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近期,南寧市積極采取措施,不斷加強(qiáng)第十二屆(南寧)國(guó)際園林博覽會(huì)檔案工作。制定了《第十二屆(南寧)國(guó)際園林博覽會(huì)檔案工作實(shí)施方案》,明確了指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)、各類(lèi)檔案主要內(nèi)容及形成部門(mén)、檔案的收集和管理、檔案的移交和歸檔、工作步驟以及工作要求等。進(jìn)一步加強(qiáng)籌辦工作指揮部在建園辦會(huì)期間的檔案管理,提高檔案工作整體水平,推動(dòng)第十二屆園博會(huì)順利開(kāi)展。
實(shí)施方案明確工作目標(biāo),切實(shí)做好檔案收集、整理、保管、利用和移交等工作,確保指揮部檔案的齊全、完整與安全,努力實(shí)現(xiàn)指揮部檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
明確綜合協(xié)調(diào)部為指揮部檔案管理工作的職能部門(mén)。新增市檔案局為綜合協(xié)調(diào)部成員單位,監(jiān)督指導(dǎo)第十二屆(南寧)國(guó)際園林博覽會(huì)檔案工作。綜合協(xié)調(diào)部下設(shè)文秘組,內(nèi)設(shè)綜合檔案室,在市檔案局的正確指導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理指揮部各個(gè)門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。
同時(shí),確定了文書(shū)檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等各類(lèi)檔案主要內(nèi)容及形成部門(mén)。落實(shí)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部歸檔文件的收集、整理工作。要求各部門(mén)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)培訓(xùn)、規(guī)范管理,監(jiān)督指導(dǎo)、溝通協(xié)作,進(jìn)一步推動(dòng)園博會(huì)檔案工作的規(guī)范化進(jìn)程。
據(jù)悉,第十二屆中國(guó)國(guó)際園林博覽會(huì)是南寧市承辦的一項(xiàng)重大活動(dòng),以生態(tài)宜居,園林圓夢(mèng)為主題,以生態(tài)、文化、共享為特色,將于2018年12月在美麗的綠城南寧隆重舉辦。
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