撫順市監(jiān)理檔案歸檔要求

撫順市監(jiān)理檔案歸檔要求

一、撫順市監(jiān)理檔案歸檔要求

1、撫順市監(jiān)理檔案應歸檔到規(guī)定的檔案室，并建立相應的檔案索引，以便查閱和管理。

2、撫順市監(jiān)理檔案應歸檔到一定的分類中，按照不同的分類存放，以便便于查閱和管理。

3、撫順市監(jiān)理檔案應歸檔到合適的容器中，以防止損壞，并定期檢查和清理，以保證檔案的完整性和安全性。

4、撫順市監(jiān)理檔案應歸檔到有效的存儲介質(zhì)中，以便長期保存和查閱。

5、撫順市監(jiān)理檔案應歸檔到安全的環(huán)境中，以防止外來因素的破壞，并定期檢查和維護，以確保檔案的完整性和安全性。

監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些？

　　監(jiān)理資料歸檔整理要求
　　一、監(jiān)理資料的分類
　?。ㄒ唬? 分類整理原則
　　分類有序、規(guī)范完整、科學系統(tǒng)
　?。ǘ? 監(jiān)理資料的分類要求
　　1、 監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：
　　第一冊 （1）基礎(chǔ)卷 （2）綜合卷
　　第二冊 （1）進度卷 （2）材料報驗卷 （3）施工報驗卷 （4）付款卷
　　第三冊 （1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷 （3）監(jiān)理工程師原件卷
　　（4）月報、紀要、登記、其他卷 （5）C類表卷
　　第四冊 （1）監(jiān)理日記卷
　　二、各類資料內(nèi)容
　?。ㄒ唬? 基礎(chǔ)卷
　　1、 按有關(guān)規(guī)定建設單位應提出的材料：
　?、? 建設工程批準文件、技術(shù)資料
　　② 工程建設招標投標文件
　?、? 施工承包合同、分包合同
　　④ 施工總包單位資質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。
　　2、 按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應報建設行政主管部門的材料（副本）
　?、? 監(jiān)理招投標文件（含監(jiān)理大綱）
　?、? 監(jiān)理合同
　?、? 監(jiān)理單位資質(zhì)證書
　?、? 監(jiān)理機構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）
　?、? 監(jiān)理人員項目手冊
　?、? 主要監(jiān)理設備資料（含設備明細表）
　　（二） 綜合卷
　?、? 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告
　　② A1工程開工報審表（附件）
　?、? A3.4分包單位資格報審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明）
　　④ B10監(jiān)理工作總結(jié)
　?。ㄈ? 進度卷
　　① A2.1工程進度計劃報審表(附件)
　?、? A2.2延長工期報審表(附書面證據(jù)材料)
　?。ㄋ模? 材料驗收卷
　　① A3.2材料(構(gòu)配件)、設備進場使用報驗單（附清單和質(zhì)量證明文件）
　?。ㄎ澹? 施工驗收卷
　?、? A3.1施工組織設計/方案報審表（附施工組織設計或施工方案、施工組織設計或施工方案審查意見）
　?、? A3.3工序質(zhì)量報驗單(附□□檢驗批質(zhì)量驗收記錄表□□分項工程質(zhì)量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)
　　③ A3.3工序質(zhì)量報驗單(通用)(□□質(zhì)量驗收記錄表)
　?、? A3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復核、計算書（圖）等)
　?、? A3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)
　?、? B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）
　?、? A7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)
　?。└犊罹?br>　　① A4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單）
　?、? A4.2工程費用索賠報審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單）
　?、? B8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）
　?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷
　?、? A8承包單位通用報審表（附報審資料）
　　（八）B表卷
　　1、 工程資料
　?、? 圖紙會審記錄
　?、? A9工程變更單
　?、? B9工程質(zhì)量評估報告
　　2、 監(jiān)理管理資料
　?、? B12監(jiān)理規(guī)劃
　?、? B13監(jiān)理實施細則
　?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷
　?、? C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應回復單）
　　② B2監(jiān)理工程師通知單（ 類）（及對應表《監(jiān)理工程師通知回復單（ 類）》A5）
　?、? B3工程暫停令（《工程復工報審表》A6）
　　④ B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應回復單）
　?。ㄊ┰聢?、紀要、登記、其他卷
　　① B5監(jiān)理月報
　?、? B6________會議紀要和會議記錄
　?、? 來文登記表
　?、? 發(fā)文登記表
　?、? 資料管理臺帳
　?、? 其他（含上級及外部來文、內(nèi)部性文件）
　?。ㄊ唬〤類表卷
　?、? C1建設單位通知單
　?、? C2建設單位聯(lián)系
　　第四冊13、監(jiān)理日記卷
　　（十二）B7監(jiān)理日記（ ）
　　3、各卷資料整理要求
　?。?） 應按資料歸檔保存期限建立分卷
　?。?） 各卷（或分卷）應建立封面、目錄（或管理臺帳）
　?。?） 分卷資料應按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。
　?。?） 卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時，應建立目錄并注明其檢索位置。
　?。?） 對于無歸檔要求的資料，原件應返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復印件，但應對復印件與原件核實一致，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交檔案室暫存。
　?。?） 各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。
　　4、資料管理期限要求
　　（1暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2） 短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4） 永久：是指需永久保存的。

