湖北公安檔案信息化建設

第一條　為加強對信息化建設的監(jiān)督管理，全面推進信息化進程，保障和促進國民經濟和社會信息化發(fā)展，依據國家有關法律和法規(guī)，結合本省實際，制定本辦法。第二條　在本省行政區(qū)域內從事信息化建設活動及對其實施監(jiān)督管理，適用本辦法。
法律、法規(guī)和行政規(guī)章對保密和電信業(yè)的管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第三條　從事信息化建設應當遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、互聯互通、安全可靠、務求實效的原則。第四條　縣級以上人民政府應當廣泛應用電子信息技術，加強信息基礎設施和信息安全保障體系建設，努力提高本地區(qū)信息化總體水平；鼓勵企業(yè)和個人投資信息化建設領域，依法保護信息化建設者的合法權益。第五條　任何單位和個人必須按照國家信息化指標體系的統(tǒng)一規(guī)定，準確及時地提供信息化統(tǒng)計資料，接受統(tǒng)計調查和統(tǒng)計監(jiān)督。第六條　省人民政府信息化行政主管部門負責本省信息化建設的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調和監(jiān)督管理。其主要職責是：
（一）貫徹執(zhí)行信息化建設的法律、法規(guī)和規(guī)章；
（二）擬訂本省信息化建設的有關技術標準；
（三）對本省計算機信息網絡、信息安全及重要信息資源開發(fā)利用中出現的重大問題進行綜合協(xié)調，促進跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨部門社會服務網絡的互聯互通；
（四）配合各應用部門搞好信息應用系統(tǒng)建設，利用電子信息技術改造傳統(tǒng)產業(yè)；有計劃、有步驟地開展信息化知識的普及、宣傳和教育；
（五）負責本省行政區(qū)域內信息化指標的收集、整理和匯總工作；
（六）完成國家信息化管理機構交辦的其他工作。第七條　縣級以上人民政府的發(fā)展與改革、建設、公安、國家安全、保密、通信、廣播電視等部門，應當依據法定的職責做好信息化建設管理工作。第八條　市（州）、直管市、縣（市）人民政府信息化行政主管部門負責本行政區(qū)域內信息化建設的管理、協(xié)調與監(jiān)督工作。第九條　省人民政府信息化行政主管部門應當會同有關部門編制全省信息化發(fā)展規(guī)劃，報省人民政府批準后組織實施。
省人民政府各有關部門應在全省信息化發(fā)展規(guī)劃的指導下，編制本部門信息化發(fā)展專項規(guī)劃，并報省人民政府信息化行政主管部門備案。
各市、州、直管市人民政府信息化行政主管部門應當會同同級有關部門編制本行政區(qū)域的信息化發(fā)展規(guī)劃，報本級人民政府批準后實施，并報省人民政府信息化行政主管部門備案。第十條　凡使用或部分使用財政性資金進行電子政務信息化建設的，建設單位應按照法定程序向投資主管部門申報審批或核準。投資主管部門在審批或核準前，應當征求同級信息化行政主管部門的意見。第十一條　從事信息化建設項目設計、開發(fā)、施工、服務及保障業(yè)務的單位，必須按照國家規(guī)定經過資質認定，并在其資質等級相對應的范圍內開展業(yè)務。
禁止無資質證書者或者超出資質等級承接信息化建設項目。第十二條　從事信息化建設，必須嚴格執(zhí)行國家標準。沒有國家標準的，可以采用國際標準和國外先進標準。第十三條　縣級以上人民政府信息化行政主管部門應當會同其他有關部門制定具體措施，對信息化建設項目的質量實施監(jiān)督，嚴格執(zhí)行國家相關法律法規(guī)，建立并完善信息化建設招標投標制度、監(jiān)理制度、竣工驗收制度。第十四條　信息化建設項目必須與信息網絡安全保障系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設、同步運行。涉密信息化建設項目必須與保密設施建設同步進行，經市（州）級以上保密部門驗收合格后，方能投入使用。第十五條　下列信息化建設項目應當依法實施招標投標和監(jiān)理：
（一）電子政務信息化建設項目；
（二）全部或部分使用國有資金或者國家融資的資金，以及使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的，總投資規(guī)模在50萬元以上的信息化建設項目。
任何部門和單位不得以任何方式規(guī)避招標、監(jiān)理、質量監(jiān)督和驗收。第十六條　從事信息化建設項目監(jiān)理活動的單位，必須具備國家規(guī)定的相應資質。同一項目的建設和監(jiān)理必須由相互獨立的機構分別承擔。監(jiān)理單位要先于建設單位介入。沒有確立監(jiān)理單位的項目，建設單位不得開始建設。第十七條　未按國家規(guī)定取得監(jiān)理資質證書的單位不得從事信息化建設監(jiān)理業(yè)務。
監(jiān)理單位不得偽造、轉讓、出租、買賣資質證書；不得轉讓或者超越資質等級承接監(jiān)理業(yè)務。

