教學(xué)檔案信息化建設(shè)題目

淺析法院電子檔案管理推動電子文件歸檔工作的思考 民族地區(qū)高校檔案管理工作存在的問題與建議 論文題目網(wǎng) 檔案學(xué)本科論文題目（太多了，有幾百個(gè)自己挑吧） 檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢 論檔案館的未來發(fā)展 淺談科技文件形成主體及運(yùn)動狀態(tài)的變化趨勢 信息化在檔案資源整合中的作用 源于兩種不同認(rèn)識基礎(chǔ)的理論——文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論比較研究之一 論檔案網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的原則 淺談電子政務(wù)建設(shè)與發(fā)展對檔案工作的影響 試論檔案電子化管理系統(tǒng) 數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館之比較 數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展 檔案資源平臺及區(qū)域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè) 基于互聯(lián)網(wǎng)的信用檔案管理初探 論檔案編研網(wǎng)絡(luò)化生存 檔案信息化建設(shè)評估體系構(gòu)想 淺談檔案信息化建設(shè)的思路 淺議檔案館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)建設(shè) 試述檔案管理軟件功能的共性要求 中美檔案專業(yè)教育比較研究 檔案的社會功能簡論 檔案在信息社會中的合理配置 論21世紀(jì)城建檔案館的社會功能 淺談縮微技術(shù)的應(yīng)用 電子檔案的特點(diǎn)及在高考中的應(yīng)用 淺談檔案數(shù)字化建設(shè)中多媒體技術(shù)的應(yīng)用淺談計(jì)算機(jī)在林業(yè)工程設(shè)計(jì)檔案管理中的應(yīng) 祝你好運(yùn)！ 謝謝！

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

高分求畢業(yè)論文!

