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電子檔案掛接,是指用電子檔案在計算機(jī)中的名稱作為指針在數(shù)據(jù)庫中將電子檔案與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來的過程。
記錄退休。檔案在退休了后,需要拿去掃描記錄退休,變更信息。檔案是人們從事社會活動的原始記錄,具有憑證和參考價值,對于個人來說,檔案就是其生活、工作軌跡的記載,從出生到死亡,檔案伴隨其一生。
用于資料留存。根據(jù)查詢公積金官網(wǎng)資料,提取公積金檔案掃描是用于資料留存,公積金又稱的儲備金,是指為增強(qiáng)自身財產(chǎn)能力,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)防意外虧損,依法從利潤中提取的一種款項。
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對還是挺好的,不過掃描有輻射,而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會有粉塵,不適合容易過敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。