7月3日，臨朐縣檔案局組織業(yè)務(wù)人員到縣不動產(chǎn)登記管理中心專題指導(dǎo)不動產(chǎn)檔案工作。指導(dǎo)組認真聽取了縣不動產(chǎn)登記管理中心主要負責(zé)同志就不動產(chǎn)檔案工作開展情況的專題介紹，實地察看了不動產(chǎn)檔案收集、整理、歸檔、開展數(shù)字化和庫房管理情況，并對不動產(chǎn)文件材料的分類、組卷、編目、填寫備考表、裝盒等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和檔案安全管理事項進行了具體指導(dǎo)。

　　同時，指導(dǎo)組對做好下一步不動產(chǎn)檔案工作提出了具體要求：一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。要高度重視不動產(chǎn)檔案管理工作，將其納入不動產(chǎn)登記管理中心具體業(yè)務(wù)工作程序和崗位責(zé)任制，為不動產(chǎn)檔案順利開展提供保障。二是搞好整理歸檔。

　　立卷歸檔要遵循不動產(chǎn)檔案形成規(guī)律和特點，保持材料之間的有機聯(lián)系，科學(xué)、規(guī)范地進行分類、組卷、編目、排列、裝訂、編制檢索工具，確保不動產(chǎn)檔案收集齊全、整理規(guī)范。三是強化檔案數(shù)字化加工。按照存量數(shù)字化、增量電子化要求，積極開展不動產(chǎn)檔案數(shù)字化加工，搞好目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)。四是加強檔案安全管理。要設(shè)立檔案專用庫房，配備滿足檔案保管需要的裝具和現(xiàn)代化管理設(shè)備，落實九防措施，確保檔案絕對安全。