　　參考：

　　高校學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理研究

　　文 摘 高校本科教育事業(yè)的發(fā)展，學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作也要按照本科教學(xué)規(guī)律的要求，實(shí)現(xiàn)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理。近幾年來，高校學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作雖然有了進(jìn)步，但在檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理方面存在許多急需解決的問題。主要表現(xiàn)在：一是學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種事后行為，容易被人們所忽視。二是學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種無形勞動，容易不被人們所重視。三是學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種常規(guī)性工作，容易被其他行政事務(wù)所取代。針對這些問題，提出加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理所應(yīng)采取的若干措施。主要包括：一是要提高對本科層次系級教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的正確認(rèn)識；二是要按本科教學(xué)環(huán)節(jié)的不同要求做好系級教學(xué)檔案收集、整理和歸檔工作；三是要提高系級檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理人員的綜合素質(zhì)；四是要按照信息化檔案檢索系統(tǒng)的要求，建立系級教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)；五是根據(jù)教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理要求，建立系級教學(xué)檔案資料索引的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化；六是部門領(lǐng)導(dǎo)要重視和關(guān)心系級檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作，提高本部門教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理水平。這樣做，有利于按本科教學(xué)規(guī)律的要求做好辦公室檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作，有利于更好地維護(hù)本科教學(xué)管理秩序，有利于提高本科教學(xué)管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
　　關(guān)鍵詞 檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理 教學(xué)規(guī)律 信息化建設(shè) 管理效率 服務(wù)質(zhì)量
　　隨著高校本科辦學(xué)層次的不斷擴(kuò)大，學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作也要按照本科教學(xué)規(guī)律的要求，實(shí)現(xiàn)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理。近幾年來，高校本科層次學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作雖然有了明顯進(jìn)步，但在檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理方面還存在許多急需解決的問題。如學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種事后行為，容易被人們所忽視；學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種無形勞動，容易不被人們所重
　　視；學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種常規(guī)性工作，容易被其他行政事務(wù)所取代。如果不注意解決
　　這些問題，就有可能影響本科教學(xué)管理質(zhì)量和學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。為此，我們要加強(qiáng)對系
　　級辦公室檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理研究。這樣做，有利于按本科教學(xué)規(guī)律做好學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工
　　作，有利于更好地維護(hù)本科教學(xué)管理新秩序，更有利于提高高校本科層次教學(xué)管理水平和服
　　務(wù)質(zhì)量。
　　1.正確認(rèn)識學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的重要性
　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，正確認(rèn)識學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)的重要性，不僅是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，而且也是為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化對高校教學(xué)管理的挑戰(zhàn)。概括起來主要有三個(gè)需要。
　　1.1它是遵循高校本科教學(xué)管理規(guī)律的需要
　　任何事物在其運(yùn)動和發(fā)展過程中，都有其規(guī)律性可循，本科高校教學(xué)管理也同樣具有其規(guī)律性需要我們?nèi)フJ(rèn)識和遵循。主要表現(xiàn)在：一是要求全面貫徹和執(zhí)行黨的教育方針，具體探索和實(shí)踐符合時(shí)代發(fā)展的教育思想和理念。二是要堅(jiān)持正確的人才培養(yǎng)方向，造就適應(yīng)新世紀(jì)新階段需要、富有時(shí)代特征和創(chuàng)新精神的社會主義建設(shè)者和接班人。三是要求不斷加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)教學(xué)與科研協(xié)調(diào)發(fā)展。四是要求正確實(shí)施有效的教學(xué)管理，把教學(xué)管理工作作為經(jīng)常性的中心工作，在各個(gè)方面都要實(shí)現(xiàn)管理。根據(jù)高校本科教學(xué)管理規(guī)律的這些要求，加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理研究和建設(shè)，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，必須引起我們高度重視。
　　1.2它是維護(hù)高校本科教學(xué)秩序的需要
　　根據(jù)本科教學(xué)管理規(guī)律的要求，必須把教學(xué)改革作為高校各項(xiàng)改革的核心，把提高教學(xué)質(zhì)量作為首要任務(wù)。一是要研究教學(xué)管理規(guī)律，改進(jìn)教學(xué)管理工作，提高教學(xué)管理水平。二是建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序，保證教學(xué)工作正常運(yùn)行。三是加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境。四是研究并組織實(shí)施教學(xué)改革，把教學(xué)改革成果滲透到人才培養(yǎng)模式中去。五是努力調(diào)動師生教與學(xué)的積極性，提高質(zhì)量意識，增強(qiáng)教學(xué)的有效性。但是，這些要求都離不開學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的支持作用。
