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檔案信息化建設(shè)及檔案軟件

時(shí)間:2023-02-21 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案信息化建設(shè)及檔案軟件

軒恩軟件、潤(rùn)普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,值得推薦。

1、軒恩軟件:提供用戶(hù)完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用,也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合??晒芾砀黝?lèi)形式檔案:文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。

2、潤(rùn)普軟件:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊??梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。

3、泛微:軟件內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印??稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

4、晨科檔案:支持收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào),收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角,便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失,可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。

5、i人事:可打印的內(nèi)容包括:歸檔文件目錄,歸檔文件目錄封面,歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好

檔案信息化建設(shè)及檔案軟件

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實(shí)用的,支持實(shí)時(shí)錄入,支持關(guān)鍵詞檢索,還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿(mǎn)足廣大用戶(hù)對(duì)于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品,這其實(shí)是對(duì)于少部分人來(lái)說(shuō)是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿(mǎn)足大家對(duì)于管理文檔的需求,而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶(hù)設(shè)定的軟件,尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的,其中還包括銷(xiāo)毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷(xiāo)毀而浪費(fèi)的精力,也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問(wèn)題。

檔案信息化建設(shè)及檔案軟件

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對(duì)于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷(xiāo)毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息,完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng),直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專(zhuān)門(mén)是針對(duì)文件管理的,當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件,可能是關(guān)于人力資源的文件,也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶(hù)會(huì)提供不同種文件,因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備,可以為個(gè)人準(zhǔn)備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè),而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶(hù)將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。

檔案管理軟件哪個(gè)好?

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業(yè)。以上檔案管理軟件功能齊全,支持自定義模塊編輯,安全性高。

1、泛微:提供七大模塊的管理,系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理,多全宗管理模式,跨庫(kù)檢索查詢(xún)等功能,并實(shí)現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF、CEB技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術(shù)的集成。

2、致得:適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類(lèi)形式檔案:文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。檔案通過(guò)系統(tǒng)l管理目錄,檢索及篩選方便??煞謩e對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)。

3、RUSHCRM:允許企業(yè)按照自己的需求進(jìn)行符合自身需求的企業(yè)權(quán)限架構(gòu)樹(shù)的制定,可針對(duì)創(chuàng)建人、負(fù)責(zé)人、共享人設(shè)定不同權(quán)限,達(dá)到不同檔案高細(xì)致權(quán)限管理的要求。支持局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。

4、知奇通:可以記錄每個(gè)檔案的全面資料,需要時(shí)方便調(diào)取。還可以按月、年作出總數(shù)統(tǒng)計(jì)。單擊表頭可以隨意自定義表頭名稱(chēng),方便各個(gè)行業(yè)使用。不綁機(jī),可任意更換電腦,數(shù)據(jù)不丟失。

5、量子偉業(yè):主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。系統(tǒng)按年度自動(dòng)對(duì)行文編號(hào),包括行文序號(hào)和行文字號(hào)。

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是什么

檔案法中關(guān)于檔案信息化建設(shè)的規(guī)定是根據(jù)過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對(duì)不斷加強(qiáng)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義,為新時(shí)代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)法治保障。
電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,電子檔案管理辦法由國(guó)家檔案主管部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第三十五條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門(mén)依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:
(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;
(二)檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;
(六)對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。第三十九條 電子檔案應(yīng)當(dāng)通過(guò)符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè),確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

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