檔案管理系統(tǒng)需求分析

#include<stdio.h>
#include<string.h>
#include <fstream>
#include <string>
#include <iostream>
using namespace std;
int i;
struct student
{ char name[20];
char sex[10];
int age,num;
struct sco
{ int phy;
int maths;
int english;
int computer;
int vc;
}score;
}stu[1000];
void scan()
{ int u,xe;
i=0;
for(u=0;u<1000;u++)
{ strcpy(stu[u].name,"/0");
strcpy(stu[u].sex,"/0");
stu[u].num=0;
stu[u].age=0;
stu[u].score.phy=0;
stu[u].score.maths=0;
stu[u].score.english=0;
stu[u].score.computer=0;
stu[u].score.vc=0;
}
printf("依次輸入你要輸入的信息，先是名字，然后學(xué)號，性別,年齡,成績(5科),此系統(tǒng)最多科存1000名學(xué)生信息，剩余1000\n");
do
{ printf("輸入學(xué)生名字\n");
scanf("%s",&stu[i].name);
printf("輸入學(xué)生學(xué)號\n");
scanf("%d",&stu[i].num);
printf("輸入學(xué)生性別\n");
while(scanf("%s",&stu[i].sex)&&strcmp(stu[i].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[i].sex,"girl")!=0)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
printf("輸入學(xué)生年齡\n");
scanf("%d",&stu[i].age);
printf("輸入學(xué)生成績(5科)\n");
printf("物理：");
scanf("%d",&stu[i].score.phy);
printf("數(shù)學(xué)：");
scanf("%d",&stu[i].score.maths);
printf("電腦：");
scanf("%d",&stu[i].score.computer);
printf("英語：");
scanf("%d",&stu[i].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[i].score.vc);
printf("剩余%d\n",999-i);
printf("0繼續(xù)輸入下一個學(xué)生信息\n1回到菜單\n");
i++;

if(i>=1000){printf("系統(tǒng)存儲空間已滿，無法繼續(xù)增加，抱歉！");break;}

while(scanf("%d",&xe)&&xe!=0&&xe!=1)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
if(xe==0)printf("請繼續(xù)輸入\n");
}while(xe!=1);
}
void watch1()
{ if(i==0)printf("請先輸入學(xué)生信息\n");
while(i!=0)
{ int i2,j2,all[100],averge[100],g,a,za;
char change3[10];
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(i2=1;i2<i;i2++)
{ for(j2=1;j2<i;j2++)
{ if(all[j2-1]<all[j2])
{ a=stu[j2-1].age;stu[j2-1].age=stu[j2].age;stu[j2].age=a;
a=stu[j2-1].score.computer;stu[j2-1].score.computer=stu[j2].score.computer;stu[j2].score.computer=a;
a=stu[j2-1].score.english;stu[j2-1].score.english=stu[j2].score.english;stu[j2].score.english=a;
a=stu[j2-1].score.maths;stu[j2-1].score.maths=stu[j2].score.maths;stu[j2].score.maths=a;
a=stu[j2-1].score.phy;stu[j2-1].score.phy=stu[j2].score.phy;stu[j2].score.phy=a;
a=stu[j2-1].score.vc;stu[j2-1].score.vc=stu[j2].score.vc;stu[j2].score.vc=a;

