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工程監(jiān)理檔案管理

時(shí)間:2023-03-06 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  工程監(jiān)理檔案管理工作

  1.負(fù)責(zé)檔案的整理、檢索、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管、查閱等工作;

  2.負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、查閱、借閱、歸還等工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案的編制、審核、更新、保存、報(bào)廢等工作;

  4.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的管理、保全工作;

  5.負(fù)責(zé)檔案的定期檢查、清理、保護(hù)工作;

  6.負(fù)責(zé)檔案的報(bào)廢處理,提供報(bào)廢檔案資料;

  7.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的環(huán)境設(shè)備的維護(hù)等工作;

  8.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作;

  9.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的安全管理;

  10.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  11.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的及時(shí)更新;

  12.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的報(bào)送工作;

  13.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的咨詢(xún)服務(wù)工作;

  14.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的存取工作;

  15.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的報(bào)廢處理工作;

  16.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的檔案安全保護(hù)工作;

  17.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的檔案科技應(yīng)用工作;

  18.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的檔案信息系統(tǒng)管理工作;

  19.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的檔案室內(nèi)部流程管理工作;

  20.負(fù)責(zé)檔案的檔案室的檔案信息的檔案室外部流程管理工作;

工程監(jiān)理檔案管理

  工程施工監(jiān)理資料管理流程

  監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程,歡迎大家閱讀瀏覽。

  一.監(jiān)理資料的管理

  1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。

  2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。

  3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

  4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二.監(jiān)理資料的范圍

  建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

  三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

  1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  (2).勘察設(shè)計(jì)文件;

  (3).監(jiān)理規(guī)劃;

  (4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

  (6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

  (8).工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

  (9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;

  (10).測(cè)量核驗(yàn)資料;

  (11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

  (12).檢查試驗(yàn)資料;

  (13).工程變更資料;

  (14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

  (16).工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);

  (17).監(jiān)理工程師通知;

  (18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專(zhuān)題報(bào)告JL-B005;

  (19).會(huì)議紀(jì)要;

  (20).來(lái)往函件;

  (21).監(jiān)理日志;

  (22).監(jiān)理月報(bào);

  (23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

  (24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

  (25).索賠文件資料;

  (26).竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

  (27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

  (28).監(jiān)理工作總結(jié)。

  2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:

  (1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

  (2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料、總監(jiān)理工程師及專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書(shū)面通知資料;

  (3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料;

  (4)旁站監(jiān)理記錄;

  (5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

  3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。

  四.監(jiān)理資料的立卷

  項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類(lèi)、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類(lèi)、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并):

  1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

  (1).委托監(jiān)理合同;

  (2).施工合同(含各類(lèi)合同,如分包合同、供貨合同等);

  (3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

  (4).施工許可證;

  (5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料;

  (6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無(wú)效);

  (7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

  (9).工程開(kāi)工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開(kāi)工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

  (10).工程暫停令JL-B001;

  (11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

  (12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

  (13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

  (14).施工招投標(biāo)文件;

  (15).工程洽商文件;

  (16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

  2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

  (4).監(jiān)理工作總結(jié)(專(zhuān)題、階段和竣工總結(jié));

  (5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

  (6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

  (7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

  (8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

  (9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來(lái)往函件;

  (10).專(zhuān)題報(bào)告JL-B005;

  (11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);

  (12).收、發(fā)文登記表;

  (13).工程資料的照片及聲像資料;

  (14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

  (15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

  (16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

  3.第三冊(cè)《安全資料》

  (1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

  (2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

  (3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

  (4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

  (5)安全專(zhuān)題及會(huì)議紀(jì)要;

  (6)安全檢查記錄;

  (7)安全周、月報(bào);

  (8)安全監(jiān)理總結(jié);

  (9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育,項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育,現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);

  (10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

  (11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

  (12)安全交底報(bào)告;

  (13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū);建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案);

  (14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門(mén)認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);