工程資料整理歸檔有何標準及要求

1）歸檔應符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

②勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設單位歸檔。

3）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T標準編號。建設工程文件歸檔整理規(guī)范，GB/T50328-2014。

基本信息

GB/T標準編號

建設工程文件歸檔整理規(guī)范

GB/T 50328—2014

總 則

為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。

撫順市城市地下管線工程檔案管理辦法

第一條　為了加強城市地下管線工程檔案的管理，保障地下管線安全，充分發(fā)揮地下管線檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《申華人民共和國檔案法》、國務院《建設工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條　木辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

　　本辦法所稱城市地下管線工程檔案，是指本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、改建、擴建的包括城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、廣播電視、工業(yè)等在內(nèi)的各類地下管線及相關(guān)的人防、地鐵等工程檔案。第三條　市建設行政主管部門負責本市城市地下管線工程檔案管理工作。

　　市城建檔案管理機構(gòu)負責城市地下管線工程檔案管理的具體工作，業(yè)務上受市檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導。第四條　建設單位在編制建設項目修建性詳細規(guī)劃前，應當?shù)绞谐墙n案管理機構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料，井在申請領(lǐng)取建設工程規(guī)劃許可證時，報送規(guī)劃行政主管部門。第五條　建設單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時，應當與市城建檔案管理機構(gòu)簽定《移交檔案責任書》。第六條　施工單位在地下管線工程施工前應當取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料；施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應當及時通過建設單位向建設行政主管部門報告。

　　建設行政主管部門接到報告后，應當組織相關(guān)單位查明地下管線的性質(zhì)、權(quán)屬，責令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測定其坐標、標高又走向。地下管線產(chǎn)權(quán)單位應當及時將測量的資料報送市城建檔案管理機構(gòu)。第七條　地下管線工程覆土前，建設單位應當委托具有相應資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》采用Gps定位技術(shù)進行竣工測量，形成準確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖，并經(jīng)地下管線產(chǎn)權(quán)單位進行確認。

　　實施監(jiān)理的地下管線工程，監(jiān)理單位應當對地下管線工程檔案資料進行審查確認。

　　對重要的地下管線工程施工中檔案資料的形成，市城建檔案管理機構(gòu)可進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查，有關(guān)部門、單位應當給予配合。第八條　地下管線工程竣工驗收前，建設單位應當提請市城建檔案管理機構(gòu)對地下管線工程檔案進行專項預驗收，合格后方可進行地下管線工程竣工驗收。

　　市重點項目的地下管線工程，建設單位應當通知市檔案行政管理部門派員參加預驗收并參加竣工檔案的驗收。第九條　工程測量單位應當及時向市城建檔案管理機構(gòu)移交有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。

