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陜西省寶雞市隴縣人民檢察院高度重視檔案管理工作,強化體制機制創(chuàng)新,保障硬件設施配置,有效提升了檔案規(guī)范化管理水平,充分實現(xiàn)了檔案的信息價值。
一是強化檔案管理工作制度建設。要改變基層院檢察檔案管理工作的落后方式方法,制定科學的管理辦法,用制度來加強管理;要建立健全檔案借閱制度,檔案保管制度,檔案保制度,鑒定銷毀制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案歸檔制度,部門內勤預立卷暫保管制度等;要明確管理內容,彌補信息資源的不足。同時要狠抓各項制度的落實。對責任落實情況進行相應的檢查督促,確保責任落到實處。
二是強化檔案管理信息化建設。檔案管理信息化是將有現(xiàn)實開發(fā)價值的檔案內容教學化,傳遞網(wǎng)絡化。不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用,更要注重發(fā)揮檔案的信息功能?;鶎釉阂褭n案資源開發(fā)作為檔案創(chuàng)新工作的重要職能,大力做好檔案信息資源開發(fā)利用工作。首先,強化硬件設施投入力度,配備先進安全的計算機、打印機等硬件設施,實現(xiàn)檢察檔案管理信息化。其次,大力推動檔案管理數(shù)據(jù)庫建設,加快紙質檔案目錄匯編進程,建立覆蓋全院的檔案查詢系統(tǒng),促進檔案信息全面準確錄入,達到檔案數(shù)字化管理模式。
三是強化檔案管理隊伍建設。提高檔案管理人員能力素質,注重學習交流,是增強基層院檔案管理隊伍活力的重要舉措。目前,普遍存在基層院辦公室文書身兼檔案管理工作及各業(yè)務部門的文件案卷暫管者大部分為新招錄的大學生這一現(xiàn)象,導致檔案管理專業(yè)層次知識相對欠缺。因此,基層院要把加強兼職檔案工作人員政治教育和檔案業(yè)務培訓作為長期工作來抓,組織其參加上級院和縣檔案局舉辦的業(yè)務培訓班。通過形式多樣的培訓學習與交流,增強其解決實際問題的能力,有效減少基層院執(zhí)法辦案任務重,業(yè)務新手多,崗位變動快等因素帶來的負面影響,促進干警自身工作能力提升。