關(guān)設檔案信息化建設的請示

在學習、工作生活中，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。我們應當如何寫報告呢？下面是我精心整理的請示報告，歡迎大家分享。

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，負責對社會主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實施九年義務教育的神圣責任?，F(xiàn)有在校學生807人，教師29人。10多年前，為了普及兩基，建起了一幢三層共1010平方米的教學大樓及580米長的圍墻。

由于各種客觀原因，學校的部分設施老化嚴重，如教學樓的窗戶老化腐爛、教學大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些，對師生和附近群眾的生命財產(chǎn)安全造成了嚴重威脅。目前學校經(jīng)費短缺，無力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請援助，給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬元，懇請政府審批。

xx小學

日期：xxxx年xx月xx日

xx市教育局領(lǐng)導：

我xx培訓學校從創(chuàng)辦至今已近六年，在這六年中學校已由一個牙牙學子而長大成人，學校在成長的同時，得到了許多家長的支持和認同，并應眾多家長的要求償試開設了其它課程，且取得了一定的成績。為了規(guī)范教學行為，也為了學校有一個更好的發(fā)展空間，特申請增設培訓項目，（英語、數(shù)學、作文、圍棋、書法、音樂、美術(shù)、舞蹈、語言藝術(shù)）望恩準。

xx學校

日期：xxxx年xx月xx日

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的.資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復。

xx市計委

尊敬的領(lǐng)導：

一年一度的端午節(jié)即將來臨，根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例，在傳統(tǒng)的節(jié)日期間須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關(guān)系。為此，建議如下：

1、拜訪單位：市房管局綜合科、物業(yè)服務中心、物業(yè)管理協(xié)會、z派出所

2、贈送形式：z的購物卡：4600元

3、宴請單位：市房管局及市物協(xié)、z派出所

宴請地點：安排在嘉年華會

為此，物業(yè)申請節(jié)日費用4600元

妥否，請批示！

申請部門：xxx

申請日期：xxxx年xx月xx日

團市委：

xx學校于20xx年9月召開第三次代表大會，至今屆期已滿。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》和《中國共產(chǎn)主義青年團基層組織選舉規(guī)則》的規(guī)定，需要召開團員代表大會進行換屆改選?，F(xiàn)將改選工作請示如下：

一、團代會的主要任務

認真總結(jié)xx學校第三次代表大會以來的工作，討論制定今后三年共青團的工作任務，動員和帶領(lǐng)全校廣大團員青年刻苦學習、勤奮工作，勇于創(chuàng)造、自覺奉獻，為我市實現(xiàn)兩個“率先”做出應有的貢獻。

二、團代會主要議程

（一）聽取和審議xx學校第三屆委員會的工作總結(jié)；

（二）選舉產(chǎn)生xx學校第四屆委員會。

三、會議時間和地點：擬定于20xx年9月29日下午2時在我校行知樓二樓報告廳召開團員代表大會，進行換屆選舉。

四、團委委員會組成及選舉方法

經(jīng)校黨委建議，團委委員會由11名委員組成。在團委委員由上屆團委在民主推薦、充分醞釀基礎(chǔ)上，提出11名候選人（名單附后），報黨委和團市委同意后，提交團員代表大會采用無記名投票方式進行等額選舉。并召開第一次全體委員會議選舉產(chǎn)生團委書記、副書記，并進行委員分工。

以上請示，如無不當，請予批轉(zhuǎn)。

xx學校委員會

縣人民政府：

在縣委、縣府的領(lǐng)導和指揮下，在相關(guān)部門的大力支持下，縣蠶絲、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進行，現(xiàn)已進入人員安置階段?？h蠶絲各類人員522人，其中：在編正式職工408人，退休人員48人，退養(yǎng)蠶桑輔導24人，在崗蠶桑輔導員24人，長期臨工4人，遺屬定補人員4人。

