中文字幕大香视频蕉免费_全国最大色精网站_亚洲熟妇真实自拍另类_无码人妻精品一區

歡迎來到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

風(fēng)電監(jiān)理單位檔案管理制度

時(shí)間:2023-03-05 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

風(fēng)電監(jiān)理單位檔案管理制度

風(fēng)電監(jiān)理單位檔案管理制度

一、總則

1.本制度適用于風(fēng)電監(jiān)理單位的檔案管理工作,旨在規(guī)范檔案管理活動(dòng),保障檔案安全可靠。

2.本制度貫徹國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī),結(jié)合風(fēng)電監(jiān)理單位的實(shí)際情況,制定本制度。

3.本制度由風(fēng)電監(jiān)理單位管理部門負(fù)責(zé)解釋。

二、檔案管理的基本原則

1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

2.檔案管理要有統(tǒng)一的管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的管理程序進(jìn)行。

3.檔案管理要實(shí)行分類管理,按照檔案類別、檔案編號(hào)、檔案屬性等進(jìn)行歸類。

4.檔案管理要實(shí)行登記管理,按照檔案登記表進(jìn)行登記。

5.檔案管理要實(shí)行嚴(yán)格的安全措施,保障檔案安全。

三、檔案管理的主要內(nèi)容

1.檔案的編制、設(shè)置、收集、整理、保存、使用、銷毀等。

2.檔案的類別、編號(hào)、屬性等的確定。

3.檔案的登記、查閱、復(fù)制、借閱等。

4.檔案的安全防護(hù)措施。

四、檔案管理的責(zé)任

1.風(fēng)電監(jiān)理單位的管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理制度,定期檢查檔案管理工作,督促各部門做好檔案管理工作。

2.各部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的管理程序,妥善管理檔案。

3.檔案管理人員負(fù)責(zé)按照檔案登記表登記檔案,負(fù)責(zé)檔案的安全保管。

4.檔案的使用者負(fù)責(zé)按照規(guī)定的查閱、復(fù)制、借閱等程序,妥善使用檔案。

求監(jiān)理資料管理制度及落實(shí)的措施?

《監(jiān)理資料管理制度》要點(diǎn):
(一)、城建檔案管理規(guī)定
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊(cè)全稱并加蓋公章;
(二)、收文程序
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;
2、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號(hào)的文件登記在一張表上。
(三)、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時(shí)處理
第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→返回發(fā)文單位
第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位
第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章→蓋章→返回發(fā)文單位
第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔
第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。
專業(yè)簽閱→歸檔
(四)、發(fā)文程序 擬稿→審稿→簽發(fā)
1、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;
2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;
3、根據(jù)授權(quán),發(fā)文內(nèi)容必須通過項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;
4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;
5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
(五)、收、發(fā)文登記
1、收文和發(fā)文分開登記;
2、按資料分類,屬于同類編號(hào)的登記在一起;
3、經(jīng)濟(jì)簽證獨(dú)立登記;
4、工程變更獨(dú)立登記(總監(jiān)登記);
5、多個(gè)單位工程的項(xiàng)目、多個(gè)分段的市政工程,項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。
(六)、資料收集
資料收集范圍:政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項(xiàng)目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。
(七)、資料編號(hào)
1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號(hào)為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計(jì)類、E 業(yè)主類;
2、各工程項(xiàng)目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號(hào)如下:
(1)、發(fā)文編號(hào):采用 MMi-Ni-XX 形式;
MM: 表示工程項(xiàng)目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號(hào)或區(qū)段號(hào);
Ni: 表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號(hào)。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進(jìn)度跟蹤表”;
XX: 表示流水號(hào)。如1,2,3,……N。
(2)、收文編號(hào):按城建檔案規(guī)定的分類,屬于同類編號(hào)的登記在一起,然后按照收文順序編寫流水號(hào);
3、若項(xiàng)目有多個(gè)單位工程或區(qū)段,將資料按驗(yàn)收棟號(hào)或區(qū)段分開后再編號(hào)。
(八)、資料歸檔
1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;
2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號(hào)分開;
3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
(九)、向移交資料
分類→裝訂→上交
1、每月上交歸檔資料(見附表),按照城建檔案和的規(guī)定劃分為:A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類,分別裝訂成冊(cè);
2、每月28日前須將本月資料整理好上交;
3、現(xiàn)場資料員向上交資料時(shí),應(yīng)填好“資料目錄”表,并由交接人簽字。
(十)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時(shí)移交
(十一)、向檔案館移交資料
(十二)、資料借閱
(十三)、資料信息化管理
通過計(jì)算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交。
(十四)、資料保管
1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱。
(十五)、失效資料處理
工程竣工后項(xiàng)目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負(fù)責(zé)將剩余的資料上交。
(十六)、總監(jiān)、資料員的責(zé)任
總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。

