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工程監(jiān)理資料與檔案管理

時(shí)間:2023-03-10 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  工程監(jiān)理資料與檔案管理

  一、工程監(jiān)理資料

  工程監(jiān)理資料是指監(jiān)理單位在施工過程中收集、編制和保存的有關(guān)施工過程、施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工經(jīng)濟(jì)等方面的資料。

  工程監(jiān)理資料分為兩類:

 ?。?)施工過程資料:包括施工計(jì)劃、施工方案、施工進(jìn)度表、施工日志、施工記錄、施工圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、施工單位管理制度等;

 ?。?)施工質(zhì)量資料:包括質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全生產(chǎn)報(bào)告、施工經(jīng)濟(jì)報(bào)告、施工違章報(bào)告、施工會(huì)議紀(jì)要等。

  二、檔案管理

  檔案管理是指對(duì)文件、資料和檔案的組織、編制、保存、使用、檢索、查詢、銷毀等整個(gè)檔案管理工作的總稱。

  檔案管理的內(nèi)容主要包括:

 ?。?)組織檔案:組織文件、資料和檔案,并制定檔案編制規(guī)范。

 ?。?)編制檔案:根據(jù)檔案編制規(guī)范,編制文件、資料和檔案。

  (3)保存檔案:根據(jù)檔案的性質(zhì)、類別、價(jià)值等因素,采取合理的保存措施,確保檔案的完整性和可讀性。

 ?。?)使用檔案:根據(jù)檔案的用途,合理使用檔案,防止檔案的損壞和丟失。

 ?。?)檢索檔案:根據(jù)檔案的索引,快速檢索檔案。

 ?。?)銷毀檔案:根據(jù)檔案的有效期,在有效期到期后,按照規(guī)定的程序銷毀檔案。

工程監(jiān)理資料與檔案管理

  工程施工監(jiān)理資料管理流程

  監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程,歡迎大家閱讀瀏覽。

  一.監(jiān)理資料的管理

  1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

  2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。

  3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

  4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二.監(jiān)理資料的范圍

  建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

  三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

  1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

  (2).勘察設(shè)計(jì)文件;

  (3).監(jiān)理規(guī)劃;

  (4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

  (6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

  (8).工程開工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

  (9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;

  (10).測(cè)量核驗(yàn)資料;

  (11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

  (12).檢查試驗(yàn)資料;

  (13).工程變更資料;

  (14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

  (16).工程計(jì)量單和工程款支付證書;

  (17).監(jiān)理工程師通知;

  (18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;

  (19).會(huì)議紀(jì)要;

  (20).來往函件;

  (21).監(jiān)理日志;

  (22).監(jiān)理月報(bào);

  (23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

  (24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

  (25).索賠文件資料;

  (26).竣工結(jié)算審核意見書;

  (27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;

  (28).監(jiān)理工作總結(jié)。

  2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:

  (1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

  (2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

  (3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見證檢驗(yàn)資料;

  (4)旁站監(jiān)理記錄;

  (5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

  3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。

  四.監(jiān)理資料的立卷

  項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并):

  1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

  (1).委托監(jiān)理合同;

  (2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);

  (3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

  (4).施工許可證;

  (5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

  (6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);

  (7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

  (8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

  (9).工程開工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開工報(bào)告GS-002,報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

  (10).工程暫停令JL-B001;

  (11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

  (12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

  (13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

  (14).施工招投標(biāo)文件;

  (15).工程洽商文件;

  (16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

  2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

  (4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

  (5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

  (6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

  (7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

  (8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

  (9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;

  (10).專題報(bào)告JL-B005;

  (11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);

  (12).收、發(fā)文登記表;

  (13).工程資料的照片及聲像資料;

  (14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

  (15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

  (16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

  3.第三冊(cè)《安全資料》

  (1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

  (2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

  (3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

  (4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

  (5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;

  (6)安全檢查記錄;

  (7)安全周、月報(bào);

  (8)安全監(jiān)理總結(jié);

  (9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育,項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育,現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);

  (10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

  (11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

  (12)安全交底報(bào)告;

  (13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);

  (14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);

  (15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。

  4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

  (1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人員資質(zhì)證書);

  (2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);

  (3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

  (4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證);

  (5)工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

  (6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

  (7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

  (8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

  (9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見)及專題報(bào)告;

  (10)混凝土澆筑許可證;

  (11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

  (12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。

  5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

  (1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

  (2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;

  (3)工程最終延期審批表JL-B006;

  (4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;

  (5)()月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

  (6)()月付款報(bào)審表JL-A018。

  6.第六冊(cè)《合同管理資料》

  (1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);

  (2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;

  (3)技術(shù)核定單SG-004;

  (4)()工程變更單JS-007;

  (5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

  五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

  1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。

  2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員,對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

  附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:

  (1).監(jiān)理規(guī)劃;

  (2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題;

  (4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

  (5).工程開工審批表;

  (6).工程復(fù)工審批表;

  (7).工程暫停令;

  (8).不合格分項(xiàng)工程通知;

  (9).工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單;

  (10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報(bào)審表;

  (11).工程竣工決算審核意見書;

  (12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;

  (13).工程最終延期審批表;

  (14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見;

  (15).合同變更材料;

  (16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告;

  (17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。

  如何做好工程檔案管理

  1、首先必須制定工程資料管理制度,制定工程資料整編方案

  制度是執(zhí)行路線的保證,堅(jiān)持持證上崗,明確崗位責(zé)任制,明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容,以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據(jù),如在方案中要明確各施工檢驗(yàn)批的劃分?jǐn)?shù)量、各種材料的檢驗(yàn)批次、檢查點(diǎn)數(shù)、個(gè)施工工序的檢查驗(yàn)證部位,以便工程資料記錄整理與工程實(shí)際施工相符合。

