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檔案館交監(jiān)理資料嚴格嗎
國家檔案館的交監(jiān)理資料一定要嚴格,因為檔案館是國家機關,檔案是國家機關賬務處理的重要依據,所以檔案館對檔案的審核和管理要求特別嚴格,交監(jiān)理資料也不例外。
根據查詢相關資料顯示:好交。把你在施工中涉及到的資料進行組卷,按日期分類后到前進行排列,加上封面、目錄、備考表進行線裝,裝成4份。再做4份移交單,遞交給總包或者一起跟總包資料員一起去檔案館遞交。相關信息最好查詢當地官方網站獲得第一手權威信息。
不用擔心,你如果分包總包單位的不用自己交到檔案館的,如果自己承包,而且要自己交到檔案館的,都沒有很順利的交的,總要退幾次,我做的退了5次,不用擔心
不可以,監(jiān)理單位的竣工資料移交檔案館需要建設方去移交。監(jiān)理單位的檔案按照各省的規(guī)程整理好,按檔案館要求進行組卷裝訂,之后移交建設方,由建設方移交檔案館。建設方不僅僅是協助監(jiān)理單位的工作,這個工作是建設方需要做的。
驗收合格完后資料及圖紙
土建、水電全套驗收資料及蓋好竣工章的竣工圖紙(包括總圖)
整理裝訂送去檔案館。也可由檔案館的工作人員幫助裝訂
折疊(交點費用)。
工程完工之后,建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的資料都要交給質量監(jiān)督部門(一般都是城建檔案館)你們要跟施工單位交涉好,是否由他們出面,替你們監(jiān)理單位交資料,如果是,你們就把所有的監(jiān)理資料交給施工單位(完整的一套監(jiān)理資料哦?。┯伤麄內n案館交資料就OK啦!
工程檔案的驗收與移交
工程竣工檔案是工程建設的重要組成部分,但有關領導和單位對其重要性認識不到位,建設施工單位交納工程保證金,削弱了工程竣工檔案管理責任,有關單位對工程竣工檔案管理缺乏行之有效的治檔法規(guī)。以下是我為大家整理工程檔案的驗收與移交相關內容,文章希望大家喜歡!
一、工程檔案的驗收
列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件,不得組織工程竣工驗收。
二、工程檔案驗收的內容:
1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、準確、規(guī)范。
2、工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。
3、工程檔案已整理立卷,并符合有關規(guī)范的規(guī)定。
4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章。
5、文件的形成、來源符合實際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備。
6、文件材質、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。
三、工程檔案移交、份數及手續(xù)
列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后3個月內,必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案;向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案,便于日后維護、管理利用;建設單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù),填寫移交目錄、雙方簽字、蓋章后交接。
四、停建、緩建建設工程的檔案的管理
應暫由建設單位保管。
五、對改建、擴建和維修的工程檔案管理
建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應當重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內向有關單位移交。
【拓展閱讀】
建設工程檔案工作總結
一、工程及檔案概況:
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類型:框架磚混設計年限:50年
建設單位:重慶恒宇礦業(yè)設計單位:中煤國際重慶設計研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設監(jiān)理咨詢
施工單位:中冶建工集團第二建筑工程分
我領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:
按建筑工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。
2、試驗資料由現場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術負責人形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內業(yè)技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成,交監(jiān)理、、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后由內業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。
三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況:
技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了有關人員后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經驗與總結:
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算:
1、從現在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!