風(fēng)電監(jiān)理單位檔案管理制度

檔案管理制度的范文有哪些

風(fēng)電監(jiān)理單位檔案管理制度

檔案管理制度的范文,下面就來給大家詳細(xì)介紹:
檔案管理制度可以分為三個(gè)部分來描寫,首先可以描寫建立制度的目的,第二個(gè)可以描寫具體有哪些制度,第三個(gè)可以描寫有哪些特別注意事項(xiàng)。
檔案管理制度范文1
一、職責(zé)
1、檔案管理工作實(shí)行(含職能部門)、管理處和部門三級(jí)管理制度。
2、行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負(fù)責(zé)、管理處和部門檔案管理工作,分別對(duì)、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理。
3、財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,其立卷、歸檔、管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制。
二、管理內(nèi)容與方法
1、立卷歸檔
應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括:
⑴證照資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證,以及開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。
⑵規(guī)章制度:包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶行政資料:包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件,與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,與其它、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。
⑷合同資料:包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。
⑸工程技術(shù)資料:包括工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。
⑹照片、聲音資料:包括反映發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。
⑺其他需歸檔的文件資料。
管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料包括:
⑴公示資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同、管理規(guī)約、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。
⑵規(guī)章制度:包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。
⑶客戶資料:包括客戶綜合、匯總資料等。
⑷物業(yè)資料:包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;
包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;
包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。
⑸服務(wù)資料:包括客戶報(bào)修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、記錄等客戶服務(wù)資料;
包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;
包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;
包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;
包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;
包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等。
⑹行政資料:包括內(nèi)部文件、總與各管理處往來文件,管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復(fù)等文件,管理處與其它、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,管理處發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等資料。
⑺照片、聲音資料:包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。
⑻其他需立卷、歸檔的文件資料。
部門應(yīng)立卷、歸檔的文件資料:
管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬,并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。
部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。
客戶資料,包括客戶服務(wù)資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制。
2、立卷歸檔要求
⑴各類文件應(yīng)分別立卷,按年、按類裝訂成冊(cè);
⑵文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持檔案資料的完整性;
⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;
⑷文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無標(biāo)題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;
⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;
⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。
3、檔案的使用
⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案,應(yīng)經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑵查閱、借閱檔案,要填寫查閱、借閱登記簿,查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱人、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制;
⑶外單位借閱、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案),需經(jīng)總經(jīng)理同意。
4、檔案銷毀
⑴檔案保存期限,由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;
⑵對(duì)超過保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑶銷毀檔案時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;
⑷對(duì)已銷毀文件,應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。
5、檔案管理
⑴、管理處應(yīng)建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;
⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù);
⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,平時(shí)注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告解決;
⑷檔案管理應(yīng)注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜;
⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放。
6、檔案移交
⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,行政人事部、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;
⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;
⑶負(fù)責(zé)管理、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與行政人事部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交,移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;
⑷檔案移交時(shí),移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,交接雙方按清單核對(duì)交接,并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。
三、責(zé)任
員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》給予處罰:
1、損壞、丟失檔案的;
2、擅自提供、銷毀檔案的;
3、涂改、偽造檔案的;
4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;
5、檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損、損毀的;
6、其它嚴(yán)重影響檔案立卷、歸檔和管理的。


檔案管理制度范文 2
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),切實(shí)提高檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,現(xiàn)制定管理辦法如下:
本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作,并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則,即黨管干部、黨管人才,依規(guī)依法、全面從嚴(yán),分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理,真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作,負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,完整規(guī)范,堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。
一、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料,包括十大類:一是履歷類材料,二是自傳和思想類材料,三是考核鑒定,四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn),五是政審、審計(jì)類,六是黨、團(tuán)材料,七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,八是處分材料,九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(境)審批,十是報(bào)到(派譴)證、計(jì)生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求:①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)公文用紙,用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,必須頭尾完整。
經(jīng)鑒別,符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起,未及時(shí)移交的檔案材料,檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容,因工作需要取證的,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng),
由檔案室根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,由借閱單位履行審批手續(xù),限期歸還,不得轉(zhuǎn)借。
查檔(含復(fù)制、摘錄)程序:查閱單位填寫《查閱檔案審批表》,經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。
臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局
2019年7月11日