　　1.3它是提高高校本科教學(xué)管理效率的需要
　　在教學(xué)管理上，專科與本科的區(qū)別主要表現(xiàn)在協(xié)調(diào)管理的方式上。從全日制普通?？聘咝？?，?？平虒W(xué)管理以剛性為主，突出規(guī)范性、但缺乏彈性和宏觀管理理念。例如，教學(xué)中的各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)基本上都由學(xué)校教務(wù)部門全部承包，教務(wù)部門非常辛苦，而系部卻沒有相應(yīng)的教學(xué)管理權(quán)，職責(zé)不明確，容易引起工作上的矛盾和誤解；從全日制普通本科高?？矗究平虒W(xué)管理以剛?cè)峒嫒轂樘攸c(diǎn)，突出以人為本，建立了校系兩級動態(tài)管理機(jī)制。在教學(xué)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)行分解管理和目標(biāo)管理責(zé)任制，有分工有合作，形成權(quán)責(zé)明確的管理體制。這種特點(diǎn)決定了我們在本科教學(xué)管理過程中，更需要學(xué)籍實(shí)行檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理，才能提高對本科教學(xué)環(huán)節(jié)管理、日常教學(xué)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等全過程教學(xué)管理的效率。
　　1.4它是強(qiáng)化高校本科教學(xué)管理信息化的需要
　　在21世紀(jì)這個(gè)新的時(shí)代里，信息化已成為社會發(fā)展的三大支柱（信息、能源、材料）之一。信息資源成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息產(chǎn)業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)，信息技術(shù)是當(dāng)今新興的生產(chǎn)力，這些信息的產(chǎn)業(yè)化、經(jīng)濟(jì)化和社會化的多層次更遞與轉(zhuǎn)換的基本特點(diǎn)，客觀上要求高校在科研成果、人才聘用、過程管理、政策法規(guī)實(shí)施、專業(yè)建設(shè)與發(fā)展動態(tài)等方面，必須重視本科層次學(xué)籍教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化研究。因?yàn)椋咝２粌H是信息的源頭和集散地，而且也是最大信息用戶群和信息價(jià)值的實(shí)踐者。隨著本科教學(xué)管理信息的普遍化和高度化，原有的管理方式正在發(fā)生變化，這就決定了高校整個(gè)教學(xué)管理過程都需要大量的信息才能做出準(zhǔn)確的預(yù)測和決策，才能使管理者在教學(xué)管理中實(shí)行科學(xué)決策。正因?yàn)槿绱?，管理信息化在學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理活動中，具有舉足輕重的地位。
　　2.客觀分析學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理面臨的問題
　　近幾年來，我國高校在學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理方面雖然取得了顯著成績，但由于市場經(jīng)濟(jì)尚處在初級階段，決定了我國高校在學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)方面還處在不成熟、不完善階段，而且面臨著許多急需解決的困難和問題。突出表現(xiàn)在：
　　在教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理行為方面，最突出的問題表現(xiàn)在：一是學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種事后行為，容易被人們所忽視。由于學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理涉及到教學(xué)、科研、學(xué)生、對外聯(lián)系等多種文獻(xiàn)資料，是為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)計(jì)劃或一定目標(biāo)而形成的文獻(xiàn)，當(dāng)某項(xiàng)計(jì)劃或一定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后，由此而形成的文獻(xiàn)資料往往不被人們所重視，錯(cuò)過及時(shí)整理和歸檔的大好時(shí)機(jī)，造成文獻(xiàn)資料的丟失，這種情況在許多高校中不同程度地存在著。二是學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種無形勞動，容易不被人們所重視。由于學(xué)籍不是職能部門，是一種為教學(xué)科研和學(xué)生服務(wù)的管理行為，其檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理也成為一種無形勞動，難以用固定形式加以評估，因此人們認(rèn)為學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理很輕松，誰都可以去做，這就導(dǎo)致了在用人上的隨意性，進(jìn)而影響了學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理水平和效率的提高。三是學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理是一種常規(guī)性工作，容易被其他行政事務(wù)所取代。由于機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的原因，教學(xué)院系機(jī)構(gòu)一般都沒有把辦公室行政工作和檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作分開來，有的學(xué)籍雖然有專職資料員，但由于同在一個(gè)辦公室系統(tǒng)工作，其職責(zé)也經(jīng)?；煜?，常常被其他行政事務(wù)所取代，難以全心投入檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作。因此，學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)常處于不規(guī)范的無序狀態(tài)。
　　在教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理手段方面，最突出的問題表現(xiàn)在管理手段上缺乏科學(xué)性。按照辦公自動化、管理科學(xué)化的要求，在教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理方面應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)代化手段，而目前有些高校在教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理方面仍實(shí)行原始的手工勞動方式，特別是在編制目錄索引的方法上，還沒有很好地通過計(jì)算機(jī)這種現(xiàn)代化手段進(jìn)行編制《檔案目錄索引》，在很大程度上影響了學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理效率。在學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理中，《檔案目錄索引》非常重要，因?yàn)樗哂星逦?、易查、使用方便等?yōu)點(diǎn)。如果忽視《檔案目錄索引》的編制，在檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理上就會帶來許多不方便。如以學(xué)生檔案為例，目前學(xué)生學(xué)籍檔案材料不統(tǒng)一，而且是散頁的，有些材料甚至是缺損的，查找起來就比較麻煩，需要把全系所有的歷屆學(xué)生的學(xué)籍款目全都要瀏覽一遍，挑出相關(guān)款目，這樣做既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，影響工作效率。因此，要采取現(xiàn)代管理手段編制《檔案目錄索引》，便于查找，提高教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理檢索效率。