檔案信息化建設的主要內容包括哪些方面

　　檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
　　1、
基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統(tǒng)和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網絡，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。
　　3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
　　4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規(guī)范，并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務，又熟悉信息技術的復合型人才。

什么是檔案信息化建設？

檔案信息化建設。
檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強調推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進一步要求加強檔案信息化建設。
其實就是把計算機信息技術運用到傳統(tǒng)檔案管理中，比如有“規(guī)檔云”這類系統(tǒng)就是針對檔案信息化建設的。

信息化建設工作合理化建議

信息化建設在企業(yè)發(fā)展中起著越來越重要的作用,成為企業(yè)中心決策的基礎和整體調控的必要保障。 關鍵詞:嚴格規(guī)范 提升效率 激發(fā)活力 隨著市場經濟的不斷發(fā)展,跨區(qū)域、跨國界貿易經營現象的增多,信息化建設在企業(yè)發(fā)展中起著越來越重要的作用,成為企業(yè)中心決策的基礎和整體調控的必要保障。一個企業(yè)

小到幾塊錢的交易,大到經營模式的轉型,都需要精確的統(tǒng)計和整體規(guī)劃,其中繁瑣的數據、復雜的動態(tài)分析,必須依賴于高精確度、高效率的信息化處理系統(tǒng)。目前,筆者對威海地區(qū)企業(yè)的信息化建設現狀進行了一次深入調研,發(fā)現當前企業(yè)信息化建設中存在以下幾大問題。

一是信息化意識淡保多數中小企業(yè)目前還停留在傳統(tǒng)的經驗管理、人情管理模式上,沒有完整的信息化管理系統(tǒng),缺少先進的信息化管理理念,出現管理不科學、流程隨意性大、“人治”與“法制”等混淆局面。這一現象的形成,主要是多數中小企業(yè)領導對信息化建設的意識還較為淡薄,只是片面地認識到信息系統(tǒng)是他們改變策略、改變管理模式的一種重要手段,僅僅是把信息系統(tǒng)當成節(jié)省時間、節(jié)約勞動成本的自動化工具。

二是信息化利用率低。部分企業(yè)的確建立了自己的網站,但是絕大多數網站起到的作用僅僅是停留在媒體的簡單擴充上,沒有充分利用網絡資源進行深層的挖掘,尤其是電子商務的運用上還非常落后。調查中發(fā)現,300多家中小企業(yè)都建立了自己的網站,但能真正用到產品營銷工作中的不到20%,還有部分企業(yè)網站內容多年沒有更新,幾乎無人登錄查詢,成為一種擺設。

三是發(fā)展水平參差不齊?？偟膩砜?技術含量高的行業(yè)和經濟發(fā)展水平、市場化程度高的企業(yè),信息化水平和普及程度相對較高;技術含量低的行業(yè)和經濟發(fā)展水平、市場化程度低的企業(yè),信息化水平和普及程度相對較低。而且大企業(yè)、高科技企業(yè)與中小企業(yè)之間在信息裝備率、信息使用率上的差距都非常大,信息鴻溝問題在企業(yè)間普遍存在。如三角集團、金猴集團等大型企業(yè)的信息化網絡較為健全,通過網絡完成的產品訂單達到60%以上,而多數中小企業(yè)的網絡產品訂單不及10%,甚至根本沒有產品銷售網上信息渠道。

針對上述問題,筆者認為應當從嚴格規(guī)范、提升效率和激發(fā)活力三個方面加大企業(yè)信息化建設力度,更好地發(fā)揮信息化建設在輔助企業(yè)經營決策、提升內部監(jiān)管水平、轉變.

