高中檔案信息化建設(shè)方案

　　 中學(xué)教育信息化建設(shè)實(shí)施方案 （2014-2015年）
　　
　　一、指導(dǎo)思想
　　
　　認(rèn)真貫徹落實(shí)2012年9月劉延?xùn)|副總理在全國(guó)教育信息化工作電視電話會(huì)議上的講話，以南開區(qū)教育信息化工作實(shí)施意見和《南開區(qū)教育信息化工作實(shí)施方案》的指導(dǎo)方針，在我校"讓每一名師生主動(dòng)、和諧發(fā)展"的辦學(xué)理念的引領(lǐng)下，推動(dòng)學(xué)校的教育信息化工作。
　　
　　二、現(xiàn)狀分析
　　
　　1、我校現(xiàn)有多媒體教室2個(gè)，多媒體移動(dòng)電教車9部，信息技術(shù)教室2個(gè)，電子備課室1個(gè)。學(xué)校現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。各教室沒有固定的多媒體教學(xué)設(shè)備。
　　
　　2、學(xué)校初步建立了一系列的信息化管理制度，如：《天津市第六十六中學(xué)信息技術(shù)教室管理制度》、《天津市第六十六中學(xué)多媒體教室管理制度》、《天津市第六十六中學(xué)多媒體設(shè)備登記使用制度》。
　　
　　3、學(xué)校的辦公自動(dòng)化建設(shè)已經(jīng)全面啟動(dòng)，正在努力形成體系完備、管理科學(xué)、資源共享的教育教學(xué)資源庫(kù)。
　　
　　三、組織建設(shè)
　　
　　成立我校的教育信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組，明確具體人員工作職責(zé)，保證信息化工作的常態(tài)化。
　　
　　1、天津市第六十六中學(xué)教育信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下：
　　
　　組長(zhǎng)：李忠益（校長(zhǎng)）
　　
　　成員：劉淑萍（副校長(zhǎng)）、麻立剛（副校長(zhǎng)）、丁正（副校長(zhǎng)）、張凱（總務(wù)處副主任）
　　
　　2、天津市第六十六中學(xué)教育信息化工作組組成人員如下：
　　
　　組長(zhǎng)：麻立剛（副校長(zhǎng)）
　　
　　成員：高莉（教務(wù)處主任）、吳蔚（德育處主任）、張凱（總務(wù)處副主任）、林傳敏（信息中心負(fù)責(zé)人）
　　
　　四、制度保障
　　
　　1、進(jìn)一步完善現(xiàn)有的《信息技術(shù)教室管理制度》、《多媒體教室管理制度》、《多媒體設(shè)備登記使用制度》等。
　　
　　2、建立健全《學(xué)校門戶網(wǎng)站管理制度》、《班級(jí)電教設(shè)備使用制度》、《辦公室信息設(shè)備使用管理制度》、《電教設(shè)備使用保管制度》、《資源制作及存儲(chǔ)管理制度》、《電子閱覽室管理制度》等。
　　
　　3、完善《校園網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)》和《校園網(wǎng)絡(luò)安全制度》。
　　
　　五、建設(shè)內(nèi)容
　　
　　1、2014-2015年學(xué)校教育資源開發(fā)計(jì)劃
　　
　　①教學(xué)過程的數(shù)字化。
　　
　　充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸信息及時(shí)快速的功能，以校園網(wǎng)為平臺(tái)，逐步將教師備課、課堂教學(xué)、反饋練習(xí)、課后輔導(dǎo)，學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)，在線考試等教學(xué)環(huán)節(jié)包容進(jìn)來，()形成大容量、開放式的學(xué)習(xí)環(huán)境。
　　
　　深入開展學(xué)科教學(xué)與信息技術(shù)整合的研究與實(shí)踐。逐步在教師中推行電子教案。引導(dǎo)教師靈活運(yùn)用多媒體手段和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)科課堂教學(xué)。鼓勵(lì)教師探索合理運(yùn)用信息資源指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行個(gè)別化學(xué)習(xí)和協(xié)作性學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)教師開展運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)開展學(xué)生課內(nèi)外作業(yè)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)情況分析和學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的探索。
