淮安企業(yè)檔案信息化建設(shè)價格

創(chuàng)建江蘇省二星級檔案室有關(guān)要求
一、文書和教育教學(xué)類檔案。3年以上立卷規(guī)范，按年度、按保管期限擺放。標(biāo)簽不規(guī)范、裝訂過薄的要整改。2008年的文書和教育教學(xué)檔案、2008年文書檔案必須輸入管理軟件，并將卷內(nèi)目標(biāo)裝訂在案卷內(nèi)。建立卷內(nèi)目錄和案卷目錄。
二、照片檔案。必須收集好近2-3年的照片。紙質(zhì)照片存放于專門檔案相冊（檔案局購買），并標(biāo)注好有關(guān)信息。電子照片重命名整理后刻錄光盤，光盤也存放于專門的光盤冊（檔案局購買）。還要通過各種途徑收集一些老照片。
三、實物檔案。所有的實物檔案必須建立清單，包含實物名稱、發(fā)放單位時間、檔次、存放地點等內(nèi)容。檔案室內(nèi)適當(dāng)擺放一些實物檔案。
四、設(shè)備檔案。自定價格標(biāo)準(zhǔn)，將一定價格標(biāo)準(zhǔn)以上的設(shè)備（如電腦、液晶投影）開箱后所有資料收集一套，存放在檔案盒內(nèi)，也有專門的設(shè)備檔案盒。
五、基建檔案。將所有基建檔案收集至校檔案室，按規(guī)范整理擺放。
六、錄音影像檔案。刻錄光盤存放。
七、特色檔案。主要指學(xué)校自行編制的例如教師論文集、學(xué)生作品集、校本教材等，一切學(xué)校自行裝訂的能體現(xiàn)辦學(xué)特色和成效的材料都要收集到檔案室。
八、工作臺帳。一套7份工作臺帳，例如檔案借閱登記等，檔案局有現(xiàn)成的購買。
九、氛圍布置。適當(dāng)布置，窗簾、工作臺、滅火器、電腦、宣傳版面、工作制度，做到干凈、美觀、大方。電腦、打印機(jī)等可和其他部門共用。
十、申報材料。包括書面申請、創(chuàng)建工作匯報稿（包括單位概況，檔案工作概況，檔案工作組織管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用等情況，存在問題及努力方向）、檔案工作測評申報表一式3份，測評打分表1份。測評申報表和測評打分表見《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范的通知》（溧教辦〔2009〕9號）。

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務(wù)活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測，從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會快速發(fā)展的形勢下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測，對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計算機(jī)信息技術(shù)來實施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個適應(yīng)的過程，在前期的進(jìn)展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實際應(yīng)用的過程中，無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗，與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機(jī)等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識，認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學(xué)習(xí)中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過程中的每個環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強(qiáng)對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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[3]秦偉強(qiáng).知識管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,1,18.

施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)參考模式？

下面是中達(dá)咨詢給大家?guī)黻P(guān)于施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)參考模式，以供參考。
在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部對施工企業(yè)特級資質(zhì)考評提出信息化建設(shè)要求的背景下,針對施工企業(yè)缺乏整體方案指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,本文總結(jié)中國建筑科學(xué)研究院多年來的研究與實踐成果,提出施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)信息化建設(shè)整體解決方案。重點針對施工企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)——應(yīng)用系統(tǒng)部分進(jìn)行研究,提出了構(gòu)建企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)和集成門戶網(wǎng)站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合辦公自動化系統(tǒng)兩大系統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)方案,并對各個子系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)描述,還提出了應(yīng)用系統(tǒng)間集成的解決方案。最后,簡單介紹了某特級企業(yè)典型案例。