檔案管理制度范文3
一、文書類
1.黨群組織工作文件材料
1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久
1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,上級(jí)批復(fù)、通知、決定等材料永久
1.4本村黨務(wù)干部任免、分工、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久
1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議、上級(jí)批復(fù)等材料永久
1.6本村黨員教育培訓(xùn)、組織活動(dòng)、黨性分析、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議(活動(dòng))記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久
1.7本村發(fā)展新黨員,黨員轉(zhuǎn)正、延期、退黨,處置不合格黨員等方面的材料永久
1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要、報(bào)告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村黨組織、黨員名冊(cè)和年報(bào)表永久
1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久
1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單、票據(jù)等永久
1.12本村先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人登記表,審批表,名冊(cè)及各種事跡材料
(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久
(2)受到縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年
1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,處理意見和上級(jí)決定、批復(fù)等材料
(1)受到警告(不含)以上處分的永久
(2)受到警告處分的30年
1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料30年
1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料10年
1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料,團(tuán)員名冊(cè)、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.17本村團(tuán)代會(huì)通知、議程、代表名單、開幕詞、報(bào)告、決定、選舉結(jié)果、閉幕詞等材料永久
1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等材料永久
1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié),工會(huì)代表大會(huì)的通知、名單、議程、開幕詞、報(bào)告、決議、閉幕詞、選舉結(jié)果等材料永久
1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù),會(huì)議記錄,工會(huì)干部、會(huì)員名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久
1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久
1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表,育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)、處罰決定等材料永久
1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久
1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年
1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年
1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊(cè)永久
1.28本村兵役登記材料,現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久
2.村務(wù)管理文件材料
2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久
2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知、選票、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久
2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部、村民名冊(cè),村辦股份股民名冊(cè)、各類技術(shù)人員名冊(cè)等永久
2.7 本村干部的招聘、錄用、定級(jí)、調(diào)配、人員任免、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根、工資表,農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久
2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,啟用、廢止印章等材料永久
2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊(cè)永久
2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久
2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料,相關(guān)人員名冊(cè)等永久
2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久
2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào),收益分配報(bào)表,土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久
2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久
2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料
(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久
(2)有處理結(jié)果的30年
(3)沒有處理結(jié)果的10年
2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年
2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久
2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久
2.19本村公共設(shè)施管理、維修維護(hù)的材料永久
2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久
2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié),有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久
2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊(cè)和納稅變動(dòng)情況等材料永久
2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久
2.24本村重大事故事件登記材料,調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年
2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開、協(xié)查工作記錄等材料30年
3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料
3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久
3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久
3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料永久
3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久
3.5本村企業(yè)改制、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久
3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久
3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù)、通知等材料永久
3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證,各種集體財(cái)產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久
3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程,換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久
3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊(cè)、股權(quán)登記簿永久
3.12 本村新辦、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程、合同、驗(yàn)資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久
3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、批復(fù)以及違章違法被處理,經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久
3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久
3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年
3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的爭議、索賠、判決等材料永久
3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久
3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃、工資總額、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊(cè)永久
3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久
3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久
3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久
3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估,資金、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料永久
3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久
3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年
3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年
3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久
3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局,糧、棉、油多種經(jīng)營實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久
3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久
3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久
3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久
3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年
3.34本村關(guān)于土地批租、出讓、租賃有關(guān)材料永久
3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久
3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久
3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年
3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議永久
3.39通過協(xié)商、招標(biāo)、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久
3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳、培訓(xùn),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年
3.41農(nóng)村耕地保護(hù)、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久
3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久
3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán)、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記、頒證的文件材料永久
3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請(qǐng)書、變更登記申請(qǐng)書、登記簿、核準(zhǔn)文件永久
3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書、登記表和備案證明等材料永久
3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊(cè)、花名冊(cè)及審核材料永久
3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊(cè)情況公告、注冊(cè)表永久
3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同、耕地保護(hù)合同永久
二、基建項(xiàng)目類
1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)等材料永久
2.可行性研究報(bào)告、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久
3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久
4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久
5.地質(zhì)勘探合同、報(bào)告、記錄、說明等材料永久
6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久
7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期
8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長期
9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙、概算、設(shè)計(jì)合同等材料長期
10.施工設(shè)計(jì)、說明、總平面圖、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期
11.施工合同、協(xié)議,施工預(yù)決算,圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單、工程更改、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久
12.施工監(jiān)理文件材料長期
13.水電安裝合同、協(xié)議,施工預(yù)決算,技術(shù)交底,圖紙會(huì)審,材料出廠證明和竣工圖等材料永久
14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù),消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗(yàn)收記錄,基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算,項(xiàng)目審計(jì),項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久
三、設(shè)施設(shè)備類
1.設(shè)備儀器購置可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)和購置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長期
2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件、設(shè)備采購合同、購買協(xié)議等材料長期
3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等材料長期
4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期
5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期
6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝、革新改進(jìn)等文件材料長期
7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)、批復(fù)、證明等材料長期
四、會(huì)計(jì)類
1.各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年
2.會(huì)計(jì)賬簿類
2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年
2.2總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿30年
3.會(huì)計(jì)報(bào)表類
3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久
3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久
3.3月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年
4.其他類
4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)永久
4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
五、照片類
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來村視察、檢查工作的照片永久
2.國際友人、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久
3.本村委會(huì)各種會(huì)議、重要活動(dòng)形成的照片永久
4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久
5.反映村容、廠貌、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久
6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久
以上就是小編今天的分享了,希望可以幫助到大家。