　　
　　開展網(wǎng)上教研活動(dòng)，提高教研活動(dòng)效率。學(xué)校將組織教師采用論壇、音頻、視頻等形式，開展信息交流、專題討論、論文交流，開展網(wǎng)上公開課、說課和評(píng)課活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享的便捷、實(shí)效。
　　
　?、诎嗉?jí)管理的.數(shù)字化。
　　
　　以校訊通、班級(jí)博客為基礎(chǔ)，指導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng)學(xué)習(xí)應(yīng)用學(xué)校信息系統(tǒng)，讓學(xué)生能夠更加主動(dòng)地參與班集體建設(shè)，讓學(xué)生家長(zhǎng)能夠及時(shí)參與學(xué)校及學(xué)生的管理，建立學(xué)校、社會(huì)、家庭三位一體協(xié)同管理和及時(shí)反饋的運(yùn)行模式。
　　
　?、蹖W(xué)校管理的數(shù)字化。
　　
　　學(xué)校的學(xué)校的校務(wù)、教務(wù)、德育、總務(wù)等各類管理信息全部實(shí)現(xiàn)電子化，其中包括教職員工、工作學(xué)習(xí)記錄、學(xué)生的學(xué)籍信息、學(xué)業(yè)管理信息、評(píng)價(jià)信息等。
　　
　?、芫W(wǎng)站建設(shè)的多元化。
　　
　　不斷擴(kuò)充學(xué)校網(wǎng)站的容量，提高網(wǎng)站層次，使校園網(wǎng)站充分發(fā)揮體現(xiàn)展示學(xué)校形象、集成教育資源、彰顯師生發(fā)展、融合學(xué)校、家庭、社會(huì)一體化的功能。建立班級(jí)主頁，展現(xiàn)班集體學(xué)習(xí)、活動(dòng)的風(fēng)采。完善學(xué)科教學(xué)主頁，骨干教師個(gè)人主頁，展現(xiàn)學(xué)科教師教育教學(xué)特色，實(shí)現(xiàn)資源和成果共享，開展網(wǎng)上交流。嘗試開辟有特長(zhǎng)學(xué)生的個(gè)人主頁，促進(jìn)學(xué)生能力提高和個(gè)性發(fā)展。
　　
　　2、2014-2015年校級(jí)教育技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃
　　
　?、偌訌?qiáng)對(duì)全體教職工現(xiàn)代教育思想和現(xiàn)代教育理念的學(xué)習(xí)，從思想上促使學(xué)校全體人員更新觀念，從行為上提高全體人員對(duì)信息化教育教學(xué)工作的重新認(rèn)識(shí)，提高教師的信息意識(shí)和信息素養(yǎng)。
　　
　　②提供多種信息渠道，形成開放、立體的培訓(xùn)空間和學(xué)習(xí)活動(dòng)的場(chǎng)所。
　　
　　請(qǐng)專家作講座，為教師講解信息技術(shù)條件下新型的教學(xué)理念和教學(xué)模式。挖掘校本培訓(xùn)資源，針對(duì)使用中的具體問題，集中專題培訓(xùn)。內(nèi)容包括教師信息技術(shù)操作能力培訓(xùn)，通過具體的優(yōu)秀案例，進(jìn)行整合方法的培訓(xùn)，應(yīng)用軟件使用及功能的培訓(xùn)。
　　
　　3、完善學(xué)校信息化設(shè)施條件，為共享區(qū)級(jí)優(yōu)質(zhì)資源創(chuàng)造條件。主要做好以下幾個(gè)方面的工作：
　　
　?、贋槊棵處熑耸峙鋫湟徊抗P記本電腦；
　　
　　②各教室（含實(shí)驗(yàn)室和專用教室）均配備多媒體投影儀，實(shí)物投影儀；
　　
　?、劢ㄔO(shè)1個(gè)多媒體會(huì)議廳，1個(gè)電子閱覽室，1個(gè)電子語音室，以及1個(gè)符合高中現(xiàn)代化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)教室。
　　