1前言
2007年10月18日，原建設(shè)部建筑市場管理司發(fā)布了《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》（建市［2007］241號），文件的附件2給出了施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表（以下簡稱信息化考評表），對申報特級資質(zhì)的施工企業(yè)的信息化建設(shè)提出了要求。同時，各大施工企業(yè)面臨著許多企業(yè)管理困境，需要借助信息化手段提高企業(yè)的管理水平。對于許多不熟悉信息化建設(shè)的施工企業(yè)來說，急需施工企業(yè)信息化建設(shè)解決方案來幫助企業(yè)建立管理信息化系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)信息化。
中國建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所多年來致力于大中型施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)解決方案的研究與實踐：十五期間與中建總合作完成國家十五攻關(guān)課題《建筑業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用軟件開發(fā)》；2006年完成了建研院《總承包模式的工程項目管理信息系統(tǒng)》課題；自2002年來完成幾十家大中型施工企業(yè)信息化建設(shè)，積累了大量的信息化建設(shè)經(jīng)驗。本文對這些研究成果與實踐經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)，針對施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)信息化建設(shè)提出整體解決方案并結(jié)合具體案例進(jìn)行介紹，供施工企業(yè)開展信息化建設(shè)時參考。
2施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)信息化建設(shè)整體解決方案框架
信息化考評表給出了6大項24小項的考核點及考核內(nèi)容，可以概括為基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境）及應(yīng)用系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容。基于施工企業(yè)的實際需求及應(yīng)用現(xiàn)狀，結(jié)合信息化考評表的考核點及考核內(nèi)容，本文提出施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)信息化建設(shè)整體解決方案。
2.1基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方案
2.1.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境
信息化考評表對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境部分要求企業(yè)建立計算機(jī)中心機(jī)房、購置服務(wù)器，以及建立企業(yè)項目部網(wǎng)絡(luò)，并且對信息安全也提出了網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等要求。施工企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件的需求與其他行業(yè)企業(yè)相比沒有特殊性，施工企業(yè)可采用市場上與企業(yè)資源相適應(yīng)的解決方案，本文不做詳細(xì)介紹。
2.1.2管理制度軟環(huán)境
信息化考評表僅要求有專職信息管理人員管理、本標(biāo)準(zhǔn)所含各系統(tǒng)均有運(yùn)行管理制度。事實上，為了真正實現(xiàn)信息化要建立健全信息化管理制度，所要建設(shè)的管理制度內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于這些內(nèi)容。信息化軟環(huán)境建設(shè)主要包括三方面內(nèi)容：做好企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃；建立健全企業(yè)信息化組織機(jī)構(gòu)；完善企業(yè)信息化管理規(guī)章制度和各類信息系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。
2.2應(yīng)用系統(tǒng)整體解決方案
