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太和縣檔案館積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作

時間:2022-04-11 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  一直以來,安徽省太和縣檔案館積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,截至目前,該縣檔案館已經(jīng)著錄檔案條目數(shù)據(jù)約230萬條,數(shù)字化掃描約300萬頁。館藏婚姻檔案、傷殘撫恤檔案、土地承包合同書檔案、房屋產(chǎn)權(quán)登記檔案、計(jì)生檔案等與群眾聯(lián)系切的民生檔案,已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化,為群眾查詢調(diào)閱檔案提供了便捷,也為保護(hù)檔案實(shí)體提供了條件。

  目前,縣檔案館正在開展檔案數(shù)字化第五期項(xiàng)目,本期項(xiàng)目主要內(nèi)容是館藏零散文件的整理和數(shù)字化,以及館藏破產(chǎn)企業(yè)檔案的整理和數(shù)字化。近年來,很多破產(chǎn)企業(yè)的職工由于到齡退休需要相關(guān)證明材料,紛紛來到縣檔案館查詢調(diào)閱以往的工資憑證,而這些工資憑證分散在不同的會計(jì)憑證檔案中,查詢和調(diào)閱很困難,有時需要幾個工作人員花費(fèi)數(shù)天時間。通過這次對檔案進(jìn)行統(tǒng)一鑒定,規(guī)范整理,著錄條目數(shù)據(jù),數(shù)字化掃描,即可實(shí)現(xiàn)快速檢索,快速提供證明,極大縮短了調(diào)閱時間,方便了群眾查閱利用檔案。

  紙質(zhì)檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎(chǔ)工作??h檔案館將進(jìn)一步完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,保護(hù)檔案實(shí)體安全,方便群眾查閱利用館藏資源。

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