監(jiān)察檔案信息化建設(shè)

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，信息化建設(shè)

如何推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)
企業(yè)在處理日常工作管理事務(wù)中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項(xiàng)重要的文書(shū)處理工作。實(shí)現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是促進(jìn)企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，積極創(chuàng)新方法，利用先進(jìn)管理手段和技術(shù)，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉(zhuǎn)變，進(jìn)行檔案資料管理升級(jí)，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對(duì)文書(shū)管理工作不夠重視，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎(chǔ)性的管理工作，如果檔案人員沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、管理知識(shí)缺乏等情況。同時(shí)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能培訓(xùn)安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導(dǎo)致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應(yīng)所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達(dá)到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和基礎(chǔ)性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費(fèi)。
2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方法
2.1 轉(zhuǎn)變觀念，不斷學(xué)習(xí)
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關(guān)人員不斷地進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案資料管理的基礎(chǔ)性理論知識(shí)熟練掌握。另外對(duì)于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時(shí)轉(zhuǎn)變，認(rèn)識(shí)到文書(shū)處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關(guān)鍵部分，對(duì)于檔案管理要結(jié)合實(shí)際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術(shù)水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過(guò)程中，不能一味的收納所有資料，需要對(duì)其進(jìn)行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點(diǎn)，保存具有利用和參考價(jià)值的檔案，在改進(jìn)信息檢索方法的基礎(chǔ)上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，需要與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步中，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對(duì)搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分處理，例如對(duì)于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進(jìn)行保管，可直接銷毀；對(duì)于具有重要的文書(shū)保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務(wù)處理等資料則需要重點(diǎn)保管，實(shí)行長(zhǎng)期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實(shí)際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強(qiáng)化工作嚴(yán)謹(jǐn)性，減少疏漏，同時(shí)需要將檔案管理形式和觀念進(jìn)行延伸，減少重復(fù)性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理離不開(kāi)具體規(guī)章制度的約束。在實(shí)踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進(jìn)行制度化規(guī)定，對(duì)于不同類別和用途的資料需要進(jìn)行人員區(qū)分管理和專項(xiàng)管理，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進(jìn)行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進(jìn)行制度化規(guī)范，有利于進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施
企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作是加強(qiáng)軟件設(shè)施和硬件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施主要是指企業(yè)需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術(shù)；硬件設(shè)施方面，企業(yè)需要對(duì)檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，提高管理專業(yè)化、技術(shù)化。同時(shí)在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵(lì)各部門加強(qiáng)溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見(jiàn)。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建立旨在通過(guò)規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督信息化建設(shè)？