　　在教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化方面，最突出的問題表現(xiàn)在：一是高校由于長期受計(jì)劃體制的影響，缺乏市場意識、服務(wù)意識和信息意識，在一定程度上導(dǎo)致了信息資源開發(fā)、服務(wù)與市場需求相互脫節(jié)的現(xiàn)象。近幾年來，盡管有些名牌高校加大了管理信息化改革力度，但從整體上看，仍然比較突出，不少部門往往只重視設(shè)施、裝備、技術(shù)的投入，很少關(guān)注管理信息化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，使得對信息資源的開發(fā)和利用缺乏應(yīng)有的力度。二是不能完全按照市場需求來開發(fā)索引信息資源領(lǐng)域，開發(fā)系統(tǒng)本身缺少應(yīng)有的以用戶為目標(biāo)的價(jià)值尺度，更不能及時(shí)地掌握用戶的需求及其變化，使管理信息化缺乏針對性和實(shí)用性，同時(shí)也造成信息資源開發(fā)和利用過程中的盲目性和浪費(fèi)性。三是不能嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)約規(guī)律的要求，把握信息資源開發(fā)和服務(wù)的時(shí)效性，特別是不能真正地依據(jù)現(xiàn)代科技信息網(wǎng)絡(luò)來及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地開發(fā)信息資源，難以形成信息資源開發(fā)和服務(wù)功能的多元化、信息產(chǎn)品的規(guī)模化、組織系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、操作手段的自動化等立體型體系，難以全面顯示管理信息化在高校管理中的應(yīng)有作用。這樣，高校管理在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的競爭中就難以掌握管理主動權(quán)，難以獲取最新、最快、最準(zhǔn)確的信息，如管理信息、金融投資信息、開發(fā)新產(chǎn)品信息、人才信息、技術(shù)交流信息、無形財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓信息、政策法規(guī)信息、市場動態(tài)信息、供求狀況信息、消費(fèi)趨向信息、經(jīng)濟(jì)波動信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、競爭環(huán)境信息等。盡快解決這些問題，對于加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)，具有重要意義。
　　3.對加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)的若干建議
　　高校教學(xué)檔案是教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動中直接形成的具有保存價(jià)值的教學(xué)文件材料，必須進(jìn)行層次性管理，尤其是學(xué)籍有責(zé)任管理好教學(xué)檔案。為此，要做到以下幾點(diǎn)：
　　第一、要提高對本科教學(xué)與檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理關(guān)系的正確認(rèn)識。從高校發(fā)展的實(shí)踐看，建立和完善學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理，是保障專業(yè)教學(xué)工作中心地位、促使教學(xué)工作順利開展、提高教學(xué)質(zhì)量的根本保證。為了加強(qiáng)學(xué)籍教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理過程中的積極作用，我們要按照市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求，不斷提高加強(qiáng)學(xué)籍教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理意識。長期以來，學(xué)籍教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的功能作用，在我國許多高校還未得到應(yīng)有的重視，尤其是在一些高校學(xué)籍管理工作中，一直被領(lǐng)導(dǎo)或行政管理人員看作是行政工作的一部分，甚至被認(rèn)為是可有可無的工作而擱到一邊，導(dǎo)致了許多較高知識價(jià)值的信息資料不能實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值，直接影響學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)，這種無形損失是非?？上У?，應(yīng)當(dāng)引起我們的高度重視。
　　第二、按本科教學(xué)環(huán)節(jié)的不同要求做好教學(xué)檔案收集、整理和歸檔工作。本科教學(xué)有許多環(huán)節(jié)，都有資料需要收集、整理和歸檔。主要有：一是綜合教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理。綜合教學(xué)檔案分永久保管、長期保管和部分永久保管、部分長期保管。永久保管的綜合教學(xué)檔案有：教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指標(biāo)、規(guī)定、辦法等。長期保管的綜合教學(xué)檔案：上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)文件材料、非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料、統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生運(yùn)動會材料等。部分永久保管和部分長期保管的綜合教學(xué)檔案有：學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度及會議記錄、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)、教學(xué)調(diào)查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎(jiǎng)材料（包括評估標(biāo)準(zhǔn)、評優(yōu)匯總、評估結(jié)論等）。二是教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)研究檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理。教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)研究檔案分長期保管和短期保管。長期保管的教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)研究檔案有：教師任課安排、教案、教師工作量核算、登記材料、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、研究論文、教學(xué)改革和教學(xué)研究成果評審、獎(jiǎng)勵(lì)材料等。