黨的十八大以來(lái)，我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作以圍繞中心、服務(wù)大局為主線，深入實(shí)施三大戰(zhàn)略，健全三個(gè)體系，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，開(kāi)創(chuàng)了機(jī)關(guān)檔案工作新局面。

　　檔案服務(wù)工作卓有成效

　　5年來(lái)，各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門按照國(guó)家檔案局的要求，不斷加強(qiáng)大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，緊圍繞中心，深入開(kāi)發(fā)檔案資源，積極拓展服務(wù)渠道，取得了較好的成績(jī)。

　　在服務(wù)黨和國(guó)家中心工作方面，通過(guò)開(kāi)展檔案編研工作，為全國(guó)兩會(huì)召開(kāi)、香港回歸20周年慶典活動(dòng)提供參考；編制專題檔案目錄和有關(guān)檔案匯編，印送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和黨的十九大籌備機(jī)構(gòu)，為黨的十九大籌備工作提供服務(wù)；充分利用檔案為維護(hù)海洋權(quán)益服務(wù)，國(guó)家海洋局為我國(guó)向聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處提交的東海部分海域劃界案提供了歷史和法理依據(jù)。

　　在服務(wù)黨和國(guó)家重要工作方面，為一帶一路建設(shè)、京津冀協(xié)同發(fā)展、長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶建設(shè)等國(guó)家戰(zhàn)略的實(shí)施提供服務(wù)；在大型文藝活動(dòng)、大型運(yùn)動(dòng)會(huì)等的舉辦過(guò)程中，檔案服務(wù)也發(fā)揮了重要的作用；圍繞巡視、審計(jì)等重點(diǎn)工作，各機(jī)關(guān)檔案部門提供了海量檔案利用服務(wù)，有效配合了相關(guān)工作的開(kāi)展。解放軍檔案部門多次提供檔案，為軍隊(duì)改革提供決策參考。

　　在服務(wù)機(jī)關(guān)工作方面，各級(jí)機(jī)關(guān)檔案部門積極開(kāi)展日常檔案管理和利用服務(wù)，對(duì)維持機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)機(jī)關(guān)及工作人員權(quán)益起到了不可替代的作用。

　　檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作成績(jī)斐然

　　檔案工作機(jī)制日漸完善。2015年，國(guó)家檔案局召開(kāi)了中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作會(huì)議，對(duì)新形勢(shì)下如何做好機(jī)關(guān)檔案工作做出了全新部署，提出了轉(zhuǎn)型升級(jí)的總目標(biāo)。會(huì)議提出，今后機(jī)關(guān)在體制機(jī)制上所做的一些探索和調(diào)整，一定要做到不改變辦公廳（室）的直接領(lǐng)導(dǎo)、不弱化機(jī)關(guān)檔案處室力量，保證配齊專職檔案工作人員，保留檔案處室名稱中的檔案字樣，真正把組織領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題處理好。繼續(xù)堅(jiān)持各部門共同參與檔案工作的格局，推動(dòng)檔案部門在信息化條件下發(fā)揮主導(dǎo)與協(xié)調(diào)作用，切檔案部門與文書(shū)、業(yè)務(wù)、信息、技術(shù)等部門的合作，并充分利用辦公自動(dòng)化建設(shè)等時(shí)機(jī)，真正把收集、整理、技術(shù)支持等納入有關(guān)部門職責(zé)，形成以我為主、齊抓共管的良好工作格局。

　　檔案法制建設(shè)全面提速。目前，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)已全部完成文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的制修訂工作，形成了以國(guó)家檔案局8號(hào)令為主干，各單位具體規(guī)定為枝葉的機(jī)關(guān)歸檔制度體系。開(kāi)展了《機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)定》的制定工作，著力打造一部貫穿機(jī)關(guān)檔案管理全部流程、涵蓋全部檔案載體和類型、包含機(jī)關(guān)檔案管理各方面要求的規(guī)范性文件。完成了《歸檔文件整理規(guī)則》的修訂和《歸檔文件整理規(guī)則解讀》的編制工作，為機(jī)關(guān)歸檔文件整理提出明確指引。加之即將發(fā)布的《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》《檔案數(shù)字副本OCR規(guī)范》，以及已經(jīng)著手制定的《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《電子檔案單套管理需求規(guī)范》，基本形成了以《機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)定》為主干、以基礎(chǔ)工作和信息化工作為重點(diǎn)、以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為補(bǔ)充的機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理體系。

　　各級(jí)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)一步加強(qiáng)。各單位積極貫徹《關(guān)于加強(qiáng)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的意見(jiàn)》，通過(guò)建立所屬機(jī)構(gòu)檔案目錄繳送備案制度、文件歸檔范圍和保管期限表審批制度，實(shí)現(xiàn)了對(duì)所屬機(jī)構(gòu)檔案資源建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)幾年的努力，中央宣傳部制定所屬單位檔案工作管理辦法，指導(dǎo)各直屬單位編制文書(shū)檔案保管期限表，并將各直屬單位自成立以來(lái)的全部文書(shū)檔案目錄收集齊全；審計(jì)署、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局成立所屬單位檔案工作協(xié)作組，結(jié)合工作進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，共同提高。