  (15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專(zhuān)項(xiàng)資料。

  4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

  (1)施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線(xiàn)成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書(shū)、測(cè)量人員資質(zhì)證書(shū));

  (2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠(chǎng)合格證);

  (3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

  (4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠(chǎng)合格證);

  (5)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

  (6)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

  (7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠(chǎng)證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

  (9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn))及專(zhuān)題報(bào)告;

  (10)混凝土澆筑許可證;

  (11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

  (12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。

  5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

  (1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

  (2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;

  (3)工程最終延期審批表JL-B006;

  (4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;

  (5)()月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

  (6)()月付款報(bào)審表JL-A018。

  6.第六冊(cè)《合同管理資料》

  (1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門(mén)窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);

  (2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;

  (3)技術(shù)核定單SG-004;

  (4)()工程變更單JS-007;

  (5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

  五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

  1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。

  2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

  附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門(mén)提交以下監(jiān)理資料歸檔:

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

  (4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

  (5).工程開(kāi)工審批表;

  (6).工程復(fù)工審批表;

  (7).工程暫停令;

  (8).不合格分項(xiàng)工程通知;

  (9).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單;

  (10).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表;

  (11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū);

  (12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;

  (13).工程最終延期審批表;

  (14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);

  (15).合同變更材料;

  (16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告;

  (17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。

  建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

  為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案,根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的具體情況,制定本辦法。

  第一條建設(shè)監(jiān)理檔案,是指我所在對(duì)受托建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過(guò)程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱(chēng)。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶,也是我所對(duì)監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實(shí)記錄。它對(duì)我所的業(yè)務(wù)拓展和進(jìn)一步發(fā)展具有極其重要的意義。

  第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義:一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交;二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過(guò)程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

  第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的一個(gè)月內(nèi),將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部,由監(jiān)理部進(jìn)一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作,項(xiàng)目的監(jiān)理工作才算告一段落。

  第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱,監(jiān)理文件的分類(lèi)和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下:每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來(lái)表示,例如:

  D J 2 0 1 0 2 0 1

  第1位:D含義是“檔案”類(lèi),以區(qū)別于“圖書(shū)”“資料”;

  第2位:填寫(xiě)字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”;S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”;

  第3位:表示文件的大類(lèi),以數(shù)字來(lái)表示?!?”代表工程準(zhǔn)備階段文件;“2”代表監(jiān)理文件;“3”代表施工文件;“4”代表竣工圖;“5”代表竣工驗(yàn)收文件;

  第4、5位:表示文件的小類(lèi),以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)附錄A)的順序編號(hào);如“立項(xiàng)文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

  第6、7位:表示文件屬類(lèi),是小類(lèi)項(xiàng)下的分項(xiàng),依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫(xiě),如不劃分屬類(lèi)時(shí)可分別填寫(xiě)“0”、“0”。

  第8、9位:為文件流水號(hào)。

  本例代碼含義為:建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一份。

  第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件,均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下:

  1工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單;

  2施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  3勘測(cè)設(shè)計(jì)文件;

  4施工許可證和安全許可證;

  5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  6分包單位資格報(bào)審表;

  7設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  8施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案、安全施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表;

  9工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程開(kāi)工/工程暫停令;

  10測(cè)量核驗(yàn)資料;

  11工程進(jìn)度計(jì)劃及控制資料;

  12工程材料、購(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗(yàn)資料;

  13施工試驗(yàn)資料;

  14設(shè)計(jì)變更和工程變更資料;

  15隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

  16工程計(jì)量單和工程支付證書(shū);

  17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件;

  18各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;

  19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào);

  20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

  21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)(子分項(xiàng))、分部(子分部)、單位工程的驗(yàn)收資料;

  22索賠文件資料;

  23竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

  24工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;

  25監(jiān)理工作總結(jié);

  26鑒于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同,歸檔資料不一定都如上所列齊全,但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

  第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件,其幅面尺寸為A4幅面。

  第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級(jí)從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

  第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專(zhuān)人保管;監(jiān)理檔案的到期銷(xiāo)毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊(cè),由指定人員見(jiàn)證銷(xiāo)毀。

