近日，為深入推進江蘇交通運輸檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，進一步提升交通檔案工作服務(wù)交通運輸行業(yè)發(fā)展的整體水平，江蘇省交通運輸廳對全省交通運輸檔案管理工作進行周部署，提出如下具體要求。

　　一要深入落實好中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》。各單位、各部門要繼續(xù)學(xué)習(xí)、貫徹和執(zhí)行好中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、交通運輸部《關(guān)于加強和改進新形勢下交通運輸檔案工作的意見》《江蘇省十三五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》以及省廳相關(guān)實施意見，不斷增強服務(wù)全省交通運輸發(fā)展大局的意識，更加主動地融入交通運輸中心工作，扎實推進全省交通運輸檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

　　二要深入推進交通運輸檔案工作規(guī)范化建設(shè)。各單位、各部門要認真執(zhí)行好《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則;實施細則》等一系列新的標準規(guī)范。加強江蘇省公路港口建設(shè)項目檔案、運管檔案、航閘養(yǎng)護檔案、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案等專題檔案規(guī)范、標準的補充制定或修訂工作。要以《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》為指導(dǎo)，加快檔案室創(chuàng)星創(chuàng)建步伐，積極探索檔案工作新舉措，打造新亮點。要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)關(guān)于電子文件、電子檔案、計算機信息安全等方面的規(guī)定，確保檔案實體與信息安全萬無一失。

　　三要強化檔案工作全局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識，深入開展交通檔案資源體系、利用體系建設(shè)。各單位要貫徹執(zhí)行好國家檔案局第8號令、第10號令，加強對文書、會計、科技、基建、實物、聲像、電子文件等各種門類文件材料的收集力度，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。要充分利用局域網(wǎng)、專網(wǎng)以及外網(wǎng)的辦公平臺和業(yè)務(wù)辦理平臺，通過嵌入檔案系統(tǒng)入口、進一步開放用戶和權(quán)限、設(shè)置檔案動態(tài)專欄、檔案網(wǎng)上陳列展示等方式，為服務(wù)交通職能工作提供高效、便捷的檔案信息利用。要積極挖掘檔案信息，參與編史修志、形成并積累富有價值的各類檔案編研和匯編成果、舉辦或協(xié)辦專門主題檔案展或文化展、建設(shè)本單位檔案主題展室或陳列室等，利用多種方式，豐富檔案利用體系建設(shè)內(nèi)涵。

　　四要不斷加強全過程管理，推動交通運輸建設(shè)項目檔案管理全面發(fā)展。各級交通重點建設(shè)項目的主管單位，要堅持全過程管控和專業(yè)化引領(lǐng)，帶動地方項目檔案管理的整體提升。要準確把握國家、部、省有關(guān)交通建設(shè)項目檔案管理規(guī)范、標準要求，將項目檔案管理納入項目建設(shè)過程進行同步部署、同步實施。各地方交通建設(shè)項目主管部門和承擔(dān)單位，應(yīng)按照項目管理有關(guān)規(guī)定，加強與上級交通主管部門和檔案行政主管部門的溝通，充分借助系統(tǒng)內(nèi)外檔案專業(yè)力量，加強合作與協(xié)查，嚴把重點建設(shè)項目檔案登記、驗收關(guān)，并結(jié)合項目實際，探索、總結(jié)適應(yīng)地方項目管理特點的項目檔案管理與質(zhì)量控制的新方式、新措施。

　　五要貫徹存量數(shù)字化、增量電子化原則，深入推進交通運輸檔案信息化建設(shè)。各單位要強化檔案系統(tǒng)功能和目錄、原文數(shù)據(jù)管理，提高檔案信息化存儲、利用效率。借助單位、條線、業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)平臺，實現(xiàn)公文處理系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的無縫鏈接，加強電子文件歸檔工作。按照存量數(shù)字化、增量電子化原則，推進室藏檔案數(shù)字化工作，推進現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行文件的電子歸檔。

　　六要建立穩(wěn)定健康的交通運輸檔案工作機制，促進檔案工作長效化管理。要切實加大檔案工作投入，保障檔案管理工作穩(wěn)定長效開展。加強檔案人員的繼續(xù)教育、專業(yè)知識更新培訓(xùn)和實踐交流，保持檔案人員的穩(wěn)定和延續(xù)。要圍繞長效化、規(guī)范化開展管理工作，出真招、求實效，避免檔案工作出現(xiàn)積欠、突擊或浮于形式的問題。檔案管理基礎(chǔ)薄弱的單位要建立健全工作制度和機制，檔案管理相對滯后的單位要自查標準、找準差距、迎頭趕上。