按照批準的人員安置方案，根據(jù)債權(quán)、債務清算報告，經(jīng)測算，人員安置費用646、28萬元，退付集資款162萬元，支付兌發(fā)工資313.85萬元，共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置（已委托國土供應中心）尚需時日，按照縣委、縣府的安排布署，為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié)，故特請示縣政府先在縣財政借支1000萬元資金用于安置職工，待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財政算帳。

以上請示可否，請批示。

日期：xxxx年xx月xx日

xxx學校：

按照學校老師對加強社會實踐的要求，為進一步提高學生動手能力，增強班級凝聚力，經(jīng)xx年xx月xx日班會研究，經(jīng)班主任同意，擬于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在處開展xx活動，屆時請校領(lǐng)導光臨指導。

當否，請批示。

xx學校xx班

xxxx年xx月xx日

xx市教育局：

我校在進一步深化教育教學改革全面推進素質(zhì)教育打造品牌學校的進程中，信息化建設的相對滯后，成為我校進一步發(fā)展的瓶頸。

為了提升我校的辦學品位，實現(xiàn)教育教學的現(xiàn)代化，在地區(qū)內(nèi)形成品牌效應和示范作用，校 領(lǐng)導 從學校發(fā)展的戰(zhàn)略出發(fā)，科學制定了分步實施校園 網(wǎng) 的建設規(guī)劃。根據(jù)雙高普九的要求，我校現(xiàn)急需組建兩個學生用微機室和兩個教師用備課室及課件室，為了確保微機室和備課室與因特 網(wǎng) 的有效鏈接，充分發(fā)揮其 網(wǎng) 上功能，還需組建中央機房。

經(jīng)有關(guān)施工單位和我校 領(lǐng)導 的預算論證，四室的基礎(chǔ)設置(不含計算機)及機房的設備投入核定總價為85，000.00元，因?qū)W校資金緊張，無力承擔，特請教育局給予撥款，以便此項工作得以落實。

xxx市實驗小學

x年x月x日

尊敬的上級 領(lǐng)導 ：

xxx小學在上級 領(lǐng)導 的親切關(guān)懷和大力支持下，于xx年的上半年新建了一棟教學樓，已于 9月1日交付使用。此項建筑是東溪這個偏僻山區(qū)歷史以來大的改變，它將推動著東溪的教育向前邁進，它鼓舞著東溪人們的斗志，它激勵著教師的安心樂業(yè)，它激發(fā)著同學們好學向上。所有的東溪人民無不為之感激。雖說整個東溪人民打自內(nèi)心高興和滿意，但是，所存在的安全隱患仍十分嚴重!

主要隱患是：新教學樓后面一丈多高的土坎沒有擋土墻，教學樓后面的滴水溝里盡是所住農(nóng)戶扔的垃圾和潑的污水，校園沒有圍墻、沒有校門(大小車輛隨意進校園，無法控制)，師生用水現(xiàn)已無法維持，操場大窩小坑高低不平，師生住房破爛不堪等等。師生的安全和生活仍存在極大的隱患，因此特請示，敬請上級能給予解決為盼!

xxx小學

xx年xx月xx日

xxx人民政府：

隨著全縣經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的快速發(fā)展，對鄉(xiāng)政府的高效有序運轉(zhuǎn)和現(xiàn)代化管理提出了更高的要求，我鄉(xiāng)現(xiàn)有辦公樓是上世紀80年代初建設的辦公樓，房間狹小且破舊、利用率低，辦公現(xiàn)狀與上級要求和群眾需求不相適應。目前，我鄉(xiāng)政府新辦公樓已經(jīng)完成了主體建設，但辦公設備還未配臵，不能入住辦公。為能盡快入駐辦公，提高政府服務效能，現(xiàn)急需新增和跟換一批辦公設備，具體清單如下：

