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光盤存儲信息的原理是:光盤能以二進制數(shù)據(jù)(由“0”和“1”組成的數(shù)據(jù)模式)的形式存儲文件和音樂信息。要在光盤上存儲數(shù)據(jù),首先必須借助電腦將數(shù)據(jù)轉換成二進制,然后用激光將數(shù)據(jù)模式灼刻在扁平的、具有反射能力的盤片上。激光在盤片上刻出的小坑代表“1”,空白處代表“0”。
光盤掃描原理:在從光盤上讀取數(shù)據(jù)的時候,定向光束(激光)在光盤的表面上迅速移動。從光盤上讀取數(shù)據(jù)的電腦或激光唱機,觀察激光經(jīng)過的每一個點,以確定它是否反射激光,如果它不反射激光(那里有一個小坑),那么電腦就知道它代表一個“1”,如果激光被反射回來,電腦就知道這個點是一個“0”,然后,這些成千上萬、或者數(shù)以百萬計的“l(fā)”和“0”又被電腦或激光唱機恢復成音樂、文件或程序。
主要用于放在畢業(yè)證書上面的照片。
至于刻錄成光盤,是因為現(xiàn)在檔案已經(jīng)逐漸向電子檔案靠攏,正所謂全民大數(shù)據(jù),并不是說拍個照片學校留著用,而是一種信息的采集,學校發(fā)了頭像的光盤,就像一個電子版的畢業(yè)證書一樣,都是會存到檔案中的。
電子版光盤是指將文件或數(shù)據(jù)錄入電腦的程序里,比如用office、PDF、CAD等做成可以存儲、傳輸?shù)奈募?。而平常的文件一般都是寫在紙上的,稱為紙質文檔。
電子版是指將文件或數(shù)據(jù)錄入電腦的程序里,比如用 office、PDF、CAD 等做成可以存儲、傳輸?shù)奈募?。而平常的文件一般都是寫在紙上的,稱為紙質文檔。
電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟件如 word、Excel、PP、CAD、photoshop 等軟件編輯出來,刻錄到光盤上。
檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經(jīng)過檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實現(xiàn)檔案電子化的處理過程。
工作區(qū)域在辦公室。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接。
3、對掃描后的數(shù)據(jù)按照應用要求進行整理 。
4、數(shù)字化加工過程管理工作 。
5、相關文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、了解掃描加工流程,相關軟硬件。
擴展資料
1、檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
2、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設最基礎的工作。以東莞市為例,人民網(wǎng)《全面發(fā)揮檔案和地方志留史資政育人功能》透漏: 加快數(shù)字檔案館(室)建設,力爭在明年完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試。
提升檔案信息化應用水平,計劃在兩年內完成紙質檔案數(shù)字化748萬頁,到明年底實現(xiàn)紙質檔案數(shù)字化比例達到館藏總量的70%。力爭在今年底建成市檔案數(shù)據(jù)中心并投入使用,打破檔案信息孤島。
檔案裝訂前,進行分類,然后選擇合適的裝訂工具:如果是長期保存的檔案,沒有后續(xù)的更新,就可選擇固定式的裝訂工具,如果后續(xù)有更新,那么裝訂工具應選擇活動式的裝訂工具,方便后續(xù)更新檔案。每本裝訂的檔案應建立目錄!