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檔案電子化掃描單頁是什么

時間:2023-02-24 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案電子化掃描單頁是什么

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檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié): 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。

檔案電子化掃描單頁是什么

什么是掃描件是什么樣的

電子版掃描件是通過一些設(shè)備將紙質(zhì)的文件掃描所得到的電子版文件。該文件不允許被編輯,但可以在電腦或者手機(jī)等媒介上打開進(jìn)行瀏覽。

掃描設(shè)備可以是手機(jī)、相機(jī)或掃描儀,其操作方法如下:

檔案電子化掃描單頁是什么

1、手機(jī)可以利用一些軟件(如掃描全能王)將紙質(zhì)版文件掃描得到圖片或PDF文件;

2、相機(jī)直接將文件轉(zhuǎn)成圖片格式,然后再用軟件轉(zhuǎn)成需要的目標(biāo)格式即可;

3、掃描儀可以將文件掃成圖片格式,也可以掃成其他如PDF文件格式。

擴(kuò)展資料

與紙質(zhì)文件相比,電子文件的優(yōu)點(diǎn)如下:

1、電子檔案的可分享性。現(xiàn)在更多的博物館開始采用電子檔案以及線上觀看、查詢的方式。高科技的發(fā)展使得資源可以更加有效地分享。

2、電子檔案的不易失真性和經(jīng)濟(jì)環(huán)保性。增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質(zhì)檔案的使用,保護(hù)環(huán)境。當(dāng)一份文件需要傳送給多個人的時候,只需要通過郵件、文檔等方法即可,而不再需要大量的復(fù)印。

3、電子文檔的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對于紙質(zhì)檔案來說速度比較快,字跡工整,出錯后方便修正。電子文檔在錄入時形式是多樣性的,不只是單一的文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

參考資料來源:百度百科——電子版文件

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