　　對于工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，市城建檔案管理機構(gòu)不得出售、轉(zhuǎn)讓。第十條　建設單位在地下管線工程竣工驗收備案前，應當向市城建檔案管理機構(gòu)移交下列檔案資料：

　?。ㄒ唬┑叵鹿芫€工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖；

　　（二）地下管線竣工測量成果；

　　（三）其他應當歸檔的電子文件、工程照片、錄像等資料。

　　城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信等地下管線專業(yè)管理單位（以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位）應當及時向市城建檔案管理機構(gòu)移交地下管線專業(yè)圖。第十一條　地下管線專業(yè)管理單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案，及時修改補充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并在一個月內(nèi)將修改補充的地下管線專業(yè)圖（含電子和紙質(zhì)圖）及有關(guān)資料向市城建檔案管理機構(gòu)移交。第十二條　建設單位向市城建檔案管理機構(gòu)移交的檔案資料應當符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和《遼寧省建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定及其他有關(guān)要求。第十三條　地下管線工程竣工檔案必須完整、準確、真實，不得涂改和偽造，并需編制單位負責人簽字蓋章。第十四條　市建設行政主管部門應當會同專業(yè)地下管線工程管理部門不定期組織地下管線普查，并對地下管線信息數(shù)據(jù)庫進行修正。

　　本辦法實施前地下管線工程已投入使用的，由市建設行政主管部門組織普查，各專業(yè)地下管線工程管理部門予以配合。普查成果經(jīng)各專業(yè)地下管線工程管理部門確認后，由市城建檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一接收和管理。

　　各專業(yè)地下管線工程管理部門可從市城建檔案管理機構(gòu)免費查詢本部門管理單位的專業(yè)地下管線工程檔案資料。

監(jiān)理單位歸檔的資料有哪些?

監(jiān)理歸檔資料比較多，常有29、27、21、19、15種五總組卷樣式，按監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理責任要求，至少要15種。
原則是要體現(xiàn)追查責任、查明真相時有價值的資料必須有歸檔，如：監(jiān)理單位資質(zhì)與委派總監(jiān)及主要監(jiān)理人員證書復印件、監(jiān)理規(guī)劃、細則。
監(jiān)理工作記錄主要有：月報、會議紀要、工作總結(jié)、各種主要審批表，如：開工、組織設計審批、簽證等。
監(jiān)理工作記錄主要有：聯(lián)系單、通知單、旁站記錄、監(jiān)理組織的各分部、預驗收會議紀要及評估報告。
與施工單位有重復的工程變更資料根工程情況決定，對有可能有糾紛的就要入檔。
監(jiān)理日記要入檔。
總之，以監(jiān)理為主的過程資料要入檔，后期與監(jiān)理有糾紛可能的盡量入檔，與施工單位重復的不入檔，過程驗收資料不入檔。
提醒一下，不入檔不等于不保存，工程資料原則上監(jiān)理要留存到工程審計、保修期滿。

現(xiàn)在監(jiān)理單位材料歸檔需要歸檔什么，要注意那些細節(jié)

1 施工合同文件及委托監(jiān)理合同；
2 勘察設計文件；
3 監(jiān)理規(guī)劃；
4 監(jiān)理實施細則；
5 分包單位資格報審表；
6 設計交底與圖紙會審會議紀要；
7 施工組織設計（方案）報審表；
8 工程開工/復工報審表及工程暫停令；
9 測量核驗資料；
10 工程進度計劃；
11 工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件；
12 檢查試驗資料；
13 工程變更資料；
14 隱蔽工程驗收資料；
15 工程計量單和工程款支付證書；
16 監(jiān)理工程師通知單；
17 監(jiān)理工作聯(lián)系單；
18 報驗申請表；
19 會議紀要；
20 來往函件；
21 監(jiān)理日記；
22 監(jiān)理月報；
23 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；
24 分部工程、單位工程等驗收資料；
25 索賠文件資料；
26 竣工結(jié)算審核意見書；
27 工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；
28 監(jiān)理工作總結(jié)。