短期保管的教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)研究檔案有：課堂教學(xué)材料、教學(xué)運(yùn)行表、優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告等。三是教學(xué)檔案的預(yù)立卷。系部根據(jù)教學(xué)文件規(guī)定的要求，編制文件材料預(yù)立卷類目。部門檔案員應(yīng)堅(jiān)持按制度做好收發(fā)文件登記，隨時(shí)將辦理完畢的文件，按文件材料預(yù)立卷類目分類存放。學(xué)籍類文件材料以學(xué)生畢業(yè)時(shí)的年度“屆”為單位積累。綜合檔案室隨時(shí)了解、督促、檢查部門檔案員做好文件材料的積累工作。同時(shí)應(yīng)把教學(xué)文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入教學(xué)管理工作程序，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，做好材料的收集、整理、立卷工作，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是凡是歸檔的材料，要寫明材料的作者和形成日期，應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，有利于長久保存，對不符合要求，質(zhì)量低劣，影響利用的文件應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。歸檔的教學(xué)文件材料，必須保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。五是整理組卷。要在積累的基礎(chǔ)上按檔案材料類型分別組卷。原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷便于利用，同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí)可分別組成若干卷。注意分清年度，不可混年立卷。卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后。印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后的要求排列。同時(shí)，還要擬定案卷標(biāo)題。
　　第三、要提高學(xué)籍兼職檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理人員的綜合素質(zhì)。目前，許多高校學(xué)籍沒有專職檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理人員，一般都是由行政人員來承擔(dān)兼職檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理員，他們中絕大多數(shù)沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理水平不高。因此。需要通過多種途徑對他們進(jìn)行專門培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。根據(jù)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的要求，確定兼職檔案工作人員的職責(zé)：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行檔案工作的政策法規(guī)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)工作責(zé)任性。二是堅(jiān)持平時(shí)分類預(yù)立卷歸檔工作，每年初根據(jù)文件材料歸檔范圍將本部門形成的不同內(nèi)容與載體的文件材料，預(yù)立卷類目并編號，并便平時(shí)歸卷時(shí)對號入座，方便查找利用。三是負(fù)責(zé)本部門文件的形成、積累、保管、整理、立卷、歸檔工作，保證歸檔文件材料齊全、完整、系統(tǒng)，反映本部門工作情況，維護(hù)本部門的歷史真實(shí)面貌。四是應(yīng)按“文件材料歸檔范圍”收集完整的要求，及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、工作，文件的借閱要嚴(yán)格實(shí)行登記、清退手續(xù)，如遇文件短缺，承辦手續(xù)不完備，不符合要求等情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全、及時(shí)收集，以保證文件的完整確切。五是做好文件的催辦工作，凡是經(jīng)承辦人員處理完畢的文件要及時(shí)收集，并檢查承辦情況是否已經(jīng)注明，搞好平時(shí)歸卷，使文件材料管理有條不紊，便于查找利用。六是主動接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促與檢查，提高檔案的案卷質(zhì)量。同時(shí)要不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)知識，參與學(xué)院檔案工作參評活動。調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)辦理文件材料移交接手續(xù)，并報(bào)學(xué)院綜合檔案室備案。
　　第四、要按照信息化檔案檢索系統(tǒng)的要求，建立學(xué)籍教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。建立教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，是為了在高校達(dá)到教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息資源共享的目的。目前，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會對信息資源的需求已逐步向濃縮化、定向化、深層化方向發(fā)展。在高校如果沒有教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化網(wǎng)絡(luò)，信息資源就不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。建立教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的意義，在于通過網(wǎng)絡(luò)可以聯(lián)結(jié)分散于各處的信息系統(tǒng)，使所有教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息資源能為需要它們的所有人共享，使得高校廣大師生能夠克服地理位置和其他時(shí)空條件的局限而更好地協(xié)調(diào)了解學(xué)校教學(xué)管理信息和各種要求。因此，教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建立，不僅要開發(fā)定期咨詢服務(wù)、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)來開發(fā)光盤、聯(lián)網(wǎng)檢索和信息查詢服務(wù)，而且還要充分挖掘信息資源自身的累積性、綜合性和數(shù)據(jù)性等優(yōu)勢，使現(xiàn)有的信息資源被激活、被利用，使相關(guān)信息重新得到優(yōu)化組合，發(fā)揮出優(yōu)勢效益。當(dāng)前，在教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中，特別要針對信息用戶對學(xué)科建設(shè)、管理決策、師資培養(yǎng)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)生就業(yè)和綜合性論證等方面的信息需求狀況，要及時(shí)地調(diào)整信息開發(fā)服務(wù)項(xiàng)目，及時(shí)地調(diào)整供求結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)綜合開發(fā)信息資源的能力，為用戶提供更多的優(yōu)勢信