加快醫(yī)院信息化建設，將有利于醫(yī)院管理者把握改革的大方向，有利于加強醫(yī)院管理，調動廣大職工的工作積極性和主動性，有利于醫(yī)院減員增效，提高社會效益和經濟效益;在新的歷史時期，加強醫(yī)院內涵建設已經成為對現代化醫(yī)院發(fā)展的基本要求，醫(yī)院內涵的發(fā)展離不開醫(yī)院信息化的支持，加強醫(yī)院信息化建設，是提高醫(yī)院管理水平、促進醫(yī)院內涵科學發(fā)展和全面建設的重要保證，也是必由之路;而未來的發(fā)展應該把重點轉移到臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)(ClinicInformation System，CIS)，從管理信息系統(tǒng)走向臨床醫(yī)療信息管理——我們還任重而道遠。醫(yī)院信息化建設要取得長足的發(fā)展，必須注意并解決在整個過程中所碰到的各類問題。

總結以前的發(fā)展以及未來發(fā)展的預期，我們應當注意幾個問題：

一、院方領導的重視程度。

醫(yī)院信息化建設，無論是前期的軟硬件采購還是后來的施工與建設工作，必須要得到醫(yī)院領導的`足夠重視才能順利開展。醫(yī)院信息系

統(tǒng)不是花錢就能買來的硬件，一次性投資不能永久解決所有問題，隨著國家醫(yī)療改革的不斷深入和醫(yī)院自身的不斷發(fā)展，其信息系統(tǒng)必然是一項需要長期的資金投入和技術支持的“軟件工程”。信息化建設必須是“一把手工程”。信息系統(tǒng)猶如人體的神經脈絡，遍及全院每個部門，牽一發(fā)而動全身，一把手直接領導才能得以有效的貫徹與實施。

二、足夠的投入。

投入的多少與院領導的重視程度是直接掛鉤的，現在國際上醫(yī)院在信息化建設方面的投入大約是運營經費的3%～10%，國內大部分醫(yī)院的投入都不多，一般國內大型醫(yī)院信息化投入可以達到年收入的0.5%，甚至更少，中小型醫(yī)院就更加少之又少了。長期以來國內對信息化建設的投入不夠重視，認為沒有直接的經濟收入。近年來，衛(wèi)生部要求，各單位應按總收入2～4%的比例投入信息化建設，同時隨著醫(yī)院對加強管理和信息化認識的提高，這個問題得到一定的改善，但是比較2～4%的比例還遠遠不夠。當然我們也要量力而行，不能盲從，比如哈佛大學僅有460張床位的教學醫(yī)院，擁有終端4500臺，我們也要根據自身的經濟情況逐步提高在這方面的投入。

三、信息化建設總體規(guī)劃要適應自身需求。

對于信息化總體規(guī)劃，目前大多數醫(yī)院把數字化醫(yī)院作為信息化的最終目標，但往往沒有考慮到醫(yī)院自身的發(fā)展目標，而對于總體規(guī)劃也沒有明確的時間期限，這樣做往往把總體規(guī)劃做的很大很空泛，這就導致在實際建設中找不到方向，就像迷失了方向的船在大海上到

處亂漂，沒有實際效用，形成規(guī)劃歸規(guī)劃，建設歸建設，到最后才發(fā)現離目標越來越遠。有些醫(yī)院在進行信息化建設之前，就對軟件研發(fā)商進行考核，到其它兄弟醫(yī)院進行考察，然后看軟件進行演示，比較各家軟件產品再進行選擇，這樣的做法無疑是必須的，但在操作程序上存在問題，容易讓自己迷失方向，丟掉信息化建設的主動權，因為醫(yī)院進行信息化建設時，首要的任務是弄清楚自身的需求，也就是要先知己，對外的考察和演示是知彼，如果自己要達到什么目的、有什么的需求都不明確，就很難判斷軟件的優(yōu)劣，選擇也就存在一定的盲目性了。