a=all[j2-1];all[j2-1]=all[j2];all[j2]=a;
a=stu[j2-1].num;stu[j2-1].num=stu[j2].num;stu[j2].num=a;
a=averge[j2-1];averge[j2-1]=averge[j2];averge[j2]=a;
strcpy(change3,stu[j2-1].name);
strcpy(stu[j2-1].name,stu[j2].name);
strcpy(stu[j2].name,change3);
strcpy(change3,stu[j2-1].sex);
strcpy(stu[j2-1].sex,stu[j2].sex);
strcpy(stu[j2].sex,change3);
}
}
}
printf("學(xué)號 姓名 性別 年齡 物理 數(shù)學(xué) 英語 電腦 VC 總分 平均分 名次\n");
for(g=0;g<i;g++)
printf("%-6d%-10s%-5s%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d\n",stu[g].num,stu[g].name,stu[g].sex,stu[g].age,stu[g].score.phy,stu[g].score.maths,stu[g].score.english,stu[g].score.computer,stu[g].score.vc,all[g],averge[g],g+1);
printf("輸入0返回菜單");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
if(za==0)break;
}
}
void watch2()
{ if(i==0)printf("請先輸入學(xué)生信息\n");
while(i!=0)
{ int max[5],min[5],j,g,i2,all[100],averge[100],za,j2,a,yy[5][2];char change3[20];
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ for(j2=1;j2<i;j2++)
{ if(all[j2-1]<all[j2])
{ a=stu[j2-1].age;stu[j2-1].age=stu[j2].age;stu[j2].age=a;
a=stu[j2-1].score.computer;stu[j2-1].score.computer=stu[j2].score.computer;stu[j2].score.computer=a;
a=stu[j2-1].score.english;stu[j2-1].score.english=stu[j2].score.english;stu[j2].score.english=a;
a=stu[j2-1].score.maths;stu[j2-1].score.maths=stu[j2].score.maths;stu[j2].score.maths=a;
a=stu[j2-1].score.phy;stu[j2-1].score.phy=stu[j2].score.phy;stu[j2].score.phy=a;
a=stu[j2-1].score.vc;stu[j2-1].score.vc=stu[j2].score.vc;stu[j2].score.vc=a;

a=all[j2-1];all[j2-1]=all[j2];all[j2]=a;
a=stu[j2-1].num;stu[j2-1].num=stu[j2].num;stu[j2].num=a;
a=averge[j2-1];averge[j2-1]=averge[j2];averge[j2]=a;
strcpy(change3,stu[j2-1].name);
strcpy(stu[j2-1].name,stu[j2].name);
strcpy(stu[j2].name,change3);
strcpy(change3,stu[j2-1].sex);
strcpy(stu[j2-1].sex,stu[j2].sex);
strcpy(stu[j2].sex,change3);
}
}
}
printf("學(xué)號 姓名 性別 年齡 物理 數(shù)學(xué) 英語 電腦 VC 總分 平均分 名次\n");
for(i2=0;i2<i;i2++)
{ all[i2]=stu[i2].score.phy+stu[i2].score.computer+stu[i2].score.english+stu[i2].score.maths+stu[i2].score.vc;
averge[i2]=all[i2]/5;
}
for(g=0;g<i;g++)
printf("%-6d%-10s%-5s%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d%-5d\n",stu[g].num,stu[g].name,stu[g].sex,stu[g].age,stu[g].score.phy,stu[g].score.maths,stu[g].score.english,stu[g].score.computer,stu[g].score.vc,all[g],averge[g],g+1);

max[0]=0;min[0]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.phy>=max[0])
{ max[0]=stu[j].score.phy;yy[0][0]=j;}
if(stu[j].score.phy<=min[0])
{ min[0]=stu[j].score.phy;yy[0][1]=j;}
}
max[3]=0;min[3]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.computer>=max[3])
{ max[3]=stu[j].score.computer;yy[3][0]=j;}
if(stu[j].score.computer<=min[3])
{ min[3]=stu[j].score.computer;yy[3][1]=j;}
}
max[2]=0;min[2]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.english>=max[2])
{ max[2]=stu[j].score.english;yy[2][0]=j;}
if(stu[j].score.english<=min[2])
{ min[2]=stu[j].score.english;yy[2][1]=j;}
}
max[1]=0;min[1]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.maths>=max[1])
{ max[1]=stu[j].score.maths;yy[1][0]=j;}
if(stu[j].score.maths<=min[1])
{ min[1]=stu[j].score.maths;yy[1][1]=j;}
}
max[4]=0;min[4]=100;
for(j=0;j<i;j++)
{
if(stu[j].score.vc>=max[4])
{ max[4]=stu[j].score.vc;yy[4][0]=j;}
if(stu[j].score.vc<=min[4])
{ min[4]=stu[j].score.vc;yy[4][1]=j;}
}
printf("物理最高分:%d %s最低分:%d %s\n數(shù)學(xué)最高分:%d %s最低分%d %s\n英語最高分:%d %s最低分:%d %s\n電腦最高分:%d %s最低分:%d %s\nV C最高分:%d %s最低分:%d %s\n",max[0],stu[yy[0][0]].name,min[0],stu[yy[0][1]].name,max[1],stu[yy[1][0]].name,min[1],stu[yy[1][1]].name,max[2],stu[yy[2][0]].name,min[2],stu[yy[2][1]].name,max[3],stu[yy[3][0]].name,min[3],stu[yy[3][1]].name,max[4],stu[yy[4][0]].name,min[4],stu[yy[4][1]].name);
printf("輸入0返回菜單");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
if(za==0)break;
}

