工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理制度

　　一、總則

　　本制度旨在規(guī)范工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的管理，確保檔案的保存、使用、查詢、檢索和移交等工作的順利進(jìn)行。

　　二、檔案管理范圍

　　1、企業(yè)檔案：包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、建設(shè)部監(jiān)理資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、法律文件、合同及其他有關(guān)企業(yè)檔案；

　　2、工程監(jiān)理檔案：包括工程監(jiān)理合同、工程監(jiān)理方案、工程監(jiān)理報(bào)告、工程監(jiān)理日志、工程監(jiān)理變更及其他有關(guān)工程監(jiān)理檔案；

　　3、其他檔案：包括企業(yè)及工程監(jiān)理人員的培訓(xùn)檔案、企業(yè)及工程監(jiān)理人員的考核檔案、企業(yè)及工程監(jiān)理人員的考勤檔案等。

　　三、檔案管理的基本原則

　　1、依法管理：所有檔案管理工作必須遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；

　　2、規(guī)范管理：建立規(guī)范的檔案管理制度，認(rèn)真執(zhí)行，確保檔案安全；

　　3、科學(xué)管理：建立科學(xué)的檔案管理體系，實(shí)行分類管理，確保檔案的完整性；

　　4、安全管理：建立完善的檔案安全防護(hù)機(jī)制，確保檔案的安全；

　　5、效率管理：建立完善的檔案查詢、使用和移交機(jī)制，確保檔案的及時(shí)使用。

　　四、檔案管理的基本要求

　　1、確定檔案的管理責(zé)任：檔案管理工作由企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并委派專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作；

　　2、建立檔案管理制度：建立檔案管理制度，明確檔案的建立、保存、使用、查詢、檢索和移交等管理要求；

　　3、建立檔案管理系統(tǒng)：建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行分類管理，確保檔案的完整性；

　　4、建立檔案安全防護(hù)機(jī)制：建立檔案安全防護(hù)機(jī)制，確保檔案的安全；

　　5、建立檔案查詢、使用和移交機(jī)制：建立檔案查詢、使用和移交機(jī)制，確保檔案的及時(shí)使用。

　　五、檔案管理的實(shí)施

　　1、建立檔案管理制度：建立檔案管理制度，明確檔案的建立、保存、使用、查詢、檢索和移交等管理要求；

　　2、建立檔案管理系統(tǒng)：建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行分類管理，確保檔案的完整性；

　　3、建立檔案安全防護(hù)機(jī)制：建立檔案安全防護(hù)機(jī)制，確保檔案的安全；

　　4、建立檔案查詢、使用和移交機(jī)制：建立檔案查詢、使用和移交機(jī)制，確保檔案的及時(shí)使用。

　　六、檔案管理的檢查

　　1、定期檢查：定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性；

　　2、專項(xiàng)檢查：對(duì)重要檔案進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保檔案的安全；

　　3、突發(fā)事件檢

　　工程資料管理制度：

　　1、工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

　　工程監(jiān)理企業(yè)檔案管理制度

　　3、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　4、設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。

　　各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

　　5、購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　工程資料管理辦法：

　　工程資料管理辦法是為適應(yīng)集團(tuán)新的組織架構(gòu)，明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。