吉林省檔案信息化建設(shè)

超過2年期限以上滯留高校的戶口和檔案將考慮統(tǒng)一清理。

高等學(xué)校檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條 國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條 高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費；

(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負責(zé)檔案工作。

第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條 高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

(一)建校歷史在50年以上；

(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；

(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

第七條 高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

第八條 高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是：

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)貫徹落實；

(三)負責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

(六)開展檔案的開放和利用工作；

(七)開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

(九)開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

第九條 高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責(zé)人)，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；

(三)年富力強，身體健康。

第十條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條 高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條 高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

第三章 檔案管理

第十四條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

(一)黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

(二)行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

(三)學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

(四)教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教學(xué)研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1987]6號)執(zhí)行。

(六)基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)執(zhí)行。

(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

(九)出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

(十)外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)執(zhí)行。

高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。

第十六條 高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門負責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。

第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB／T 18894-2002)執(zhí)行。

第十八條 高校檔案材料歸檔時間為：

(一)學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；

(二)各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

(三)科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后三個月內(nèi)歸檔。

第十九條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。

第二十條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十一條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十二條 高校檔案由高校檔案機構(gòu)保管。在國家需要時，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。

第二十三條 高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機構(gòu)保存。

第二十四條 高等學(xué)校中的個人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。

對于個人在其非職務(wù)活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構(gòu)可以通過征集、代管等形式進行管理。

高校檔案機構(gòu)對于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。

第二十五條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長報告，及時處理。

檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負責(zé)。

第二十六條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第四章 檔案的利用與公布

第二十七條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)公布學(xué)校檔案。

屬下列情況之一者，不對外公布：

(一)涉及國家秘密的；

(二)涉及專利或者技術(shù)秘密的；

(三)涉及個人隱私的；

(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第二十八條 凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十九條 查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。

第三十條 高校檔案機構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)。

加蓋高校檔案機構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十一條 高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具(著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》(DA／T18-1999)執(zhí)行)，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統(tǒng)等，為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第三十二條 高校檔案機構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構(gòu)。

高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費用。

社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。

第三十三條 寄存在高校檔案機構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構(gòu)如果需要向社會提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十四條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長批準(zhǔn)。

第三十五條 高校檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第五章 條件保障

第三十六條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

第三十七條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。

存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

第三十八條 高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。

第六章 獎勵與處罰

第三十九條 高等學(xué)校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；

(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；

(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構(gòu)的；

(五)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第四十條 有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

(三)涂改、偽造檔案的；

(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；

(五)不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章 附則

第四十一條 本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。

第四十二條 高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)本辦法制訂實施細則。

高等學(xué)校附屬單位(包括附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)等)的檔案管理，由學(xué)校根據(jù)實際情況自主確定。

第四十三條 本辦法自2008年9月1日起施行。國家教育委員會1989年10月10日發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(國家教育委員會令第6號)同時廢止

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等五個方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

什么是檔案信息化建設(shè)？

檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強調(diào)推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進一步要求加強檔案信息化建設(shè)。
其實就是把計算機信息技術(shù)運用到傳統(tǒng)檔案管理中，比如有“規(guī)檔云”這類系統(tǒng)就是針對檔案信息化建設(shè)的。