　　基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)不斷深化

　　各級(jí)機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房建設(shè)取得新成績(jī)。各單位嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)新建、擴(kuò)建檔案庫(kù)房，提高了檔案庫(kù)房的安全防災(zāi)能力。中央宣傳部檔案用房大為改善，預(yù)留了20年庫(kù)房面積。最高人民檢察院檔案館開(kāi)工建設(shè)，總建筑面積為3800平方米。外交部新建2500平方米的檔案周轉(zhuǎn)庫(kù)房。審計(jì)署檔案用房達(dá)1000平方米，設(shè)置130平方米的檔案數(shù)字化室。中國(guó)社會(huì)科學(xué)院檔案館竣工使用，庫(kù)房面積增加5倍。

　　各級(jí)機(jī)關(guān)檔案資源結(jié)構(gòu)日益優(yōu)化。經(jīng)過(guò)多年努力，機(jī)關(guān)檔案門類更加齊全，檔案資源種類單一的問(wèn)題有所緩解，尤其是在檔案資源結(jié)構(gòu)中，涉及人、事的專業(yè)檔案數(shù)量大幅增加。按照優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)的要求，中辦法規(guī)局、中央宣傳部、財(cái)政部、農(nóng)業(yè)部、國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)、國(guó)務(wù)院法制辦公室、國(guó)家能源局、國(guó)家鐵路局、國(guó)家保局、中國(guó)海警局、中華全國(guó)臺(tái)灣同胞聯(lián)誼會(huì)等單位根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)變化情況注重加強(qiáng)多門類檔案的管理工作，保證檔案資源得到不斷優(yōu)化。

　　各級(jí)機(jī)關(guān)檔案資源開(kāi)發(fā)力度不斷增強(qiáng)。中央組織部每年編輯出版《組織工作文件選編》。中央統(tǒng)戰(zhàn)部圍繞業(yè)務(wù)需求制定編研計(jì)劃大綱，編印各類文獻(xiàn)選編30余冊(cè)，近800萬(wàn)字。國(guó)務(wù)院僑務(wù)辦公室歷時(shí)3年，完成25萬(wàn)字編研成果。中國(guó)民用航空局編印《民航檔案利用事例選編》，通過(guò)21項(xiàng)檔案發(fā)揮重要作用的生動(dòng)事例宣傳檔案工作。

　　檔案信息化工作穩(wěn)步推進(jìn)

　　各級(jí)機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化成績(jī)突出。檔案數(shù)字化工作在中央和國(guó)家機(jī)關(guān)中普遍開(kāi)展，移交的單位全部實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化成果同時(shí)移交，存量數(shù)字化取得階段性重要成果。中辦秘書(shū)局用1年多時(shí)間，完成1987年以來(lái)全部中央檔案的數(shù)字化任務(wù)，共45萬(wàn)件近600萬(wàn)頁(yè)。審計(jì)署堅(jiān)持當(dāng)年接收、當(dāng)年掃描掛庫(kù)、當(dāng)年網(wǎng)上閱覽，檔案數(shù)字化步入良性發(fā)展軌道。國(guó)務(wù)院法制辦公室、全國(guó)總工會(huì)對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行全文識(shí)別。檔案數(shù)字化工作不斷推向深入。全國(guó)政協(xié)、中央文獻(xiàn)研究室、中國(guó)作家協(xié)會(huì)、中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)等單位移交的數(shù)字化數(shù)據(jù)方便實(shí)用，在移交單位中表現(xiàn)突出。

　　數(shù)字檔案室建設(shè)取得初步成效。為推動(dòng)檔案信息化工作，國(guó)家檔案局先后印發(fā)了《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》，編制了《數(shù)字檔案室建設(shè)概論》，提出了數(shù)字檔案室的建設(shè)和評(píng)價(jià)要求；啟動(dòng)了數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)和評(píng)價(jià)工作，選取了80多家能夠體現(xiàn)不同發(fā)展模式、不同級(jí)別特點(diǎn)的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行試點(diǎn)；完成了海關(guān)總署和中山市檔案局兩家試點(diǎn)單位的評(píng)價(jià)工作，數(shù)字檔案室建設(shè)和評(píng)價(jià)工作取得初步成效。

　　各級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)展了多種形式的檔案信息化建設(shè)。交通運(yùn)輸部對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)保護(hù)改造，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員三員分立。海關(guān)總署建立3個(gè)電子檔案異地備份數(shù)據(jù)單位，總署機(jī)關(guān)、各直屬海關(guān)和隸屬海關(guān)文書(shū)檔案實(shí)現(xiàn)容災(zāi)備份并異地存放。國(guó)家工商行政管理總局在商標(biāo)檔案上貼附電子標(biāo)簽，通過(guò)無(wú)線讀寫(xiě)設(shè)備對(duì)業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理。國(guó)家安全監(jiān)督管理總局開(kāi)展文書(shū)檔案保管期限智能判定研究和應(yīng)用，促進(jìn)檔案鑒定工作自動(dòng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。中國(guó)科學(xué)院建成檔案館網(wǎng)站，既滿足了檔案館溝通和宣傳的需要，又實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理的部分業(yè)務(wù)功能需求。國(guó)務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會(huì)辦公室投入1000多萬(wàn)元，用于基礎(chǔ)設(shè)施、管理體系、數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。