檔案整理服務(wù)公司：檔案服務(wù)外包已經(jīng)發(fā)展成為當(dāng)代檔案事業(yè)的重要組成部分,規(guī)范檔案服務(wù)外包的操作程序、方法及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于促進(jìn)檔案服務(wù)業(yè)健康發(fā)展十分必要。檔案整理服務(wù)范圍有干部人事檔案整理及專(zhuān)項(xiàng)審核服務(wù)、檔案數(shù)字化加工服務(wù)、文書(shū)檔案整理服務(wù)、會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)、業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)、基建檔案整理服務(wù)、流動(dòng)人員檔案信息采集服務(wù)等。數(shù)字化加工服務(wù)范圍：紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案、音像檔案等。

　　檔案整理服務(wù)特色

　　最專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)

　　由專(zhuān)職、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案整理團(tuán)隊(duì)提供駐地服務(wù)。

　　最精良的設(shè)備

　　采用業(yè)界最高配置的硬件設(shè)備，以確保整理、加工效率和質(zhì)量。

　　遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

　　整理、加工規(guī)范符合國(guó)標(biāo)、行標(biāo)及本單位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　流程化管理

　　經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)積累已實(shí)現(xiàn)檔案整理、檔案數(shù)字化全過(guò)程的流程化。

　　高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理

　　檔案整理、數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵循業(yè)界最高要求；

　　圖片嚴(yán)格的保密措施

　　員工保密培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議和全過(guò)程影像監(jiān)控；

　　圖片嚴(yán)格的安全控制

　　檔案整理服務(wù)流程

　　1、將全部文件收集起來(lái)。文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。

　　2、按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選。一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無(wú)需保存，此類(lèi)文件可以首先剔除并進(jìn)行銷(xiāo)毀，剩余文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。

　　3、劃分類(lèi)別和級(jí)別。篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門(mén)名稱(chēng)進(jìn)行橫向分類(lèi)，再按照上下級(jí)的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無(wú)法劃分級(jí)別的文件，可酌情與本部門(mén)文件并列歸檔。

　　4、確定保管期限。凡是在本機(jī)關(guān)實(shí)體及其職能上能構(gòu)成全局程度影響的文件，均需要永久保存，其余歸檔文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長(zhǎng)及相關(guān)規(guī)章制度來(lái)預(yù)留足夠的保管期限，不可過(guò)早銷(xiāo)毀。

　　檔案整理服務(wù)公司簡(jiǎn)介

　　檔案整理服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)范圍主要包括檔案的存放與轉(zhuǎn)遞工作，檔案的組檔和完善工作，檔案的創(chuàng)建和整理工作。其實(shí)檔案管理服務(wù)公司是配合單位或者人才市場(chǎng)而創(chuàng)建的，主要就是對(duì)人事檔案的管理和完善，人事檔案也是非常重要的管理資料。

　　1、檔案整理服務(wù)工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

　　2、由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；

　　3、檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　4、整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。

　　5、它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。