一、定制檔案柜。由于我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件十分簡陋，致使許多檔案無法歸檔，極其不便于開展工作。為加強和完善檔案的建設和管理工作，需添臵檔案柜。經(jīng)測算，需購買檔案柜個。型號：xx，單價xx元，共需經(jīng)費xx元。

二、購買辦公電腦和打印機。我鄉(xiāng)現(xiàn)有臺式電腦x臺，綜治維穩(wěn)辦x臺，財政員x臺，出納x臺，勞動保障x臺，計生專干x臺，辦公室收發(fā)文x臺。打印機xx臺，計生專干、財政員、勞動保障所各1臺針式打印機，效率較低；綜治維穩(wěn)辦x臺，辦公室收發(fā)文1臺。設備較少，且已開始老化，嚴重影響辦公效率?，F(xiàn)需添臵x臺臺式機和x臺筆記本電腦，x臺激光打印機，x臺彩色噴墨打印機。共需資金xxxx元。

三、購買碎紙機、保險柜、點鈔驗鈔機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件較簡陋，財務資金、票據(jù)保管不夠安全。現(xiàn)需購買碎紙機2臺，保險柜x個，點鈔驗鈔機x臺。共需資金元。

四、購買路由器、交換機。我鄉(xiāng)現(xiàn)在使用的家庭級的路由器和交換機，由于辦公數(shù)據(jù)吞吐量大，常死機，嚴重影響辦公效率。現(xiàn)需購買企業(yè)級路由器、交換機各x臺，需資金xxx元。

五、項目總投資：項目估算總投資xxx萬元。

六、資金來源：縣財政配套資金。

七、建設期限：xxx年x月至xxx年x月。

建設規(guī)模及主要內(nèi)容：新征2畝土地建設xx文化廣場，需資金x萬元；添臵單人辦公桌椅25套，大會議室桌椅xx套，飲水機x臺，xx吋液晶電視x臺，沙發(fā)x套，茶幾x張，需資金xx萬元；辦公電腦x臺，需資金x萬元；打印機x臺，需資金x萬元；復印機x臺，需資金3萬元；文件柜xx個，需資金3。6萬元；窗簾xx米，需資金xx萬元；公示欄、制度牌、桌牌、窗口吊牌、工作人員胸牌等，需資金xx萬元；便民服務中心裝修及集中辦公工作服務柜臺，需資金xx萬元。

我鄉(xiāng)在縣級有關(guān)部門的指導下，已對辦公樓附屬工程進行了以上初步設計及預算，現(xiàn)特向縣政府申請對綜合辦公樓附屬設施建設工程進行立項。

妥否，請批示。

xxx年x月x日

縣人民政府：

為解決我縣xxxx問題，進一步改善教師住房條件，我局以xxx的形式，在xxxxx地方，規(guī)劃新建xxxx，具體建設內(nèi)容如下：

項目總投資：xxxx資金來源：xxxx建設規(guī)模：xxxxx建設地點：xxxx建設時間：xxxxx根據(jù)建設工程的相關(guān)要求，我局已積極開展了項目建設前期準備工作，目前工程地質(zhì)勘察、施工圖設計工作等已基本完成，為確保該項目建設按時竣工，及時發(fā)揮效益，懇請縣人民政府批準對該項目建設進行立項為盼。

妥否，請指示！

xxxxxx

二Oxx年十一月三日

市人民政府：

近年來，在市委、市政府正確 領(lǐng)導 下，我鄉(xiāng)的經(jīng)濟和社會各項事業(yè)快速發(fā)展，并取得了顯著成效。今年，我鄉(xiāng)將按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，認真開展各項工作，確保圓滿完成各項工作任務，在當前的工作中，我鄉(xiāng)有以下幾方面的工作還需市政府在資金等方面予以大力支持和幫助：