四、信息化觀念的轉變

觀念信息化是前提，是指導、制約和影響工具信息化的重要因素;觀念信息化與工具信息化又進一步制約和影響著方法信息化。真正困擾醫(yī)院信息化建設的難題往往不是技術性的問題,而是醫(yī)院的管理體制、人員的素質等各方面的因素,陳舊的管理模式、技術人員的不合理組合等都是制約醫(yī)院信息化建設的問題,設備的先進程度、軟件的市場成熟度是可以花錢買到的,但先進的醫(yī)院管理理念、管理模式、管理文化是無法用金錢能買到的,必須經過一代甚至幾代醫(yī)院管理者的不懈艱苦努力才能形成。最終目的就是通過信息技術，提高醫(yī)療服務質量，為現代化的醫(yī)療衛(wèi)生管理提供決策分析。

五、具體實施方案

1 .成立信息化小組，小組成員分全職、借調、兼職、外包成員等。各科室以主任為組長成立信息化小組。

2. 制定相關實施方案。

3.向信息化建設先進的醫(yī)院學習，或爭取協(xié)作和支援。 4局部試點全院推廣模式，形成全院成員多部門協(xié)作團隊。 5全職從事醫(yī)院信息化建設團隊。

公安信息化建設是公安工作現代化的突破口，是新形勢下推動公安工作發(fā)展進步的直接動力，是解決警力不足，提升警務效能的有效途徑，是推動經濟發(fā)展、構建和諧社會的重要保障。潢川縣公安局自全面開展信息化建設工作以來，進行了大膽地探索和實踐，積累了一些經驗,并取得了一定的成績。他們的主要做法是：

一、以統(tǒng)一全局認識為出發(fā)點，

著力更新傳統(tǒng)觀念，實現“三個統(tǒng)一”

思想是行動的先導。在信息化建設推進過程中，部分民警甚至個別領導思想認識不到位，存在畏難情緒和排斥心理。為此，該局把思想觀念的轉變作為推進信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)，通過會議、培訓、考察等途徑，自上而下進行廣泛地宣傳動員，切實把全體民警的思想認識統(tǒng)一到信息化建設的要求上來。

主要做到了“三個統(tǒng)一”：

一是統(tǒng)一黨委班子的思想認識。局黨委班子始終把信息化建設置于突出位置，經常在黨委會、辦公會等重大會議上專題討論信息化建設情況，開展了大量的理論調研活動，在思想上已經達成了共識：向科技要警力，信息化建設必須強力推進。

二是統(tǒng)一中層領導的思想認識。為了推動信息化建設的迅速開展，局黨委響亮地提出了“不會計算機的領導將會失去指揮權，不會計算機的民警將會失去工作崗位”的口號，要求中層領帶頭學習信息化知識，帶頭應用信息系統(tǒng)，帶頭參與信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善。

三是統(tǒng)一廣大民警的思想認識?？h局以集中培訓、會議座談等方式和手段，積極引導廣大民警充分認識公安信息化是公安工作適應現代社會發(fā)展進步的必然趨勢，教育和鼓勵民警積極接受新事物。

二、以信息化建設為切入點，全力夯實基層基礎，狠抓“三項工作”

一是狠抓基礎硬件建設。硬件建設是信息化建設的基礎和前提，缺少硬件，信息化只能是無米之炊、無本之源。因此，該局大力加強了對基礎硬件的建設，在經濟十分緊張的情況下，先后新購電腦60臺，下發(fā)到基層科所隊。目前，該局百名民警的計算機占有率達到了90%以上。

二是狠抓信息采集錄入。信息質量是信息化建設的生命力，也是信息化建設發(fā)展的根本。該局按照“準確采集，錄入規(guī)范”的原則，狠抓各單位在新刑偵綜合系統(tǒng)、網絡執(zhí)法與監(jiān)督系統(tǒng)的錄入，落實信息錄入責任，確保做到全警采集、全警錄入、全警共享、全警應用。與此同時，oa辦公系統(tǒng)也廣泛的在全局民警中使用，除了發(fā)文和收發(fā)電子郵件外，還不少民警開始通過oa撰寫工作日志。