吉林省建設(shè)廳的附屬事業(yè)單位

1、吉林省建設(shè)工程招投標(biāo)管理處職責(zé)：貫徹國家和擬定我省工程招投標(biāo)、工程交易中心（有形建筑市場）、招標(biāo)代理機構(gòu)、合同管理法規(guī)、規(guī)章并監(jiān)督執(zhí)行；負責(zé)省轄區(qū)域內(nèi)建筑領(lǐng)域工程項目報建、招標(biāo)投標(biāo)、合同行政執(zhí)法和管理職權(quán)；對國家和省投資的大型、重點工程項目的報建、招標(biāo)投標(biāo)、合同工作實施具體監(jiān)督管理與跟蹤服務(wù)；負責(zé)審批除國家和省投資的重點工程項目以外項目的直接發(fā)包、邀請招標(biāo)工作；協(xié)助審批工程交易中心（有形建筑市場）、招標(biāo)代理機構(gòu)；負責(zé)審批和管理評標(biāo)專家；負責(zé)會同相關(guān)部門對招標(biāo)投標(biāo)活動投訴和信訪工作。2、吉林省建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站職責(zé)：貫徹國家有關(guān)建筑工程質(zhì)量方面的方針、政策、法規(guī)；負責(zé)建設(shè)廳有關(guān)建筑工程技術(shù)質(zhì)量管理的立法和全省建筑工程技術(shù)質(zhì)量管理工作；檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)全省各級城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門工程質(zhì)量管理工作和各級質(zhì)量監(jiān)督站的工作；檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)在吉林省內(nèi)從業(yè)的各施工企業(yè)的工程技術(shù)和質(zhì)量管理工作；培訓(xùn)各級質(zhì)量檢查、監(jiān)督人員及工程技術(shù)人員；負責(zé)全省建筑工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)（含專業(yè)建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)）考核認(rèn)定；負責(zé)建筑工程、市政工程質(zhì)量責(zé)任主體的監(jiān)督管理；負責(zé)對違反工程質(zhì)量和文明施工有關(guān)法律、法規(guī)行為進行執(zhí)法查處；負責(zé)全省的監(jiān)理機構(gòu)和檢測機構(gòu)的資質(zhì)管理和注冊執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)管理；負責(zé)國家和省投資的重點建設(shè)工程的質(zhì)量監(jiān)督管理工作；組織和參與省內(nèi)重大質(zhì)量事故的調(diào)查處理。；負責(zé)工程質(zhì)量問題和工程質(zhì)量保修期范圍內(nèi)工程質(zhì)量投訴。3、吉林省建設(shè)工程造價管理站職責(zé)：組織實施工程建設(shè)實施階段的國家標(biāo)準(zhǔn)、全國統(tǒng)一定額和建設(shè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)濟定額的國家標(biāo)準(zhǔn)；組織起草和制定全省建設(shè)工程造價管理的法規(guī)政策以及相關(guān)制度；制定各類建筑工程計價定額，監(jiān)督指導(dǎo)各類工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定額的實施；負責(zé)全省工程造價咨詢機構(gòu)的資質(zhì)管理，監(jiān)督、檢查、管理建筑工程發(fā)承包的計價活動；負責(zé)全省工程造價專業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的管理。4、吉林省建設(shè)廳城建檔案館職責(zé)：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)城建檔案工作的方針、政策和法規(guī)；制定全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作發(fā)展規(guī)劃與計劃；制定全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作管理規(guī)定、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范；負責(zé)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；負責(zé)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育；組織城建檔案執(zhí)法檢查、依法查處城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理違法行為；負責(zé)全省城市地下管線普查的指導(dǎo)，檢查和監(jiān)督工作，推進普查成果的動態(tài)管理；組織開展全省城建檔案館綜合管理水平考核活動，按國家和省里標(biāo)準(zhǔn)評定城建檔案館等級；組織指導(dǎo)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息化建設(shè)工作；組織全省城建檔案系統(tǒng)經(jīng)驗交流和學(xué)術(shù)研究；協(xié)助有關(guān)部門編制城市地下空間利用規(guī)劃；負責(zé)全省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案統(tǒng)計工作和協(xié)助辦理信訪相關(guān)事項。