1、黃金大道拓寬改造工程問題。去年8月我鄉(xiāng)啟動了對原唯一縣通鄉(xiāng)公路——黃金大道實施拓寬改造工程，工程按規(guī)定進行了招投標，工程拓寬改造總里程為12公里，工程總造價1390多萬元(含招標后增加項目)，而上級補貼資金為30萬元/公里，項目資金缺口達1100余萬元，而我鄉(xiāng)幾乎無資金確保工程如期完工。

2、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護問題。由于xx鄉(xiāng)只有黃金大道一條縣通鄉(xiāng)公路，為不影響群眾出行，我鄉(xiāng)在黃金水庫邊新修了一條臨時入鄉(xiāng)公路，總投資80余萬元，目前尚欠工程款40余萬元。

3、招商引資啟動資金問題。我鄉(xiāng)屬非資源型鄉(xiāng)鎮(zhèn)，經(jīng)濟發(fā)展的重點為招商引資，招商引資前期投入較大，而我鄉(xiāng)資金困難，為確保完成招商引資工作任務，請市政府給我鄉(xiāng)安排一定的招商引資啟動資金。

為確保我鄉(xiāng)黃金大道拓寬改造工程、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護、招商引資等工作順利進行，懇請市政府就以上三方面的工作給予我鄉(xiāng)一定的資金扶持。

xx鄉(xiāng)人民政府

20xx年x月x日

由于遭受冰凍天氣的影響，今年1月我場所有的辦公樓和居住地都不同程度的受到損壞，辦公樓內(nèi)墻脫落天花板凍裂，房頂漏雨，干職工居住地大梁斷裂，房頂瓦片破碎，食堂整體凹陷，全場人民目前都生活在重災狀況之中。為徹底擺脫這種困境，我場正進行生產(chǎn)自救，將投入大量資金對全場房屋進行維修。經(jīng)初步預算，全部房屋維修需要資金拾萬余元，鑒于我場目前經(jīng)濟狀況，懇請縣政府解決房屋維修資金捌萬元整為感！

特此請示。

xxx

20xx年x月x日

團 黨 委：

我營已給戰(zhàn)士購置了海綿墊張，為了解決海綿墊在使用中容易損壞的問題，我營擬將海綿墊外部包裝一層帆布，包裝費用每張約25元，共需經(jīng)費x元左右。因我營現(xiàn)有經(jīng)費受限，特請上級給予解決，增撥經(jīng)費x元。

妥否，請批示。

申請單位：xxx

20xx年x月x日

【小蘭老師】檔案信息化規(guī)劃的需求

現(xiàn)代檔案工作面臨著四大難題： 一是 整理、接收和保管電子文件，并確保電子文件的真實、完整和有效； 二是 館藏檔案資源的開發(fā)與利用，并提供網(wǎng)絡化的服務利用； 三是 傳統(tǒng)介質(zhì)檔案與電子檔案將在較長的時期內(nèi)共存，如何實現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高工作效率； 四是 有些歷史檔案介質(zhì)已經(jīng)無法利用傳統(tǒng)保護技術(shù)實現(xiàn)永久保存，對這些檔案和所反映的信息必須利用現(xiàn)代化手段加以保存。

檔案行政體制改革、檔案管理模式的變革、檔案服務機制的創(chuàng)新對檔案信息化建設提出了新的要求。

一、電子文件歸檔的業(yè)務需求

隨著計算機在人們管理、生產(chǎn)、生活領(lǐng)域的廣泛應用，利用計算機創(chuàng)建和處理文件成為必然趨勢和普遍現(xiàn)象，大量電子文件的歸檔成為現(xiàn)實需求，國家檔案局6號令已明確要求對電子文件進行歸檔；《電子簽名法》規(guī)定了電子簽名的法律效力；國家還將制定相應的法律明確電子文件的憑證和法律作用，電子文件將成為新的“歷史的真實記憶”，電子文件的歸檔成為檔案管理和檔案工作者新的工作內(nèi)容、新的工作任務。