三是狠抓系統(tǒng)軟件研發(fā)。為了迅速構建信息化軟件平臺，該局隆古派出所、環(huán)城派出所通過聘請專門的技術人員，結合工作實際，研發(fā)出“派出所綜合信息管理平臺”和“人口綜合信息管理平臺”，逐步實現了責任區(qū)民警人口管理、檔案管理電子化、信息化，全面實現資源共享，突破了困擾公安多年的人口管理瓶頸，走出了一條具有信息化建設的新路子。

三、以開展全警培訓為著力點，努力提高應用能力，做到“三個增強”

推進信息化，應用是靈魂，也是動力。為了提高全體民警的計算機應用水平，該局以“三基”建設為契機，按照“五會”的要求，大力加強民警計算機操作的基本功訓練。主要實現了“三個增強”：

一是因勢利導，增強民警學習的自覺性。

該局通過采取集中培訓和日常實戰(zhàn)應用考核、組織信息化應用比武競賽等辦法，將信息化應用學習培訓融入日常警務工作中去。與此同時，該局還規(guī)定將計算機考核結果直接與年終的評先評優(yōu)掛鉤，引導和促使全局民警在日常工作中自覺地去學電腦用電腦，切實提高民警的信息化應用水平，促進信息化建設逐步走上規(guī)范化軌道。

二是因地制宜，增強民警學習的便捷性。為了便于民警學習，縣局信息化建設辦公室將白天用于培訓的信息化應用技能培訓中心，在每周一至周五的夜晚19時至21日對民警開放，以發(fā)揮信息化培訓中心的最大效益。

三是因材施教，增強民警操作的熟練性。信息辦根據市局信息化考核細則和信息化實際操作應用，組織專人編寫了《信息化建設操作詳解》、《oa辦公系統(tǒng)應用手冊》等教材，通過媒體教學指導民警學習操作。通過此舉極大的提高了民警的信息化應用操作技能。在4月17日的市局抽考中，該局民警取得了十分優(yōu)異的成績。截止目前，該局已經完成了10期的培訓工作，實現了民警的全員培訓。接下來，該局將針對民警的計算機水平再舉辦幾期不同類型的培訓班。

四、以完善警務保障為支撐點，規(guī)范日常工作制度，落實“三個保障”

信息化建設旨在促進公安工作，提升公安工作管理水平，沒有強有力的保障，信息化建設或停滯不前，功能弱化;或半途而廢，前功盡棄。

如何推進檔案工作規(guī)范化，標準化，信息化建設

如何推進檔案工作規(guī)范化、標準化、信息化建設
企業(yè)在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現檔案資料的規(guī)范化、標準化管理，是促進企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業(yè)的發(fā)展特點，積極創(chuàng)新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業(yè)檔案管理效率。
1 企業(yè)檔案管理工作現狀
企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結合經驗和規(guī)章制度，實現管理模式和管理理念上的轉變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質。如果企業(yè)對文書管理工作不夠重視，就會導致企業(yè)內部資料保管不到位、檔案分類混亂等現象的出現，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產、經營模式不同，因而檔案管理的內容性質也不同，這就導致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費。
2 實現企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化方法
2.1 轉變觀念，不斷學習
在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業(yè)知識的學習，對于檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時轉變，認識到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內容，也是企業(yè)內部管理工作的關鍵部分，對于檔案管理要結合實際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據企業(yè)發(fā)展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質量。企業(yè)在市場經濟的發(fā)展下，需要與時俱進，在現代技術水平的進步中，及時轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習，促進企業(yè)檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實現企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內容和性質進行區(qū)分處理，例如對于不適應企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業(yè)生產、管理內容復雜，對于不同性質的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯系，促進合作與交流，提高信息的共享率。
2.3 完善制度規(guī)范
企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內容進行制度化規(guī)定，對于不同類別和用途的資料需要進行人員區(qū)分管理和專項管理，提高檔案管理質量。對于紙質材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進行制度化規(guī)范，有利于進一步促進檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。
2.4 加強基礎設施
企業(yè)檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業(yè)需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術；硬件設施方面，企業(yè)需要對檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進行升級和更新，提高管理專業(yè)化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強化內部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學化檔案管理機制，提高企業(yè)管理水平和管理效率。