}
void fine()
{ if(i==0)printf("請先輸入學(xué)生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("用學(xué)號查找請輸入0,用姓名查找請輸入1\n");
int i1,j1,num1,te=0,tc=0;char name1[20];
scanf("%d",&i1);
if(i1!=0&&i1!=1)
printf("輸入錯誤\n");
else if(i1==0)
{ printf("請輸入學(xué)生學(xué)號");
scanf("%d",&num1);
for(j1=0;j1<i;j1++)
if(num1==stu[j1].num)
{ printf("學(xué)號:%d姓名:%s性別:%s年齡:%d物理:%d數(shù)學(xué):%d英語:%d電腦:%dVC:%d總分%d\n",stu[j1].num,stu[j1].name,stu[j1].sex,stu[j1].age,stu[j1].score.phy,stu[j1].score.maths,stu[j1].score.english,stu[j1].score.computer,stu[j1].score.vc,stu[j1].score.vc+stu[j1].score.computer+stu[j1].score.english+stu[j1].score.maths+stu[j1].score.phy);
te=1;
}
if(te!=1) printf("無此學(xué)生信息\n");

}
else if(i1==1)
{ printf("請輸入學(xué)生姓名");
scanf("%s",&name1);
for(j1=0;j1<i;j1++)
if(strcmp(name1,stu[j1].name)==0)
{ printf("學(xué)號:%d姓名:%s性別:%s年齡:%d物理:%d數(shù)學(xué):%d英語:%d電腦:%dVC:%d總分%d\n",stu[j1].num,stu[j1].name,stu[j1].sex,stu[j1].age,stu[j1].score.phy,stu[j1].score.maths,stu[j1].score.english,stu[j1].score.computer,stu[j1].score.vc,stu[j1].score.vc+stu[j1].score.computer+stu[j1].score.english+stu[j1].score.maths+stu[j1].score.phy);
tc=1;
}
if(tc!=1) printf("無此學(xué)生信息\n");
}