二、館藏檔案數(shù)字化的業(yè)務需求

傳統(tǒng)載體的檔案以紙質(zhì)檔案為主，是實物存儲的形式，其惟一性保證了檔案的憑證作用，但由于不同時代紙質(zhì)等檔案載體質(zhì)量不一、保管的條件不一、檔案保護技術(shù)有限，特別是隨著時間的推移和多次反復的利用，勢必對館藏檔案造成損失，也必然對館藏檔案的利用產(chǎn)生局限。館藏檔案的數(shù)字化處理可以很好地解決有效保護實物檔案與更充分地利用檔案信息的問題。同時，對于那些在檔案機構(gòu)館藏且無法應用傳統(tǒng)保護技術(shù)實現(xiàn)永久保存的實物檔案、介質(zhì)檔案以及散存在民間損壞嚴重的歷史檔案，也只能應用現(xiàn)代信息技術(shù)進行處理，至少可以將其信息內(nèi)容保存下來。

三、檔案信息資源開發(fā)利用的需求

檔案的真正價值在于對檔案信息的利用，信息社會對檔案信息的依賴將顯得更加明顯，檔案信息是信息社會的核心資源，檔案信息廣泛、深入的開發(fā)利用將對信息社會的發(fā)展起到不可替代的作用，信息資源將改變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟增長方式。應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)管理檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)開發(fā)、共享檔案信息和對檔案信息進行知識化管理、社會化開放，檔案的價值才會得到更充分的體現(xiàn)。

四、檔案工作現(xiàn)代化管理的需求

檔案工作現(xiàn)代化的意義重大而深遠，他能夠大大提高檔案工作的效率和質(zhì)量，促進檔案信息資源的開發(fā)利用，推動我國檔案事業(yè)迅速發(fā)展。實施檔案工作現(xiàn)代化管理是因為：

（1）社會發(fā)展的需求。 當今世界已經(jīng)進入一個信息化社會，知識和信息越來越成為比實物資產(chǎn)和傳統(tǒng)能源更為重要的資源，對生產(chǎn)力的發(fā)展、社會的進步所發(fā)揮的作用越來越大。

為此，社會要求專門的信息部門能以較高的存儲、處理和控制信息的能力，為社會提供高質(zhì)量的信息服務。檔案部門作為掌握信息資源的重要機構(gòu)，必須采用各種先進技術(shù)和設備，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。

（2）經(jīng)濟發(fā)展的需求。 檔案這一寶貴的信息資源，在社會各行各業(yè)中具有特殊作用，是社會進一步發(fā)展的重要基礎(chǔ)性資源。當今社會，人們對獲取信息資源的基本要求是迅速、準確。計算機網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術(shù)在檔案工作中的應用，將會大大提高檔案部門處理信息的能力，從而能夠高速、及時、準確、全面地向檔案利用者提供服務。

（3）檔案事業(yè)發(fā)展的需求。 隨著社會的發(fā)展，檔案工作的科學文化性質(zhì)越來越突出，社會服務效果對于檔案工作的存在和發(fā)展也產(chǎn)生著越來越深刻的影響。如果檔案事業(yè)長期處于落后狀態(tài)，不能卓有成效地為社會服務，檔案事業(yè)在未來信息業(yè)的競爭中將處于不利地位。更為重要的是，檔案信息資源的開發(fā)將由此受到嚴重的不良影響。因此，只有以現(xiàn)代化的管理方式和管理手段來提高檔案工作的效率和質(zhì)量，檔案事業(yè)在社會發(fā)展中才能獲得應有的地位，發(fā)揮應有的作用，檔案事業(yè)本身才有光明的發(fā)展前途。

（4）檔案工作發(fā)展的需求。 隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展和深化，檔案工作也發(fā)生著翻天覆地的變化：一是檔案數(shù)量劇增；二是新型信息介質(zhì)和記錄方式的檔案不斷出現(xiàn)。同時，隨著時間的流逝和檔案的急劇增長，人為和自然因素的影響以及保管條件欠缺和不當，檔案損壞程度日益加劇。因此，檔案工作現(xiàn)代化成為適應上述發(fā)展變化的必然。