如何推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫(kù)房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

數(shù)字檔案室及檔案數(shù)字化建設(shè)方案

數(shù)字檔案室的建設(shè)
數(shù)字檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對(duì)檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的全面互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。
基于OCR技術(shù)生成檔案數(shù)字化成果文本數(shù)據(jù)資源庫(kù)，結(jié)合應(yīng)用原生電子檔案內(nèi)容信息，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的數(shù)據(jù)化管理，可以進(jìn)行全文檢索，并采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建虛擬資源庫(kù)，突破了傳統(tǒng)的檔案數(shù)字化理念，對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源的深度控制和挖掘創(chuàng)造了條件。
基于數(shù)據(jù)智能采集技術(shù)，采用多樣化、組合式信息資源收集方式，實(shí)現(xiàn)了智慧城市建設(shè)中重要的信息資源之一?——?專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的高效接收和有序管理。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧檔案館，通過云計(jì)算技術(shù)虛擬合并各檔案館之間的數(shù)據(jù)，做到實(shí)時(shí)互通，跨館出證。
采用模型控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)歸檔電子文件質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)館電子檔案質(zhì)量檢查、開放檔案劃控輔助管理、檔案館業(yè)務(wù)目標(biāo)督查等工作的輔助管理，有效地推進(jìn)了檔案館業(yè)務(wù)工作的信息化。
應(yīng)用RFID?技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了智慧檔案館智能感知管理平臺(tái)對(duì)實(shí)體檔案、在館人員及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的綜合感知和智能處置，拓展了RFID技術(shù)在檔案館工作中的應(yīng)用領(lǐng)域。如文檔服務(wù)中心發(fā)出調(diào)卷指令后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)庫(kù)區(qū)RFID?標(biāo)簽信息閱讀器未感知到相關(guān)檔案出庫(kù)信息，將自動(dòng)發(fā)送短信提示庫(kù)房保管人員辦理調(diào)卷業(yè)務(wù)。
基于編研人員的檔案利用，通過對(duì)檔案信息資源的深入挖掘，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的智能檢索，提高了檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率;同時(shí)基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，支持對(duì)檢索結(jié)果的知識(shí)圖譜展示以及檔案信息的自動(dòng)聚類，為利用者提供了便捷、高效的檔案利用服務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，智能形成編研材料。
感知檔案，通過標(biāo)簽可以知道檔案的狀態(tài)，可以對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理，幫助檔案管理人員實(shí)時(shí)掌握每一份檔案的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)管理者與檔案實(shí)體的溝通。這樣可以避免傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的一些問題。

檔案信息化建設(shè)的基本對(duì)策

檔案信息化建設(shè)要做好，需要解決下列幾個(gè)問題：
1、要有電腦室建設(shè)，將電腦維護(hù)好；
2、要有專門的電腦操作人員；
3、要有一款好用、適用的檔案管理軟件，如果找不到對(duì)口的，就選萬能檔案，在百度上搜“萬能檔案”就可以下載到；
4、根據(jù)單位的檔案特點(diǎn)，建立相應(yīng)的檔案管理模板，然后將檔案轉(zhuǎn)為電子文件保存到軟件里就可以了。

檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括哪些方面

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

檔案信息化建設(shè)的（1）檔案信息的數(shù)字化

是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性原則、安全性原則、效益性原則。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個(gè)不同層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，二是檔案全文信息的數(shù)字化。主要困難：技術(shù)還不成熟且不經(jīng)濟(jì)；數(shù)字化的對(duì)象問題；合作問題。