printf("繼續(xù)查找請輸入1，回菜單請輸入0");
int qq;
while(scanf("%d",&qq)&&qq!=0&&qq!=1)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
if(qq==1)continue;
if(qq==0)break;
}
}
void became()
{ if(i==0)printf("請先輸入學(xué)生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("請輸入要修改的學(xué)生學(xué)號\n");
int num2,j3;
scanf("%d",&num2);
for(j3=0;j3<=i;j3++)
if(num2==stu[j3].num)
{ strcpy(stu[j3].name,"/0");
printf("重新輸入該學(xué)生所有數(shù)據(jù),依次為學(xué)號、姓名、性別、年齡、物理、數(shù)學(xué)、英語、電腦、VC。\n");
printf("輸入學(xué)生名字\n");
scanf("%s",&stu[j3].name);
printf("輸入學(xué)生學(xué)號\n");
scanf("%d",&stu[j3].num);
printf("輸入學(xué)生性別\n");
while(scanf("%s",&stu[j3].sex)&&strcmp(stu[j3].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[j3].sex,"girl")!=0)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
printf("輸入學(xué)生年齡\n");
scanf("%d",&stu[j3].age);
printf("輸入學(xué)生成績(5科)\n");
printf("物理：");
scanf("%d",&stu[j3].score.phy);
printf("數(shù)學(xué)：");
scanf("%d",&stu[j3].score.maths);
printf("電腦：");
scanf("%d",&stu[j3].score.computer);
printf("英語：");
scanf("%d",&stu[j3].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[j3].score.vc);
printf("修改成功");
}
else("未找到該學(xué)號學(xué)生請確定輸入無誤\n");
int za;
printf("輸入0返回菜單,輸入1繼續(xù)查找");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void out()
{ if(i==0)printf("請先輸入學(xué)生信息\n");
while(i!=0)
{ printf("請輸入要刪除的學(xué)生的學(xué)號\n");
int num3,j4,i3,za;
scanf("%d",&num3);
for(j4=0;j4<=i;j4++)
if(num3==stu[j4].num)
{ for(i3=j4;i3<i;i3++)
{ stu[i3].num=stu[i3+1].num;
stu[i3].age=stu[i3+1].age;
strcpy(stu[i3].name,stu[i3+1].name);
strcpy(stu[i3].sex,stu[i3+1].sex);
stu[i3].score.computer=stu[i3+1].score.computer;
stu[i3].score.english=stu[i3+1].score.english;
stu[i3].score.maths=stu[i3+1].score.maths;
stu[i3].score.phy=stu[i3+1].score.phy;
stu[i3].score.vc=stu[i3+1].score.vc;
}
i--;
printf("修改成功\n");
}
else printf("未找到該學(xué)號學(xué)生請確定輸入無誤\n");
printf("輸入0返回菜單,輸入1繼續(xù)修改");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void into()
{ for(;;)
{ if(i>1000){printf("系統(tǒng)存儲空間已滿，無法繼續(xù)增加，抱歉！\n");break;}
printf("輸入要增加學(xué)生信息,依次為學(xué)號、姓名、性別、年齡、物理、數(shù)學(xué)、英語、電腦、VC。\n");
i++;
printf("輸入學(xué)生名字\n");
scanf("%s",&stu[i-1].name);
printf("輸入學(xué)生學(xué)號\n");
scanf("%d",&stu[i-1].num);
printf("輸入學(xué)生性別\n");
while(scanf("%s",&stu[i-1].sex)&&strcmp(stu[i-1].sex,"boy")!=0&&strcmp(stu[i-1].sex,"girl")!=0)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
printf("輸入學(xué)生年齡\n");
scanf("%d",&stu[i-1].age);
printf("輸入學(xué)生成績(5科)\n");
printf("物理：");
scanf("%d",&stu[i-1].score.phy);
printf("數(shù)學(xué)：");
scanf("%d",&stu[i-1].score.maths);
printf("電腦：");
scanf("%d",&stu[i-1].score.computer);
printf("英語：");
scanf("%d",&stu[i-1].score.english);
printf("VC:");
scanf("%d",&stu[i-1].score.vc);
printf("輸入成功,剩余%d",1000-i);
if(i>=1000){printf("系統(tǒng)存儲空間已滿，無法繼續(xù)增加，抱歉！\n");break;}
int za;
printf("輸入0返回菜單,輸入1繼續(xù)增加");
while(scanf("%d",&za)&&za!=0&&za!=1)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);
if(za==0)break;
if(za==1)continue;
}
}
void main()
{ int a,wu=0;
FILE *fp;
fp=fopen("out.txt","rb+");
if(feof(fp)!=0)i=0;
while(feof(fp)==0)
{ fread(&i,sizeof(int),1,fp);
for(int m=0;m<i;m++)
fread(&stu[m],sizeof(struct student),1,fp);
}
fclose(fp);
do
{printf("********************主菜單********************\n");
printf(" 1.輸入和儲存學(xué)生信息(會刪除之前記錄)\n");
printf(" 2.查看學(xué)生信息(已排名)\n");
printf(" 3.學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)\n");
printf(" 4.查找學(xué)生信息\n");
printf(" 5.修改學(xué)生信息\n");
printf(" 6.刪除學(xué)生信息\n");
printf(" 7.增加學(xué)生信息\n");
printf(" 8.退出\n");
printf("**********************************************\n");
printf("請輸入選擇項(xiàng)目序號:");
while(scanf("%d",&a)&&a!=0&&a!=1&&a!=2&&a!=3&&a!=4&&a!=5&&a!=6&&a!=7&&a!=8)
printf("輸入錯誤，請?jiān)佥斎?);

if(a==1)
{scan();}

if(a==2)
{watch1();}
if(a==3)
{watch2();}
if(a==4)
{fine();}
if(a==5)
{became();}
if(a==6)
{out();}
if(a==7)
{into();}
if(a==8)
{ FILE *fp;
fp=fopen("out.txt","rb+");

fwrite(&i,sizeof(int),1,fp);
for(int m=0;m<i;m++)
fwrite(&stu[m],sizeof(struct student),1,fp);

fclose(fp);

break;
}

}while(8);
}

求助：c++程序設(shè)計(jì) 學(xué)校檔案管理系統(tǒng)（高分急求）

person（人員）類： 姓名、性別、年齡；
student（學(xué)生）類：姓名、性別、年齡、學(xué)號、系別；
teacher（教師）類：姓名、性別、年齡、職稱、擔(dān)任課程；
graduateStudent（研究生）類：姓名、性別、年齡、學(xué)號、系別、導(dǎo)師。