  第九條外單位來(lái)所查閱或復(fù)印檔案資料,須持單位介紹信,并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時(shí),須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  工程竣工監(jiān)理歸檔資料有哪些

  法律分析:歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容:

  1、委托監(jiān)理合同;

  2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;

  3、監(jiān)理日記;

  4、監(jiān)理月報(bào);

  5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等)

  6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;

  7、會(huì)議紀(jì)要;

  8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

  9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;

  10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;

  11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

  法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》

  第八條國(guó)家檔案主管部門(mén)主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級(jí)以上地方檔案主管部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

  工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么?

  1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:

  ①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

  ②歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。

  2)歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:

 ?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

 ?、诳辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

  3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,

  建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

  4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

  5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

  6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

  工程管理文件資料分類(lèi):

  1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專(zhuān)業(yè);

  2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員);

  3)行政文件,歸綜合管理部;

  4)工程施工技術(shù)及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。

  監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將什么等相關(guān)資料納入檔案管理

  一、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將下列相關(guān)資料納入檔案管理:

  1、施工單位資質(zhì)等級(jí)證明;

  2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說(shuō)明;

  3、拆除施工組織方案;

  4、堆放、清除廢棄物的措施。

  二、監(jiān)理單位工作要求

  1.獨(dú)立性:咨詢(xún)企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

  2.專(zhuān)業(yè)能力:擁有能夠勝任委托項(xiàng)目的專(zhuān)家和管理該項(xiàng)目的專(zhuān)門(mén)人才。

  3.工作業(yè)績(jī)和經(jīng)驗(yàn):具有從事咨詢(xún)工作的經(jīng)驗(yàn),并要通過(guò)某些具體項(xiàng)目所取得的成效來(lái)說(shuō)明。

  4.聲譽(yù):在同行和業(yè)主中的聲望。即對(duì)業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面的綜合評(píng)價(jià)。

  三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級(jí)分為甲、乙、丙三級(jí),不同資質(zhì)等級(jí)的建筑工程監(jiān)理單位承擔(dān)不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。

  (一)甲級(jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū);

  取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū)的人員不少于25人;注冊(cè)資本不少于100萬(wàn)元;近三年內(nèi)監(jiān)理過(guò)五個(gè)以上二等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上二等專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目。甲級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類(lèi)別中一、二、三等工程。

  (二)乙級(jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū);

  取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū)的人員不少于15人;注冊(cè)資本不少于50萬(wàn)元;近三年內(nèi)監(jiān)理過(guò)五個(gè)以上三等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上三等專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目。乙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類(lèi)別中二、三等工程。

 ?。ㄈ┍?jí)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū);取得監(jiān)理工程師注冊(cè)證書(shū)的人員不少于5人;注冊(cè)資本不少于10萬(wàn)元;承擔(dān)過(guò)二個(gè)以上房屋建筑工程項(xiàng)目或者一個(gè)以上專(zhuān)業(yè)工程項(xiàng)目。丙級(jí)工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類(lèi)別中三等工程。

  法律依據(jù):

  《中華人民共和國(guó)建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》

  第十一條

  建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前,將下列資料報(bào)送建設(shè)工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)備案:

  (一)施工單位資質(zhì)等級(jí)證明;

  (二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說(shuō)明;

  (三)拆除施工組織方案;

  (四)堆放、清除廢棄物的措施。

  實(shí)施爆破作業(yè)的,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。

  工工程檔案管理規(guī)定關(guān)于監(jiān)理資料應(yīng)當(dāng)保留幾份?

  工程檔案管理規(guī)定關(guān)于監(jiān)理資料應(yīng)當(dāng)保留3份。根據(jù)查詢(xún)相關(guān)資料得知,工程檔案管理規(guī)定關(guān)于監(jiān)理資料應(yīng)當(dāng)保留3份,1份用于檔案存檔,1份用于日常查閱,1份用于合同管理。

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