如何推進檔案信息化建設

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認為，必須從配備統(tǒng)一的管理設備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機制和建設復合型的管理隊伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設備實現(xiàn)計算機在檔案部門的全覆蓋。要為機關(guān)檔案發(fā)展提供快、準、全的檔案信息，計算機給我們提供了一個強有力的工具。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計算機全面覆蓋，才能為機關(guān)檔案管理實現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng)，特別是光盤存儲系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關(guān)責任，保障網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)的安全運行，還需要從實際出發(fā)建立規(guī)范的管理機制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務流程和技術(shù)規(guī)范，細化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標準。標準規(guī)范化是檔案信息化建設的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統(tǒng)計標準、服務標準、各項技術(shù)標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡就無法暢通，資源共享也就難以實現(xiàn)。三、建設復合型的管理隊伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應有計劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內(nèi)容涵蓋計算機、網(wǎng)絡、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。

關(guān)于檔案系統(tǒng)建設

你好，我是一名組織系統(tǒng)的檔案管理員，就我現(xiàn)在接觸到的檔案系統(tǒng)建設軟件，你可以采取以下兩種辦法，第一，采購專業(yè)的軟件，我目前知道的有航星和天津的津科可以做；第二，可以利用電子表格Excel高手來做，那樣生成的管理系統(tǒng)雖然簡單，但是也很實用

質(zhì)量管理原則與檔案管理論文

【摘要】 本文借鑒質(zhì)量管理原則中的“領(lǐng)導作用”和“全員參與”，分析說明其對檔案管理的重要性，以及如何做好檔案工作的一些具體措施。

【關(guān)鍵詞】 領(lǐng)導作用；全員參與；檔案管理

八項質(zhì)量管理原則是“以顧客為關(guān)注焦點，領(lǐng)導作用，全員參與，過程方法，管理的系統(tǒng)方法，基于事實的決策方法，持續(xù)改進，與供方互利的關(guān)系”。它高度概括，以易于理解的語言表述了質(zhì)量管理最基本、最通用的一般性規(guī)律，更為質(zhì)量管理提供了正確的理論，從而產(chǎn)生正確的方法。這些原則是一門管理的哲學，是一種管理的境界，是當代先進的管理理念，是重要的質(zhì)量意識。本文僅就其中的“領(lǐng)導作用和全員參與” 兩項原則，結(jié)合工作實際，談一談對于檔案管理工作的重要意義。

一、領(lǐng)導作用

第一層，是企業(yè)領(lǐng)導者。他們應充分認識檔案和檔案工作的重要性。檔案是國家信息資源和國有資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)建設、生產(chǎn)、運營與發(fā)展過程的真實記錄，是企業(yè)國有資產(chǎn)運營、管理的重要憑證與依據(jù)，也是企業(yè)不可或缺的信息資源和重要資產(chǎn)。確保企業(yè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效提供利用，對于維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)核心競爭力，促進國有資產(chǎn)保值增值具有不可替代的重要作用。企業(yè)領(lǐng)導者在制定相應的政策和策略過程中，特別是檔案信息化建設方面，因為投入大，而未來產(chǎn)出——社會效益和經(jīng)濟效益的不確定性和隱匿性，較之主營業(yè)務沒有可比性，較之其他，如：質(zhì)量、安全管理，國家法律法規(guī)有強制性要求，又缺乏迫切性，所以權(quán)衡中，處于主導地位并起著關(guān)鍵作用的企業(yè)領(lǐng)導，重視或不重視檔案工作有著天壤之別。