信息化考評表要求企業(yè)建立的應(yīng)用系統(tǒng)包括：門戶網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、財務(wù)管理、電子商務(wù)和知識管理系統(tǒng)，并對它們的集成提出了要求。還要求企業(yè)各專業(yè)設(shè)計均采用計算機(jī)軟件，施工中采用概預(yù)算投標(biāo)報價軟件、進(jìn)度管理軟件和竣工資料管理軟件。
針對這些內(nèi)容，本文總結(jié)中國建筑科學(xué)研究院的研究和實踐成果，提出施工總承包特級資質(zhì)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)解決方案框架，見圖1。施工企業(yè)缺乏有效的應(yīng)用系統(tǒng)方案來指導(dǎo)信息化建設(shè)，本文對此進(jìn)行詳細(xì)介紹。分為三個部分：企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)方案，集成門戶網(wǎng)站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA系統(tǒng)方案，以及系統(tǒng)間集成方案的探討。
3企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)方案
企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)方案把信息化考評表第二大項綜合項目管理要求的10個子項分為4個部分：
3.1招投標(biāo)、進(jìn)度管理、竣工管理
信息化考評表對招投標(biāo)、進(jìn)度管理、竣工管理的要求是采用工具類軟件輔助完成各項工作。大型施工企業(yè)目前已經(jīng)基本實現(xiàn)了工具軟件的單機(jī)使用，從信息化考評表要求來說已經(jīng)滿足。本文方案把三大工具軟件集成到綜合項目管理系統(tǒng)中，成為項目管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要來源。
3.2核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)
3.2.1合同管理
合同管理模塊根據(jù)合同類別劃分為業(yè)主合同、內(nèi)部承包合同、聯(lián)合經(jīng)營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等。業(yè)務(wù)管理過程覆蓋合同評審、合同簽訂、合同交底、合同變更、合同違約索賠、合同結(jié)算記錄、合同支付記錄和合同反索賠等。
合同管理方案，業(yè)務(wù)覆蓋范圍包括：1）合同管理的基礎(chǔ)工作：合同范本庫管理及合同草稿的擬訂；2）合同評審：合同評審流程審批；3）合同訂立：合同概況登記、臺帳查詢；4）合同履行與控制：合同交底、合同變更、合同的索賠與反索賠、合同結(jié)算、合同資金收支；5）合同。綜合查詢：合同綜合評價與分析總結(jié)。
3.2.2物資管理
物資管理總體方案見圖2。
3.2.3成本管理
施工項目成本管理內(nèi)容包括成本預(yù)測與決策、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系統(tǒng)方案通過成本計劃編制系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、工程收支系統(tǒng)、成本收入動態(tài)分析系統(tǒng)4個子系統(tǒng)來完成成本管理主要內(nèi)容，方案框架見圖3。
3.2.4機(jī)械設(shè)備管理
機(jī)械設(shè)備管理分為5個部分：1）機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)信息管理：合格供應(yīng)商庫、設(shè)備編碼庫、現(xiàn)有設(shè)備信息庫核市場價格庫；2）機(jī)械設(shè)備計劃管理：項目部提出設(shè)備需求計劃，由審核并匯總項目部設(shè)備需求計劃，確定設(shè)備總需求；3）機(jī)械設(shè)備供應(yīng)管理：根據(jù)設(shè)備需求量與現(xiàn)有設(shè)備情況，確定機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)方式：內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥、內(nèi)部租賃、外部租賃及設(shè)備購置；4）機(jī)械設(shè)備現(xiàn)場管理：設(shè)備進(jìn)場后，項目部負(fù)責(zé)設(shè)備現(xiàn)場管理：備件管理、維修維護(hù)；5）機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計分析：對設(shè)備的情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，包括機(jī)械設(shè)備報表臺帳、機(jī)械費成本核算等。
3.3質(zhì)量安全管理
3.3.1質(zhì)量管理
信息化考評表對質(zhì)量管理的要求是企業(yè)級質(zhì)量管理系統(tǒng)的內(nèi)容：涉及對企業(yè)要求的一系列記錄工程項目質(zhì)量技術(shù)資料的內(nèi)部作業(yè)文件的信息化管理，滿足管理層面控制工程項目質(zhì)量技術(shù)的管理需求。
質(zhì)量管理模塊內(nèi)容包括：1）質(zhì)量目標(biāo)管理：制定工程項目質(zhì)量計劃與指標(biāo)、登記創(chuàng)優(yōu)工程項目獲獎情況；2）質(zhì)量人員管理：登記質(zhì)檢人員信息、質(zhì)檢人員的教育培訓(xùn)信息、質(zhì)檢人員分布情況；3）質(zhì)量檢查：登記質(zhì)量檢查信息、工程質(zhì)量驗收記錄、匯總工程質(zhì)量月報；4）質(zhì)量事故：登記質(zhì)量事故信息、質(zhì)量事故處理報告、質(zhì)量問題整改、工程質(zhì)量事故統(tǒng)計月報。