撫順市人民政府關(guān)于印發(fā)《撫順市檔案管理辦法》的通知

第一章　總則第一條　為加強檔案管理，有效地保護和利用檔案，使其成為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《遼寧省檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人，均應遵守本辦法。第三條　各級人民政府應當加強對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導，把檔案事業(yè)建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃中，建立健全檔案機構(gòu)，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。
　　機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應當加強本單位檔案工作的領(lǐng)導，建立健全檔案機構(gòu)，將檔案工作納入年度工作計劃及長遠發(fā)展規(guī)劃，保障檔案工作依法開展。各級人民政府有關(guān)部門應當按照各自的職責，配合檔案行政管理部門做好檔案工作。第四條　檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全，保守國家機密，便于社會利用。第五條　各級人民政府、檔案行政管理部門及有關(guān)單位應當按《中華人民共和國檔案法實施辦法》，對檔案工作做出顯著成績和重要貢獻的單位和個人給予獎勵。第二章　檔案機構(gòu)及其職責第六條　市人民政府檔案行政管理部門主管本市行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，其職責是：
　?。ㄒ唬└鶕?jù)有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，研究、制定檔案工作規(guī)章制度；
　?。ǘ┲贫ㄈ袡n案事業(yè)發(fā)展綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施；
　?。ㄈτ嘘P(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策的實施情況進行監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為；
　?。ㄋ模Ρ拘姓^(qū)域內(nèi)縣（區(qū)）檔案局（館）的檔案工作，中直、省直、市直部門和單位的檔案工作，實施監(jiān)督和指導；
　?。ㄎ澹┙M織、指導檔案理論與科學技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。第七條　縣（區(qū)）人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，其職責是：
　　（一）貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)；
　?。ǘ┲贫ū拘姓^(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案規(guī)章制度，并組織實施；
　　（三）監(jiān)督、指導本行政區(qū)域所屬機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道和其他組織的檔案工作，依法查處檔案違法行為；
　?。ㄋ模┙M織、指導檔案理論與科學技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
　　撫順經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、撫順勝利經(jīng)濟開發(fā)區(qū)應當根據(jù)市人民政府授予的行政管理權(quán)力，指定專門部門管理本區(qū)域內(nèi)檔案事業(yè)，具體履行上述職責。第八條　機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，除按隸屬關(guān)系接受本系統(tǒng)、本行業(yè)檔案主管部門的監(jiān)督、指導外，應當接受本行政區(qū)域相應的人民政府檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導，其職責是：
　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行國家、省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度；
　　（二）指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；
　　（三）統(tǒng)一管理本單位的檔案，按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；
　　（四）監(jiān)督、指導所屬機構(gòu)的檔案工作。
　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處的檔案機構(gòu)，除履行上述職責外，還應當在縣（區(qū)）以上檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導下，加強基層檔案工作，完成上級部署的工作任務。
　　村民委員會應確定人員負責檔案工作，確保檔案完整、安全和提供利用。第九條　市、縣（區(qū)）綜合檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責收集和接收本館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案；對所保存的檔案應嚴格按照規(guī)定整理和保管；采取各種形式開發(fā)檔案資源，為社會利用檔案資源提供服務。
　　按照國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準成立的其他各類檔案館，可以承擔上述工作任務。第十條　綜合檔案館收集檔案的范圍，按國家、省檔案行政管理部門的規(guī)定辦理。專門檔案館和部門檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門提出意見，經(jīng)市檔案行政管理部門核準。企事業(yè)單位檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定確定收集的范圍，報市檔案行政管理部門備案。第十一條　各單位應選配政治素質(zhì)好、具備專業(yè)知識、取得檔案管理崗位資格證書的人員從事檔案工作。
　　從事檔案咨詢、鑒定、評估等業(yè)務的機構(gòu)或人員，必須經(jīng)市以上檔案行政管理部門資質(zhì)認定。