如何建設(shè)有效的檔案管理信息系統(tǒng)

如何建設(shè)有效的檔案管理信息系統(tǒng)
一、信息系統(tǒng)建設(shè)在檔案管理中的作用
1.管理便捷、節(jié)省物力和人力。建設(shè)檔案管理的信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對檔案進(jìn)行分類別、分區(qū)域、分段和分期的管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。在企業(yè)單位中，檔案管理信息系統(tǒng)作為一種新型的管理手段，節(jié)省了物力和人力，管理更加便捷，檔案管理工作效率提高。
2.實(shí)現(xiàn)存儲信息化和管理自動化目標(biāo)。其一，實(shí)現(xiàn)了編目整理的自動化，對檔案進(jìn)行整理和分類，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。其二，檔案信息和文件統(tǒng)計(jì)更加自動化。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以準(zhǔn)確、快速地統(tǒng)計(jì)出檔案的數(shù)量等各種數(shù)據(jù)，對不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，加快了檔案統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)度。其三，檢索更加自動化，同時，檢索達(dá)到全面、準(zhǔn)確。
二、 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)期間存在的不足
1. 人才建設(shè)存在的不足。受檔案工作人員知識素養(yǎng)、技術(shù)能力、專業(yè)背景的影響，使得工作過程中對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能、用戶需求等理解存在誤區(qū)，影響信息系統(tǒng)建設(shè)工作的深入開展，也無法對用戶需求進(jìn)行分析，導(dǎo)致用戶的參與度低，雙方無法進(jìn)行交流，用戶的眾多需求無法在系統(tǒng)建設(shè)期間實(shí)現(xiàn)。這一問題的出現(xiàn)，主要是企業(yè)單位人才不足，企業(yè)單位缺失專業(yè)性和復(fù)合型人才，對現(xiàn)有人才也沒有再教育和培訓(xùn)，以致影響企業(yè)單位檔案信息化建設(shè)。
2.檔案人員業(yè)務(wù)能力不足。企業(yè)單位檔案人員，無法很好地掌握和應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，如數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，使得其在工作過程中，無法適應(yīng)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，以致影響對信息的加工和信息的處理。同時，檔案工作人員掌握檢索技術(shù)的能力不足，也無法與各個圖書館建立聯(lián)系，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。
三、檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)注意的幾個問題
1.注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，為系統(tǒng)建設(shè)儲備人才。檔案管理工作是一個專業(yè)性要求嚴(yán)格的崗位，要求工作人員熱愛自己的本職工作，明確自身的職責(zé)，忠于職守并愛崗敬業(yè)，也要求檔案管理人員具備扎實(shí)的理論知識和科學(xué)知識，具有實(shí)際操作能力和管理能力等。為了更好地應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設(shè)，明確教育培訓(xùn)目標(biāo)，對工作人員進(jìn)行科學(xué)知識、專業(yè)知識、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓(xùn)，這樣才能完善人才的知識和技能，不斷提高自身，更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應(yīng)提高對自己的要求，在工作期間，不斷學(xué)習(xí)，尋找差距，迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結(jié)，不斷豐富文化知識素養(yǎng)，盡快掌握工作需要的先進(jìn)技術(shù)，使自己的能力滿足崗位需求。
2.探索完善檔案信息管理方法。數(shù)字圖像掃描方法、復(fù)印機(jī)應(yīng)用技術(shù)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，均是企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)掌握的，在掌握這些不同技術(shù)基礎(chǔ)上，系統(tǒng)建設(shè)人員可大膽探索檔案管理信息化建設(shè)方法和全新的管理模式，掌握先進(jìn)的檔案信息的傳播、加工處理和檢索等技術(shù)，構(gòu)建電子文件與電子檔案，明確電子文件檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)與其他檔案館之間的聯(lián)系與交流，建立合作關(guān)系，各個檔案館分工合作，共同建立檔案信息等資源共享平臺。
3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理目標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，是衡量一個企業(yè)單位管理水平和業(yè)績的主要指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是保證檔案管理和檔案資料完整化的基礎(chǔ)。所以，在檔案管理信息化建設(shè)期間，要倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理目標(biāo)，信息文件在立卷后及時歸檔，明確文件立卷和歸檔的重點(diǎn)，而后合理地分工，依據(jù)以本單位為主的檔案管理原則，實(shí)現(xiàn)本單位文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的目標(biāo)。

學(xué)校檔案管理系統(tǒng)軟件網(wǎng)盤可以滿足什么需求?