　　息產(chǎn)品，從而更好地促進(jìn)用戶和信息資源的緊密聯(lián)系和有效結(jié)合，提高教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理信息資
　　源共享率。
　　第五、根據(jù)教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理要求，建立學(xué)籍教學(xué)檔案資料索引的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化。我國文獻(xiàn)資料工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展較快，先后制定了《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》（GB3860—83）、《檢索期刊編輯總則》（GB3468—83）等，但有關(guān)教學(xué)檔案資料索引標(biāo)準(zhǔn)化幾乎是空白。其他許多國家都非常重視適應(yīng)高等教育管理需要的文獻(xiàn)資料索引標(biāo)準(zhǔn)化工作，早就制定了一系列索引編制出版標(biāo)準(zhǔn)。如許多國家規(guī)定，不僅僅工具書必須配備索引，學(xué)術(shù)著作和教材，也應(yīng)備有相應(yīng)的索引。在國際上，制定有專門的索引標(biāo)準(zhǔn)，如《索引的內(nèi)容、組織和表示》（ISO /CD99），而且在許多文獻(xiàn)資料工作標(biāo)準(zhǔn)化中包含著教學(xué)檔案資料索引標(biāo)準(zhǔn)化的的內(nèi)容。因此，制定我國索引標(biāo)準(zhǔn)化，已是刻不容緩的問題。制定索引標(biāo)準(zhǔn)化一般要包括兩個(gè)方面內(nèi)容，一是要制定國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，如對索引的結(jié)構(gòu)、編制規(guī)定、款目結(jié)構(gòu)、版面設(shè)計(jì)安排等方面必須作出明文規(guī)定，適應(yīng)全國統(tǒng)一的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。二是要制定各類索引的編制規(guī)則，如對主題索引結(jié)構(gòu)、主題標(biāo)目的選取、主題詞表的選定、標(biāo)引深度、款目結(jié)構(gòu)、著錄格式等方面均須作出具體規(guī)定，要與教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理要求相適應(yīng)。此外，在健全教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理索引標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)實(shí)行教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理索引編制自動化，提高索引編制效率。凡是從事教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作的同志，都深感索引編制工作是十分繁瑣的、但又是必須要做的。我國目前的索引編制工作基本上仍是傳統(tǒng)的手工方式，如抄卡片等，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又不能很好地保證質(zhì)量，很難滿足教學(xué)與科研管理上的需要。因此，必須采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備，加快計(jì)算機(jī)編制索引開發(fā)的系統(tǒng)、研制和推廣應(yīng)用工作，實(shí)現(xiàn)索引編制工作自動化。
　　第六、部門領(lǐng)導(dǎo)要重視和關(guān)心檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作，提高本部門教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理水平。主要有：一是
　　有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作列入行政管理工作議事日程，加強(qiáng)對教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作的指導(dǎo)，并配備具有一定管理水平、且又有責(zé)任心的兼職檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理人員。同時(shí)，要制定相關(guān)制度，依法加強(qiáng)對教學(xué)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。二是檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法令、政策和規(guī)定，嚴(yán)格遵守本院的規(guī)章制度。建立本部門檔案工作崗位責(zé)任制和考核制度，并定期檢查。三是部門領(lǐng)導(dǎo)要指導(dǎo)兼職檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理人員，認(rèn)真做好本部門文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，并保證案卷質(zhì)量。對兼職檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理員在工作中碰到的實(shí)際困難，要幫助他們解決對取得成績的兼職檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理人員要進(jìn)行鼓勵(lì)和表彰。四是各項(xiàng)工作要與檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)驗(yàn)收檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作。三是還要建立一套有利于嚴(yán)格檢查的監(jiān)督機(jī)制，真正把學(xué)籍教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作納入法制軌道，保證學(xué)籍教學(xué)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理在高校教學(xué)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
　　總之，在高校本科層次辦學(xué)過程中，要重視學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作，正確分析學(xué)籍在檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理方面存在的問題。同時(shí)，要針對問題制定加強(qiáng)學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的若干對策。只有這樣做，才能按本科教學(xué)規(guī)律的要求做好學(xué)籍檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理工作，不斷提高本科教學(xué)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，從而為學(xué)校教學(xué)改革與發(fā)展提供基礎(chǔ)性保證。
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　　作者簡介：龔小青，女，（1956年——）江蘇海門人，館員，現(xiàn)任上海金融學(xué)院金融系辦
　　公室主任，中國索引學(xué)會理事，研究方向： 圖書情報(bào)與檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)。