5、吉林省抗震防災(zāi)辦公室職責(zé)：貫徹落實國家抗震防災(zāi)工作的方針、政策、法規(guī)；負責(zé)制定各類房屋建筑及其附屬設(shè)施和城市市政設(shè)施工程抗震設(shè)防工作的設(shè)計規(guī)范，并監(jiān)督實施；組織編制和修訂全省抗震設(shè)防長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，指導(dǎo)編制城市抗震防災(zāi)規(guī)劃和設(shè)防區(qū)劃，并指導(dǎo)實施。負責(zé)全省建設(shè)工程抗震設(shè)防工作行政執(zhí)法和監(jiān)督管理；組織對超限高層建筑工程進行抗震設(shè)防專項審查；負責(zé)對超抗震規(guī)范建筑工程項目的申請核準(zhǔn)；負責(zé)對現(xiàn)有工程抗震鑒定、加固工作監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；負責(zé)對違反有關(guān)建設(shè)工程（抗震）質(zhì)量法律、法規(guī)行為執(zhí)法查處；監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)工作；負責(zé)建設(shè)工程抗震設(shè)防的管理監(jiān)督工作，組織對受損房屋建筑工程抗震性能的應(yīng)急評估；指導(dǎo)工程抗震科研、國際合作和新技術(shù)的推廣應(yīng)用工作；協(xié)助辦理信訪相關(guān)事項。6、吉林省住房制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)：擬定全省住房制度改革方案；負責(zé)全省廉租住房建設(shè)管理；負責(zé)全省住房分配幣化；負責(zé)全省公有住房出售管理。7、吉林省住房公積金管理辦公室職責(zé)：負責(zé)貫徹落實國務(wù)院《住房公積金管理條例》等有關(guān)住房公積金管理的法規(guī)、政策；負責(zé)完善全省住房公積金管理制度及有關(guān)規(guī)定，并指導(dǎo)實施；負責(zé)對全省各設(shè)區(qū)城市住房公積金管理委員會履行決策職責(zé)實施指導(dǎo)和監(jiān)督；對住房公積金管理中心資金運作、規(guī)范管理和廉政、服務(wù)等項工作實施監(jiān)管；對受委托銀行規(guī)范承辦住房公積金金融業(yè)務(wù)和相關(guān)手續(xù)等方面工作實施監(jiān)督；負責(zé)住房公積金歸集、個貸、提取等依法行政的監(jiān)管，承辦行政復(fù)議事項；健全全省住房公積金監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對各市州住房公積金管理中心公積金運作實施動態(tài)監(jiān)督,查處相關(guān)違規(guī)事件。8、吉林省建設(shè)廳移民局職責(zé)：主管全省水庫移民工作；貫徹落實國家、省關(guān)于水庫移民工作的政策、法規(guī)，并負責(zé)制定具體管理辦法；負責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)全省各類水庫移民資金（含基金）的使用管理；審核全省各類水庫移民后期扶持規(guī)劃、計劃及地方政府上報的新建水庫移民搬遷安置規(guī)劃等。9、吉林省施工隊伍管理辦公室職責(zé)： 協(xié)助工程建設(shè)管理部門對施工現(xiàn)場場地環(huán)境、質(zhì)量、安全、材料、機械設(shè)備、文明施工等方面進行管理、檢查和指導(dǎo)；參與對省內(nèi)施工企業(yè)資質(zhì)管理，掌握施工企業(yè)資本金、工程技術(shù)人員的變化情況和企業(yè)施工業(yè)績等動態(tài)，根據(jù)企業(yè)變化情況，提出企業(yè)資質(zhì)等級升降的意見；參與外省進入我省施工隊伍的質(zhì)量管理工作，掌握企業(yè)動態(tài)，隨時提出這些企業(yè)是否適合在我省繼續(xù)承擔(dān)工程的建議；負責(zé)組織施工企業(yè)各專業(yè)管理人員的培訓(xùn)工作。10、吉林省城鄉(xiāng)建設(shè)管理辦公室職責(zé)：負責(zé)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建筑市場、房地產(chǎn)市場和風(fēng)景區(qū)規(guī)劃等方面違法違規(guī)行為的專案檢查，參與專項檢查；負責(zé)全省建設(shè)檢查監(jiān)督舉報系統(tǒng)和建設(shè)檢查統(tǒng)計系統(tǒng)的建立和維護；受理舉報、定期公布建設(shè)系統(tǒng)檢查工作情況等。

如何做好機關(guān)檔案信息化建設(shè)

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關(guān)檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。