3.3.2安全管理
信息化考評表對安全管理的要求是企業(yè)級安全管理系統(tǒng)的內(nèi)容：涉及對要求的一系列記錄安全工作資料的內(nèi)部作業(yè)文件的信息化管理，滿足管理層面對安全工作的管理控制的需求。
安全管理模塊的內(nèi)容包括：1）安全人員管理：登記項目安全員信息、特殊崗位人員信息，掌握安全員和特殊崗位人員分布；2）安全教育：制定安全教育計劃，登記安全教育培訓(xùn)信息，保證參與工程項目人員的安全意識；3）安全檢查：登記安全檢查信息，特別是危險隱蔽部位的檢查記錄，對安全隱患的整改反饋，以及安全生產(chǎn)檢查評分；4）安全事故：登記施工傷亡事故信息，安全事故調(diào)查報告，施工傷亡事故統(tǒng)計月報；5）安全生產(chǎn)考核獎罰：登記安全生產(chǎn)創(chuàng)優(yōu)獎勵，安全生產(chǎn)違章處罰，及其統(tǒng)計匯總。
3.4風(fēng)險管理
前面各子系統(tǒng)方案中都涉及風(fēng)險的管理控制，風(fēng)險管理不是一個獨立的子系統(tǒng)，它結(jié)合業(yè)務(wù)貫穿于進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量安全等模塊的業(yè)務(wù)過程中。
4集成門戶網(wǎng)站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA方案
信息化考評表中要求企業(yè)建立對外門戶網(wǎng)站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化管理和電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。本文方案通過一個綜合辦公自動化系統(tǒng)方案來建立一個集成化系統(tǒng)覆蓋了這些應(yīng)用系統(tǒng)，見圖1。該方案有兩個特點：1）外部門戶網(wǎng)站、內(nèi)部OA辦公自動化一體化方案；2）集成人力資源管理、檔案管理、電子商務(wù)的集成化綜合辦公自動化系統(tǒng)方案。
4.1內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合一體化方案
用戶通過外部門戶網(wǎng)站登錄內(nèi)部OA辦公自動化平臺；系統(tǒng)管理員通過內(nèi)部OA辦公自動化平臺的外網(wǎng)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊維護(hù)外部網(wǎng)站數(shù)據(jù)，使企業(yè)信息快速及時地在網(wǎng)站中更新顯示，保持網(wǎng)站信息的及時更新。
4.2內(nèi)部OA辦公自動化主要模塊
內(nèi)部OA辦公自動化主要模塊包括：1）企業(yè)內(nèi)部信息溝通與傳遞：企業(yè)新聞、企業(yè)內(nèi)部郵箱、集成實時溝通工具RTX、個人文件夾和共享文件夾；2）收發(fā)文管理：基于模塊快速發(fā)文；3）個人辦公：日程安排、我的通訊錄、我的文件夾、工作日志；4）施工日志/施工周報；5）辦公資源的管理：車輛管理、會議室管理、辦公用品管理等。
4.3人力資源管理、檔案管理集成到內(nèi)部OA
4.3.1人力資源管理系統(tǒng)
對于沒有專門人力資源管理系統(tǒng)的施工企業(yè)，本文綜合OA系統(tǒng)提供了具有施工企業(yè)特色的簡化版人力資源管理系統(tǒng)，主要模塊包括：員工信息庫管理、勞動合同管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、網(wǎng)上學(xué)校、調(diào)動管理、薪資核算管理和員工綜合信息查詢等。
4.3.2檔案資料管理系統(tǒng)
檔案資料管理系統(tǒng)通過兩個模塊實現(xiàn)了檔案管理信息化大部分功能：檔案資料中心實現(xiàn)檔案電子資料分類錄入、歸檔、查詢功能；圖書管理通過一個簡化版的圖書館管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書技術(shù)資料的借閱管理。
5系統(tǒng)集成方案
信息化考評表對應(yīng)用系統(tǒng)間集成提出了綜合項目管理系統(tǒng)建立與財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成的要求。如第4節(jié)所述，本文方案提供了集成門戶網(wǎng)站、人力資源管理、檔案管理和辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA方案，解決了它們之間的集成問題。該方案基于中國建筑科學(xué)研究院的項目管理平臺PNET2和辦公自動化平臺EIS2006構(gòu)建了綜合項目管理協(xié)同平臺，提供基于數(shù)據(jù)庫的集成化解決方案，解決了綜合OA與綜合項目管理系統(tǒng)的集成問題。
6案例介紹
中國建筑科學(xué)研究院建筑工程軟件研究所從2002到現(xiàn)在，為數(shù)十家大中型施工總承包企業(yè)提供了整體或部分的信息化解決方案。這里對某特級資質(zhì)建設(shè)集團(tuán)具體案例進(jìn)行簡單介紹，該集團(tuán)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)采用了本文提出的綜合辦公自動化系統(tǒng)、綜合企業(yè)項目管理系統(tǒng)兩大子系統(tǒng)的方案。