　　另外，可結(jié)合這篇：
　　

淺談在幼兒園檔案管理中，怎樣加強(qiáng)信息化建設(shè)

淺談在幼兒園檔案管理中，怎樣加強(qiáng)信息化建設(shè)
做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會 幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證，是評價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”，是深入開展教育教學(xué)改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個(gè)重要組成部分。

高等學(xué)校教學(xué)檔案收集工作思考論文

高等學(xué)校教學(xué)檔案收集工作思考論文

高等學(xué)校教學(xué)檔案主要是指在高校教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中所形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像載體材料等，它是衡量一所高校教學(xué)管理水平與教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。為達(dá)到使高校各項(xiàng)教學(xué)活動得到順利開展之目的，做好高校教學(xué)檔案的收集工作就成為高校檔案管理人員的重要任務(wù)之一。

一、高等學(xué)校教學(xué)檔案收集工作存在的問題

1、對教學(xué)檔案收集管理工作的認(rèn)識不足當(dāng)前，某些高校領(lǐng)導(dǎo)及各部門對檔案工作的認(rèn)識存在局限，認(rèn)為該項(xiàng)工作無非就是管理一下檔案，將文書檔案收集整理一下，如有需要翻閱一下。由于有這種認(rèn)識，在檔案管理方面配備了不多的工作人員，面對數(shù)量龐大、分類繁多的檔案，幾個(gè)工作人員必然會顯得力不從心，不能做到面面俱到，從而影響到檔案的收集整理工作。

2、教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高如今，一些問題相當(dāng)突出，主要表現(xiàn)是：一方面，為數(shù)不少的高校檔案管理人員相關(guān)專業(yè)知識缺失，有的甚至沒有從事過這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，意識不到檔案管理的重要性。另一方面，一些檔案管理人員在基層文書資料的收集過程中，缺乏應(yīng)有的工作責(zé)任心，工作分工不明確，不能及時(shí)更新檔案，收集的第一手檔案資料不完善，使得問題越堆越多，給以后的查找、保存工作帶來不便。

3、教學(xué)檔案管理轉(zhuǎn)接存在問題在高校工作中，管理人員有的是身兼數(shù)職，沒有明確的'分工，工作轉(zhuǎn)換很頻繁，這種情況對檔案管理收集工作來說是一個(gè)不容忽視的問題。常常會出現(xiàn)這種情況，不少檔案管理人員從一個(gè)院系轉(zhuǎn)入另外一個(gè)院系或部門，剛收集的檔案還沒有加以整理與規(guī)范，由于工作調(diào)動關(guān)系，使基礎(chǔ)檔案擱置，只能又重新開始，也正是因?yàn)檫@樣，好多檔案不知道到底是有用還是無用，堆積成山，雜亂無章，沒有及時(shí)、系統(tǒng)、科學(xué)的收集管理，很不完善。

4、高等學(xué)校對教學(xué)檔案的收集管理沒有形成系統(tǒng)化、科學(xué)化機(jī)制

（1）高校的教學(xué)檔案利用率低。高校因?yàn)闄n案管理不系統(tǒng)，會使一些有利用價(jià)值的檔案卻不為人所知，沒有及時(shí)的、準(zhǔn)確的收集，遇到需要時(shí)又要重新收集檔案，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也有原始的第一手檔案資料丟失，永遠(yuǎn)無法找到的可能。

（2）高校教學(xué)檔案保管措施不完善。教學(xué)檔案的收集在檔案管理工作中尤為重要，諸如學(xué)生的學(xué)期轉(zhuǎn)換、學(xué)生成績的更新、學(xué)生的違紀(jì)違規(guī)處理文件、畢業(yè)生學(xué)位審查等原始文件的收集與保管就相當(dāng)重要，因?yàn)檫@些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，是一個(gè)人在大學(xué)期間的真實(shí)寫照，一旦沒有及時(shí)的收集保存就是巨大的損失，將會給以后的學(xué)生畢業(yè)乃至整個(gè)人生帶來隱患。

（3）高校教學(xué)檔案沒有進(jìn)行定期整理和更新。檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜而且長期的工作，因?yàn)闆]有及時(shí)整理并更新所保存的檔案，很多高校教學(xué)管理檔案只是存放和保留，無規(guī)律可循，對以后的查找?guī)砹寺闊?，浪費(fèi)了工作時(shí)間，降低了工作效率。

（4）高校檔案管理環(huán)境有一定的局限性。例如，學(xué)生的試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊、課程設(shè)計(jì)等文件，庫存萬萬冊，由于評估、專業(yè)核查、新專業(yè)評審的要求，必須保存5年再做處理。數(shù)量巨大，這就給儲存造成一定的壓力。高校沒有專用的檔案室，往往是改造舊教室，環(huán)境差，面積小，設(shè)備設(shè)施不配套，檔案只能是堆積，看似收集，但沒有規(guī)范的保存和管理，容易引起潮濕、霉變、蟲蛀，給以后的查找和使用帶來了極大的不便。

