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網(wǎng)訊為更好地保護(hù)檔案,提高檔案利用效率,今年以來,遼寧省岫巖滿族自治縣檔案局緊緊抓住三個(gè)環(huán)節(jié),全面推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。
一是抓源頭,全面開展基層檔案室檔案數(shù)字化工作。岫巖縣檔案局要求全縣各單位積極開展室藏檔案數(shù)字化工作,一方面做到年度歸檔的紙質(zhì)檔案和電子檔案雙備份;另一方面對(duì)原來沒有電子版的室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化;同時(shí)要求檔案掃描統(tǒng)一設(shè)備,目錄錄入統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)軟件,并將該項(xiàng)工作開展情況列為年度考核和執(zhí)法檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
二是抓接收,確保進(jìn)館檔案數(shù)字化。在檔案接收進(jìn)館工作中,要求紙質(zhì)檔案和電子檔案以及電子目錄同時(shí)接收,確保實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化管理的良性發(fā)展。
三是抓推進(jìn),積極開展縣檔案館館藏檔案數(shù)字化。岫巖縣檔案館不斷加大投入力度,配備和更新了檔案數(shù)字化所需的電腦、掃描儀等設(shè)備。全員投入、按崗定量、加班加點(diǎn),在做好其他工作的同時(shí),堅(jiān)持每年掃描檔案2萬頁,目錄錄入2萬條,提高了館藏檔案的數(shù)字化率,保證隨時(shí)投入使用。前,縣檔案館已掃描檔案18余萬頁,機(jī)讀目錄90余萬條。
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