　　隨著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校內(nèi)部的各個角色，都對文檔管理有著自己的實(shí)際需求。學(xué)生、教師、教務(wù)都希望電子文檔的管理能夠結(jié)合更新的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)易用性的改善，帶來更好的教學(xué)質(zhì)量，方便校園生活。云創(chuàng)智企公司的網(wǎng)盤，讓很多人青睞。學(xué)校檔案管理系統(tǒng)軟件網(wǎng)盤可以滿足什么需求?
　　教師需求：
　　1、 希望能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)辦公文件網(wǎng)絡(luò)存儲，能夠在教室、辦公室、家庭、外出會議室等場所，都能夠方便查找自己的教學(xué)文件、科研資料。
　　2、 希望能夠?qū)崿F(xiàn)個人電腦中的數(shù)據(jù)與網(wǎng)盤進(jìn)行同步，在辦公室對文件的修改，回到家中，或者在其他地點(diǎn)都可直接打開最新版本，不需要隨身攜帶U盤拷貝最新版本。
　　3、 科研數(shù)據(jù)的安全性需要得到保障，避免因?yàn)閭€人電腦問題，導(dǎo)致重要資料丟失。
　　4、 科研項(xiàng)目協(xié)作過程中，需要共享和協(xié)作編輯文件，需要將項(xiàng)目文件統(tǒng)一存儲，文件夾按照項(xiàng)目人員授權(quán)訪問。云企網(wǎng)盤解決很多問題。
　　5、 在教學(xué)過程中，希望快速的分發(fā)電子資料給學(xué)生使用。
　　6、 在教學(xué)過程中，希望快速的收集整理學(xué)生提交的作業(yè)及論文。
　　學(xué)生需求：
　　1、 希望有軟件使用，替代U盤工具，云企網(wǎng)盤能夠方便的上傳下載資料。
　　2、 希望能夠建立起內(nèi)部的文件共享系統(tǒng)，同學(xué)之間可以分享學(xué)習(xí)或者生活相關(guān)的資料。
　　3、 社團(tuán)活動產(chǎn)生了大量的圖文或影視資料，需要存儲并且能夠傳遞給學(xué)弟學(xué)妹。
　　4、 學(xué)習(xí)資料能夠與教師互動，快速完成作業(yè)或者論文。
　　5、 希望能夠有針對知識文檔的社交化平臺，能夠展現(xiàn)自我。
　　教務(wù)管理需求：
　　1、 希望有教務(wù)文件的統(tǒng)一發(fā)布平臺，可讓師生下載各種規(guī)章制度，并將更新推送至師生手機(jī)中，及時了解查看。
　　2、 通過網(wǎng)盤平臺，及時發(fā)布學(xué)校圖文動態(tài)，讓學(xué)生及時了解校園活動，了解學(xué)校重大事項(xiàng)。
　　3、 云企網(wǎng)盤可以通過文件使用的用戶行為分析，更好的為師生提供服務(wù)。
　　4、 希望有統(tǒng)一的文件管控平臺，可以及時管控，對校園內(nèi)流傳的違規(guī)文件及時查處刪除。

綜合檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么功能？

首先檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該把企業(yè)組織架構(gòu)虛擬化進(jìn)系統(tǒng)，并給用戶授予與職能、職責(zé)一致的文檔使用權(quán)限，并界定可接觸到的文檔密級。對于較大的企業(yè)，應(yīng)該實(shí)施集中統(tǒng)一的管理，統(tǒng)一管理與口徑規(guī)范。并且，系統(tǒng)應(yīng)該對用戶操作進(jìn)行記錄，供需要時查找與分析。另外，對于所有文檔資料，在系統(tǒng)中使用時，都應(yīng)該加以水印，具備防擴(kuò)散功能。最后，應(yīng)在系統(tǒng)中附加對于檔案內(nèi)部流轉(zhuǎn)、借閱、歸還、發(fā)放、提醒、表格打印等管理與再利用功能。
樓主可參考紹林科技開發(fā)的匯博通綜合檔案管理系統(tǒng)，前身是3Hmis綜合檔案管理系統(tǒng)。