第二層，是業(yè)務部門領(lǐng)導。以科技檔案為例，作為項目負責人或部門行政正職，應該充分認識到科技檔案對于科學技術(shù)的交流與借鑒、繼承與發(fā)展具有特殊功能。必須明確什么是科技文件，什么是科技檔案?？萍嘉募侵苯佑浭龊头从晨萍?、生產(chǎn)活動的過程和成果。科技檔案即具有保存價值的，履行了歸檔手續(xù)的科技文件?？萍嘉募强萍紮n案的前身，要想確?？萍紮n案質(zhì)量，必須從科技文件的形成抓起，從項目立項開始即重視科技文件的收集和積累，例如：工程項目檔案的收集， 在項目前期準備階段，文件來源渠道比較多，內(nèi)容繁雜，既有請示，又有批復，是整個工程建設的.重要依據(jù)，并且只有一份原件，管理不當極易散失。又如：科研檔案的收集，一般重大科研項目研究周期較長，文件形成具有隨機性，因此既要注意集中收集，又要注意平時收集。部門領(lǐng)導應提早安排專人負責此項工作，在編制科研、生產(chǎn)、基建、經(jīng)營等各項工作的管理制度和程序文件中，把科技文件管理和歸檔工作納入進來，實現(xiàn)“四同步”管理，即布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，要把檔案工作列入領(lǐng)導議事日程、目標責任制、年度考核。

二、全員參與

企業(yè)要設置檔案部門并配備專職檔案人員，以保障檔案管理工作職能的正常履行，下屬單位和各部門也應設兼職檔案員，形成系統(tǒng)有人抓、層層有人管的檔案工作網(wǎng)絡。目的是要提高全員檔案意識。

第一是文件材料形成者?？蒲腥藛T撰寫報告嚴謹求實，實驗記錄準確有效；產(chǎn)品/ 工程人員精心設計；管理人員起草的文件準確、規(guī)范，這些凝聚著智慧和汗水的林林總總的文件，不是自己閱過、辦過、用過就得；最終不應該只屬于自己，不應該只散落在小小的辦公室抽屜或文件柜的一角。它們更是本單位科研生產(chǎn)、建設項目、經(jīng)營管理等工作的真實記錄，對于具有長久保存價值的，更應該想著給它們找到最終和最好的歸宿——那就是歸檔，集中統(tǒng)一保管到檔案部門。另一方面，企業(yè)員工應以科研、生產(chǎn)、工程建設、管理等各項工作程序和有關(guān)標準、規(guī)范為依據(jù)，分階段、分步驟完成各類文件的形成、積累和整理，確保應該形成的得以形成，形成之后的文件不丟失、不損壞。特別要注意薄弱環(huán)節(jié)，如：項目立項階段；特別要注意容易忽視的原始性、過程性記錄，如：相關(guān)評審、實驗和測試記錄等。而那些在各項活動中比較容易形成和積累的正式發(fā)文和成果性材料，如：技術(shù)報告、工程或產(chǎn)品設計圖紙等，則要注意加強版本管理，確保同一文件的不同版本既相互區(qū)別，又相互關(guān)聯(lián)，確保文件的修改過程得以完整全面地記錄，具有可追溯性。

第二是各業(yè)務部門負責人和兼職檔案員。兼職檔案員應負責督促、指導本部門人員做好歸檔文件的形成、積累；各業(yè)務部門負責人負責最終審核，確保關(guān)鍵材料、核心技術(shù)資料不缺失。

第三是檔案人員。他們的業(yè)務指導能力，體現(xiàn)在自身業(yè)務知識、計算機應用水平、各項工作流程的熟悉程度，特別要掌握文件控制程序，規(guī)范文件編制、流轉(zhuǎn)、更改、分發(fā)、傳輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)，理解歸檔工作的各項原則，明確具體要求，并積極參加學習交流和組織培訓，幫助提高全體人員的檔案意識。

如此，各部門各類人員各司其職，各盡其責，這就是全員參與，這就是做好檔案工作的最堅實基礎(chǔ)。