該集團(tuán)綜合辦公自動化系統(tǒng)不僅覆蓋了本文第4節(jié)提出的集成門戶網(wǎng)站、人力資源管理、檔案管理、辦公自動化系統(tǒng)的綜合OA方案，還包括了一部分企業(yè)項目管理的業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，其主要功能模塊見圖4。其企業(yè)綜合項目管理系統(tǒng)主要功能模塊見圖5。
7結(jié)束語
本文提出的整體解決方案，覆蓋信息化考評表的考核點及考核內(nèi)容，而且結(jié)合企業(yè)實際的需求進(jìn)行了擴(kuò)展。該方案經(jīng)過了數(shù)十家施工總承包企業(yè)案例的實踐磨合并進(jìn)行了大量優(yōu)化改進(jìn)，是一個能夠有效提升施工總承包企業(yè)管理水平和市場競爭力的信息化方案，對大中型施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)有借鑒意義。
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淮安市工程建設(shè)招標(biāo)網(wǎng)介紹？

淮安市工程建設(shè)招標(biāo)網(wǎng)隸屬于淮安市公共資源交易網(wǎng)，是淮安本地區(qū)各建筑企業(yè)工程招投標(biāo)、政府采購、建設(shè)工程招投標(biāo)信息管理等領(lǐng)域交易服務(wù)的專業(yè)網(wǎng)站。淮安招標(biāo)網(wǎng)積極履行省招標(biāo)網(wǎng)（江蘇招標(biāo)網(wǎng)）相應(yīng)職責(zé)，維護(hù)各項工程采購項目活動秩序。
淮安市公共資源交易網(wǎng)基本概況：
淮安市公共資源交易中心（以下簡稱中心）經(jīng)淮安市人民政府批準(zhǔn)，于2014年5月6日正式成立，為副處級全額撥款的事業(yè)單位，接受市政務(wù)服務(wù)管理辦公室（市公共資源交易監(jiān)督管理辦公室）的日常監(jiān)督和管理。
淮安招標(biāo)網(wǎng)按照“一體化”的原則，在整合原政府采購中心、土地交易中心、建設(shè)工程交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、藥品器械采購服務(wù)中心、機(jī)電設(shè)備交易中心基礎(chǔ)上，組建集中統(tǒng)一、規(guī)范高效的市級綜合性交易平臺。
為了進(jìn)一步提供淮安招標(biāo)網(wǎng)中心的服務(wù)效率，加強(qiáng)了規(guī)范淮安市政府采購部門的相關(guān)內(nèi)容，內(nèi)設(shè)了計劃科、文本科、評審科、合同科等相關(guān)部門，主要的工作職責(zé)如下：
計劃科：主要負(fù)責(zé)采購計劃受理；代理協(xié)議簽訂；信息發(fā)布審核；中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；日常文秘管理；內(nèi)部制度建設(shè)；供應(yīng)商資料庫管理；政策理論研究；開展對外宣傳；后勤服務(wù)保障；內(nèi)部業(yè)務(wù)審查；整理移交采購檔案等。
文本科：主要負(fù)責(zé)按采購計劃與采購人溝通、落實采購需求；組織專家論證技術(shù)方案、評分標(biāo)準(zhǔn)；制作公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源等方式的采購文本；發(fā)布采購公告；接收供應(yīng)商質(zhì)疑、組織答疑會、書面答疑；配合評審科的開、評標(biāo)工作；配合采購處做好投訴處理工作；整理移交采購檔案等。
評審科：主要是參與采購需求落實和方案論證；熟悉采購文本；負(fù)責(zé)組織采購項目詢標(biāo)、投標(biāo)、資格審查；現(xiàn)場組織評委討論采購需求及評分標(biāo)準(zhǔn)有無傾向性；組織開標(biāo)、評標(biāo)工作；報送采購人確認(rèn)評標(biāo)（談判、詢價）結(jié)果；對中標(biāo)（成交）結(jié)果進(jìn)行公示；接收供應(yīng)商質(zhì)疑，做好答疑工作；配合采購處做好投訴處理工作；整理移交采購檔案等。
淮安市公共資源交易網(wǎng)網(wǎng)站：
淮安市工程建設(shè)招標(biāo)網(wǎng)地址：凌州東路9號政務(wù)服務(wù)中心C座
淮安市工程建設(shè)招標(biāo)網(wǎng)聯(lián)系方式：
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檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是什么

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強(qiáng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強(qiáng)法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關(guān)部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：
（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對接收的電子檔案進(jìn)行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。