（5）高校教學(xué)檔案管理方式有些落后，缺乏使用高科技進(jìn)行管理的意識，缺乏院系與院系、院系與部門、院系與學(xué)校之間檔案的橫向聯(lián)系與交流，與時(shí)代的發(fā)展不和節(jié)拍，也容易使檔案遺失、損壞。

二、改進(jìn)與加強(qiáng)高等學(xué)校教學(xué)檔案收集工作的方法與措施

1、合理增加教學(xué)檔案管理人員數(shù)量近幾年我國科技高速發(fā)展，對信息量的需求越來越大，高校檔案管理的壓力也越來越大，合理增加檔案管理人員，將會保證檔案管理人員由于工作調(diào)動等原因不至于出現(xiàn)斷接的現(xiàn)象，如此高校教學(xué)檔案管理會得到持續(xù)發(fā)展，對高校的教學(xué)及管理都有很大的益處。

2、提高教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)高校檔案管理工作單一，需要相當(dāng)強(qiáng)的責(zé)任感和耐心，有鑒于此，高校應(yīng)定期培訓(xùn)檔案管理人員管理辦法和專業(yè)管理知識，加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案的高水平管理。同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員都應(yīng)意識到檔案管理的重要性和必要性，注重檔案的價(jià)值，以進(jìn)一步加強(qiáng)檔案收集與管理工作。

3、建立健全教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度在現(xiàn)有條件下，根據(jù)檔案法和檔案管理?xiàng)l例，制定高校教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度是必要的。“沒有規(guī)矩，不成方圓”，高校應(yīng)就教學(xué)檔案管理工作執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度及崗位職責(zé)，要求相關(guān)工作人員必須遵守和執(zhí)行。應(yīng)注重將檔案定期收集、整理、歸納、裝訂、分類、編號、存檔，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查檔案的整理和更新情況，做到心中有數(shù)，保證收集到的各種教學(xué)檔案完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，并對收集好的檔案做好安全保密工作。如此，以后的教學(xué)檔案管理就會形成一個(gè)良好的氛圍。

4、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)檔案管理空間，創(chuàng)造良好的存放環(huán)境只收不管的檔案管理工作是前功盡棄，不如不做。檔案收集后只有妥善保管，才能在以后的工作中充分發(fā)揮它的作用?；诖?，建立完善的檔案場所極為必要，檔案的收集、整理、裝訂、歸類、入冊、上架、入庫等等一系列的專業(yè)要求，都必須嚴(yán)格按照程序操作進(jìn)行。

5、充分發(fā)揮高校優(yōu)勢，利用科技化、信息化管理檔案對于各種教學(xué)檔案，應(yīng)采用先進(jìn)的理念進(jìn)行統(tǒng)一管理。因?yàn)闄n案管理一旦落后，將會影響教學(xué)的發(fā)展，所以高校應(yīng)充分發(fā)揮優(yōu)勢，利用電子檔案等高科技手段對教學(xué)檔案進(jìn)行管理，如此能夠避免教學(xué)檔案的損壞、遺失等，也能夠更方便對教學(xué)檔案進(jìn)行分類和更新?？扇〉姆椒ㄊ牵尲堎|(zhì)的教學(xué)檔案與現(xiàn)代的電子檔案相結(jié)合，相互取長補(bǔ)短，以使高校教學(xué)檔案充分發(fā)揮作用。

三、結(jié)語

總之，改善高校教學(xué)檔案管理，需要檔案管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的共同努力，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案的管理，改變舊的思想觀念，把檔案看作是單位的一個(gè)“信息庫”，充分認(rèn)識到只有收集到最原始的教學(xué)檔案，才是高校在以后的發(fā)展過程中最有力的參考數(shù)據(jù)。同時(shí)，高校檔案管理人員應(yīng)做好自己的本職工作，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，提高個(gè)人修養(yǎng)，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度處理好檔案相關(guān)事宜，在以后高校的教學(xué)檔案收集工作中積極探索教學(xué)檔案管理模式，促進(jìn)此方面工作健康和良性的發(fā)展。

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淺談如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時(shí)代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。（作者：林昌榮 單位：臨縣人事局）