檔案錄入掃描是干什么的

檔案掃描員：就是將紙質檔案用掃描儀進行掃描，形成數字化檔案后成為電子檔案。便于查找利用，減少紙質檔案的檢索查找不便和毀損危險等。

錄入員工作要求：在計算機上錄入各種數據，無需技術含量，但要求細致。保證錄入的內容完整正確。簡單的說就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對個人能力要求的較低。再比如把某紙制版錄入成電子版等。

銀行的掃描員和錄入員是做什么的？

銀行錄入員工作內容主要是依照規(guī)定的標準和數量，為銀行的網站進行信息的采編和錄入；銀行的網站后臺管理，把銀行的資料整理并上傳。銀行掃描員的工作與之類似，把檔案全部歸檔，掃描入電腦進行系統化管理的資料管理。

不過一般從事此類職位多為非正式在崗的臨時工，同時業(yè)務量較重，和在編銀行員工福利待遇差別不具有可比性，如果有考慮前往就職的朋友建議多了解以下實際待遇。

銀行招聘　
銀行大致可以分成幾類
工、農、交、建、中：招聘對學歷有一定的要求，參加銀行組織招聘考試就可以進去工作的，一般新入職員工，非常有可能會分在分理處或儲蓄所做柜臺工作。

中小商業(yè)銀行：學歷門檻相較五大行低一些，和五大行一樣，有一套較為完善的錄取考試體系，一般都會擇優(yōu)錄取。

地方城市銀行等：錄取的標準會比較低，認真準備有很大的幾率進入面試環(huán)節(jié)的。

銀行組織的考試內容：外語、會計、金融、辦公軟件使用等。

但考試結果只是一方面，重要的是面試。目前大部分商業(yè)銀行的面試，都采用第三方面試，面試較為公平，但同時由于評審更為客觀，需要面試者多注意各種細節(jié)。而且，因為銀行工作的特殊性，可能會對人的耐心、責任心或道德有更多的考慮。

銀行面向大學應屆畢業(yè)生提供的職位，主要有：柜面業(yè)務崗、國際結算崗、市場營銷崗（含對公客戶經理崗和零售客戶經理崗）、理財業(yè)務崗、專項管理崗、信用卡和電話銀行中心的客戶服務崗等。

招聘條件：
1、學歷：全日制本科以上學歷；

2、專業(yè)：經濟類、金融類、財務類、管理類、法律類等專業(yè)為主，個人條件突出，具備相關的經濟、金融、財會等知識，有發(fā)展?jié)撡|的其他專業(yè)畢業(yè)生也會適當考慮。需要說明的是，有些崗位對專業(yè)有特別要求，有些崗位不限專業(yè)。

3、素質：良好的心態(tài)、高度的自律性；良好的解決問題能力、組織協調能力、溝通能力、團隊協作精神；愿意接受新鮮事物，有創(chuàng)新意識、有持續(xù)的學習意愿。

檔案整理員掃描業(yè)務文件是什么

檔案整理員掃描業(yè)務文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務，是檔案管理中的一項基礎工作。認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案掃描員的具體工作是什么

主要工作流程

一、?檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

合同部分：

1.?責任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負責人。

2.?合同管理：責任部門簽訂的合同移交給人事行政部?，合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領導審批借閱。

3.?目標及注意事項：合同要及時歸檔、文件完整，分類準確，查閱快捷、方便。合同文件嚴禁任何人復印。

小商戶檔案部分：

1.?責任人：營運一、二部為小商戶檔案的主管責任部門，人事行政部對小商戶檔案進行統一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責任人。

2.?小商戶管理：每周周一人事行政部到營運一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內。員工可隨時查閱小商戶檔案，如需復印時需經過人事行政部領導審批方可復印。

3.?目標及注意事項：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

竣工檔案及圖紙部分：

1.?責任人：地產工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

2.?檔案的管理：項目完工后由地產工程部移交商業(yè)城的項目竣工檔案及竣工圖紙（現正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

3.?目標及注意事項：查找方便，對借閱的檔案及時跟蹤，保持原有檔案的完整性。

寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

1.?責任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

2.?資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負責歸檔、

管理。

3.?目標：便于查找及對外保密工作。

電子文檔部分：

1.?責任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

2.?電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內的文件進行備份一次，離職員工、崗位調動員工內的資料由職位變動時備份。由人事行政部統一管理，電子文檔的復制由領導簽字批準后，以人事行政部實施。

3.?目標及注意事項：及時歸檔，使用時由人事行政部監(jiān)督復制。

其它文件：

1.?責任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

2.?文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統一歸檔一次。整理、編號。

3.?目標及注意事項：分類管理方便查找。

二、?保險工作：《保險申報、理賠工作流程》

1.?責任人：人事行政部責任商業(yè)城、物業(yè)的保險報險、理賠工作，營運部責任小商戶的保險理賠工作。發(fā)現險情的第一人為報險第一人。

2.?保險的管理工作：發(fā)現險情的第一人，將險情嚴重程度告知主管副總/總經理及報保責任人。責任人接到報險后聯系責任部門、安管部到現場查看，由責任人統一向保險工作報險等待保險出險，由責任人協調責任部門及保險直至保險賠付。

3.?目標及注意事項：保險工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險情發(fā)生時應及時通知責任人報險，保持現場，留存保險證據。

三、?總值巡場記錄的跟蹤

1.?責任人：人事行政部為總值班巡場的協調、跟蹤部門。

2.?巡場的管理：人事負責對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協調巡場，告知責任部門，并對巡場的內容進行跟蹤落實。

3.?目標及注意事項：把問題及時反饋各部門，跟蹤落實完成情況。對有規(guī)律，經常發(fā)生的問題匯總。

四、?部分證件的年檢工作

1.?責任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質證書、排污費、污水處理費、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

2.?按照政府部門的有關規(guī)定及時參加年檢工作。

3.?目標：及時年檢，保持證件的有效性。

五、?考核管理工作：

1.?對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行檔案的考核工作。

2.?對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

六、?寫字間、公寓的交樓工作：

1.?責任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責任部門。

2.?主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財務辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

3.?目標及注意事項：非正常出庫要有財務負責人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

七、?外出登記臺帳的管理：

1.?責任人：人事行政部為外出臺帳的責任部門。

管理：辦公人員外出需登記外出臺帳，內容要清楚，項目要完整，人事行政部

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

文檔掃描

批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

圖像處理

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

管理和利用

通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”、“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

參考資料：百度百科 檔案掃描