一、目前我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督信息化的基本任務(wù)
1、在信息化的質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程中要查什么
所謂查什么，就是指相關(guān)的工作人員在建設(shè)工程的質(zhì)量管理過(guò)程中應(yīng)用信息化技術(shù)要檢查的工作內(nèi)容，由于建設(shè)工程的具體施工項(xiàng)目繁多，所以在對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督進(jìn)行信息化改造時(shí)，應(yīng)該首先解決的問(wèn)題就是具體的施工環(huán)節(jié)的待檢測(cè)項(xiàng)目和內(nèi)容，并根據(jù)相關(guān)的施工設(shè)計(jì)和執(zhí)行規(guī)范制定檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、在信息化的質(zhì)量監(jiān)督的過(guò)程中要怎么查
所謂怎么查，就是指相關(guān)的工作人員在建設(shè)工程的質(zhì)量管理的過(guò)程中要如何的應(yīng)用信息化手段和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督。由于電子信息的軟件和技術(shù)也是紛繁多樣的，所以應(yīng)該選擇適合建設(shè)工程的系統(tǒng)來(lái)實(shí)行操作。
3、在信息化的質(zhì)量監(jiān)督的過(guò)程中要如何運(yùn)行檢查結(jié)果
所謂檢查結(jié)果的運(yùn)用，就是指在采用信息化的技術(shù)和管理系統(tǒng)對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中，要如何實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的使用。也就是說(shuō)要解決相關(guān)數(shù)據(jù)的整理匯報(bào)以及參與決策和評(píng)估的問(wèn)題。
二、實(shí)現(xiàn)政府的政務(wù)公開(kāi)，逐漸的完善政府的管理職能
政府作為建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)非常重要的監(jiān)督主體，對(duì)建筑工程的實(shí)施質(zhì)量有著至關(guān)重要的監(jiān)督作用，所以為了提高政府的監(jiān)督和管理水平，必須要對(duì)政府的相關(guān)管理行為進(jìn)行信息化的改進(jìn)，建立一個(gè)專門化的建設(shè)工程的管理系統(tǒng)：
1、該系統(tǒng)的主要構(gòu)成
為了更好的實(shí)現(xiàn)政府對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量管理，該系統(tǒng)應(yīng)該包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)終端控制器等三個(gè)部分。
2、該系統(tǒng)主要功能
為了更好的實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)的任務(wù)，該系統(tǒng)必須要能夠?qū)ΜF(xiàn)階段正在進(jìn)行的建設(shè)工程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的監(jiān)督任務(wù)的分配以及相關(guān)信息的公布，這樣做的目的在于調(diào)動(dòng)社會(huì)的監(jiān)督力量，避免腐敗問(wèn)題的滋生。另外，還應(yīng)及時(shí)的接收和處理相關(guān)人員的投訴和舉報(bào)信息，并將處理結(jié)果及時(shí)的對(duì)外公開(kāi)。
3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理系統(tǒng)
質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督人員在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量存在嚴(yán)重隱患，違反國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，工程建設(shè)參與各方質(zhì)量行為不符合質(zhì)量法律、法規(guī)規(guī)定時(shí)，在授權(quán)范圍內(nèi)，質(zhì)監(jiān)人員在現(xiàn)場(chǎng)可以使用掌上電腦或其它客戶終端立即簽發(fā)質(zhì)量問(wèn)題整改通知書(shū)，或嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題簽發(fā)局部停工整改通知書(shū)，對(duì)施工、監(jiān)理單位的有關(guān)人員按規(guī)定實(shí)施計(jì)量扣分，并將這些信息及時(shí)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入電腦登錄。對(duì)扣分達(dá)到一定程度將責(zé)令其參加有關(guān)培訓(xùn)，對(duì)其所在單位資格年檢時(shí)不予通過(guò)，嚴(yán)重的撤消有關(guān)職務(wù)。
三、積極研發(fā)和推行政府監(jiān)督管理計(jì)算機(jī)各類軟件的運(yùn)用，提升監(jiān)督企業(yè)技術(shù)含量，打造“數(shù)字化監(jiān)督機(jī)構(gòu)”
1、積極利用市場(chǎng)化手段研發(fā)適合本地區(qū)的“建設(shè)工程質(zhì)量竣工資料（電子版）”
電子版主要要達(dá)到以下三方面的效果：
1.1降低施工企業(yè)的施工成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上“電子簽章”等現(xiàn)代化信息管理手段，大大縮短了技術(shù)文件資料在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高企業(yè)的工作效率。
1.3推動(dòng)和規(guī)范城市建設(shè)檔案的信息化規(guī)范管理，同時(shí)也在一定程度上杜絕建設(shè)工程竣工資料的“作假”行為。
2、積極打造“數(shù)字化工地”
所謂“數(shù)字化工地”，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和視頻技術(shù)，將工地實(shí)況反映到計(jì)算機(jī)上，其內(nèi)容直觀、真實(shí)、方便、信息豐富。其優(yōu)勢(shì)就是在于可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)局域網(wǎng)、電話線，隨時(shí)隨地的遠(yuǎn)程監(jiān)視的建筑工地。數(shù)字化工地的基本要求如下：
2.1遠(yuǎn)程觀看效果基本能達(dá)到清晰，可調(diào)的效果。
2.2遠(yuǎn)程傳遞的彩色、黑白圖像的失真度、清晰度保持一定水平。
2.3攝像鏡頭具有左右、上下、遠(yuǎn)近調(diào)整的功能。
2.4能達(dá)到單路或多通面分割顯示，攝像頭自動(dòng)切換、數(shù)字錄像、錄像播放、拍照等功能。

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