近年來，隨著參保人員快速增加，社會保險檔案信息量大增，傳統(tǒng)的社保檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的多樣化需求，江西省遂川縣社保局順應(yīng)形勢，多措并舉，不斷優(yōu)化完善社保檔案管理，使社保檔案管理服務(wù)走上更為嚴(yán)謹(jǐn)、便民、惠民的道路。

　　一是思想上重視。遂川縣社保局對社保檔案管理高度重視，每逢召開會議必在會上強(qiáng)調(diào)社保檔案資料的重要性，以提升工作人員對社保檔案管理重要性的認(rèn)識。

　　二是制度上規(guī)范。根據(jù)本地實(shí)際，形成自身特色的社保檔案管理方法，先后制定了《遂川縣社會保險檔案查詢服務(wù)流程》《遂川縣社會保險檔案查詢服務(wù)細(xì)則》《遂川縣社會保險檔案管理工作人員制度規(guī)范守則》等規(guī)章制度，構(gòu)建統(tǒng)一而規(guī)范的管理制度，明確社保檔案資料收集、整理、存檔、查詢的管理界限，提升檔案管理質(zhì)量以及工作效率。

　　三是人員上配強(qiáng)。選配素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的干部擔(dān)任檔案管理專職人員，制定專門的考核標(biāo)準(zhǔn)，每年對檔案管理人員的工作進(jìn)行量化考核。同時定期對工作人員進(jìn)行社會保險業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)，增強(qiáng)社保檔案管理人員的專業(yè)技能。

　　四是電子化管理。投入數(shù)十萬元資金，完善檔案管理電子設(shè)備，對縣內(nèi)所有參保人員、退休人員的檔案資料全部進(jìn)行電子化掃描，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子化查閱，打造便民、惠民的快捷查詢通道，贏得了群眾廣泛的贊譽(yù)。