檔案管理制度范本

檔案管理制度
制度名稱 檔案管理制度 受控狀態(tài)
編號(hào)
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章總則
第1條目的
為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制定。
第2條管理部門
行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下。
(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。
(2)對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。
(5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
第二章企業(yè)檔案管理體制
第3條歸檔范圍
(1)法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
(2)企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。
(3)本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。
(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
(5)證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
(6)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。
(7)勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。
(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。
(9)基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。
(10)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。
(11)聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料。
(12)本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。
第4條管理部門
(1)企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
(2)企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn),分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
(3)各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
第三章平時(shí)歸卷
第5條各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第6條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《案卷類目》?!栋妇眍惸俊返臈l款必須簡明確切,并編上條款號(hào)。
第7條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全,并加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第8條專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照《案卷類目》條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
第四章立卷
第9條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第10條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第11條在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文件立卷。
第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文立卷;沒有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第13條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。
第14條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《卷內(nèi)文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第15條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《備考表》內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。
第16條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第五章檔案借閱、利用工作
第17條企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式
(1)提供檔案原件。
(2)提供檔案復(fù)印件。
(3)提供文獻(xiàn)索引資料。
第18條借閱管理
(1)凡需使用檔案者,均須填寫《文件調(diào)閱單》,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。
(2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
(3)借閱期限不得超過____天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
(4)借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
(5)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
第六章檔案銷毀管理
第19條對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
第21條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
第七章附則
第22條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

如何制定檔案管理制度

文書檔案立卷歸檔制度
聲像檔案管理辦法
一、文書檔案立卷歸檔制度
(一)總則
第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本文書立卷工作,特制定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。
第五條 凡本繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。
1.工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
2.本召開會(huì)議,由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù),檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé):
1.了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。
2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度,對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用文件材料時(shí),應(yīng)積極地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
第十條 本對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
第十一條 本的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
第十二條 本反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
第十三條 本的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
第十四條 信訪工作材料。
第十五條 本與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第十六條 本干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
第十七條 本職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本的歷史沿革、大事記及反映本重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
(四)平時(shí)歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切,并編上條款號(hào)。
第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料,按照"案卷類目"條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)"對(duì)號(hào)入座",并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范,保證案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序,依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。
第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
第三十二條 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式:
案卷裝訂。裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
二、聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強(qiáng)本的聲像檔案,特制定本辦法。
第二條 本的聲像檔案是指本各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家、社會(huì)和有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條 聲像檔案是本全宗的組成部分,必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;
3.本有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議,會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料。
4.涉及本和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本有關(guān)的重要聲像資料。
6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。
第五條 收集時(shí)間
1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間。
2.檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。
第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費(fèi)用不予報(bào)銷,以防散失;
2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復(fù)制件;
3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí),底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。
第七條 聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;
2.在征集的聲像資料中,凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的,應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。
第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷
本各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。 (三)聲像檔案的整理〖HT〗
第九條 聲像檔案的整理,包括分類、組合、排列和編目,使其系統(tǒng)起來,便于保管和利用。
第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé),檔案部門協(xié)助。
第十一條 分類、編號(hào)
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào),同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式:全宗號(hào)-流水號(hào)。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類,按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷,編一個(gè)案卷號(hào),然后每盤再依次編排序號(hào)。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。
第十二條 保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。
第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求:
(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;
(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明:
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
第十四條 編制格式
1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說明-參見號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項(xiàng)填寫。
第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。
2.卷內(nèi)目錄:
照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。
3.卷內(nèi)備考表,用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。
第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查,對(duì)已被污損的,要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。
第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;
照片庫溫應(yīng)保持14-24℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。
第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條 對(duì)庫存的照片檔案,要兩年檢查一次。
第二十一條 歸檔保存的聲像檔案,任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定,征得歸檔單位同意,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,登記造冊(cè)。
第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度,做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具,為利用提供方便條件。
第二十四條 建立聲像檔案借閱,利用制度,嚴(yán)格審批手續(xù),根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍。
第二十五條 具有專利的聲像檔案,外單位利用時(shí),應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的,所得專利收益,原則上應(yīng)撥給原移交單位,檔案館收取保管費(fèi)。
第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案,由檔案室負(fù)責(zé)辦理,并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi),實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞,則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。
第二十七條 在不影響保密的前提下,各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì),編輯綜合性或?qū)n}性畫冊(cè)、資料片等,積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。復(fù)制的希望你滿意。

標(biāo)簽

相關(guān)資訊

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top