  2、必須及時(shí)做好工程資料記錄和收集

  工程資料室施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映,真實(shí)記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度同步及時(shí)收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程資料,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集,并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄,使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。

  做到內(nèi)容連貫。工程前期要及時(shí)收集工程前期資料,如中標(biāo)通知書,定線成果報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、各種合同、施工組織設(shè)計(jì)、方案等。由于及時(shí)收集資料,待工程竣工時(shí),才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。

  施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)的施工管理技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料及時(shí)做出來,不能堆積到一起再做,這樣就會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人每個(gè)月將各個(gè)在建項(xiàng)目的資料統(tǒng)一收集檢查,即使有漏項(xiàng)缺項(xiàng)的情況,也能及時(shí)加以補(bǔ)充,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯(cuò)誤,及時(shí)得以糾正。

  工程收尾階段,要及時(shí)收集建設(shè)單位各種安全使用功能驗(yàn)收檢測(cè)資料,消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資料、沉降觀測(cè)資料、電梯驗(yàn)收資料、節(jié)能檢測(cè)資料等。及時(shí)收集設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更,勘察單位的地勘處理變更,監(jiān)理單位的管理工作檢查單,監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等。

  3、確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

  真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問題,不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。

  準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確,數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確,不能隨意的填寫。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)該規(guī)范化,符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。

  資料所用的表格要統(tǒng)一,不能五花八門,文字說明部分要規(guī)范用語,不能采用口語或?qū)I(yè)語言,要讓外行人也能看懂,不會(huì)產(chǎn)生任何歧義。

  對(duì)于很多的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,做出來的資料大都會(huì)出現(xiàn)是合格率100%,這一看就知道是不可能的,于是做資料的技術(shù)人員就想辦法扣分,在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋,”,做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場(chǎng)是不能用的,總是自以為是的填寫資料,評(píng)定表中的檢查點(diǎn)數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對(duì)應(yīng)。有部分人知道現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)范施工,可就是不知道如何將這個(gè)過程用文字來描述,單純從內(nèi)業(yè)資料看,施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè),輕內(nèi)業(yè)。

  覺得把現(xiàn)場(chǎng)干好了,質(zhì)量合格了,工程能順利交工就行了,覺得內(nèi)業(yè)就無所謂,應(yīng)付檢查或者竣工資料就行了,沒有想到,一旦出現(xiàn)了質(zhì)量事故,當(dāng)時(shí)不經(jīng)意填寫的資料都是證據(jù)。施工技術(shù)資料務(wù)求真實(shí),切記偽造,有些資料員平時(shí)懶于動(dòng)手,等到交工時(shí)就手忙腳亂地拼湊臆造,以至造成漏洞百出,嚴(yán)重失實(shí)的后果。

  這就要求發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料的審查監(jiān)督作用,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)技術(shù)資料經(jīng)常做到心中有數(shù),重要部位必須親自審查把關(guān)。資料員必須深入工地,在做各種資料前,當(dāng)面核對(duì)工程及用材情況,認(rèn)為準(zhǔn)確無誤后,方可填寫。

  如:技術(shù)安全交底是否屬實(shí),是否落實(shí)到人;管道試壓是否按規(guī)范進(jìn)行,是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn);電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內(nèi);各種材料合格證是否就是工程所用的產(chǎn)品等等。因此,我們一定要認(rèn)真填寫資料,確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

  4、確保工程技術(shù)資料的完整性

  不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整,而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循,現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料,還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料,確保資料的完整性。

  除了質(zhì)量證明材料,我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要,雖然有些不需要作為竣工資料的一部分,但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起,使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。

  5、職責(zé)分明,簽認(rèn)齊全

  《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織”各級(jí)質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé),不可越級(jí)評(píng)定,馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)員、質(zhì)檢員,工長(zhǎng)共同檢查,對(duì)混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄,做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合,并一一簽字確認(rèn);

  對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。堅(jiān)決杜絕代簽或漏簽,使責(zé)任沒有落實(shí)到位。及時(shí)對(duì)各種工程會(huì)議如:圖紙會(huì)審紀(jì)要、基槽驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工質(zhì)量驗(yàn)收等階段驗(yàn)收資料進(jìn)行各方責(zé)任主體會(huì)簽并簽字蓋章齊全。

  6、做好技術(shù)資料的整理保管

  由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多人員手中,因此要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿一般房建工程的資料來說,在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理,可以把地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料,這樣便于各分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收。

  在竣工前,把已經(jīng)初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺(tái)帳,臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步,內(nèi)業(yè)資料是否完整,還能方便查閱。

  最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理(文字版目錄及時(shí)更新附在資料首頁(yè),以便于查閱),在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間,每一份資料的存放地點(diǎn),要用的時(shí)候能立即調(diào)出來,有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳,可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi),還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。

  要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化,內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了,等工程竣工的時(shí)候,竣工資料也就完成了。

  做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔,如施工過程隱蔽驗(yàn)收電子版、照片,各種驗(yàn)收會(huì)驗(yàn)收照片,各種性能檢測(cè)實(shí)測(cè)照片等。資料的保管也很重要,現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的資料室,有專職資料員,我們要有健全的資料保管制度和借閱制度,檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品,要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖?,?yīng)此,我們要保管好工程檔案,使她的壽命能更長(zhǎng)一點(diǎn)。

  7、有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的精神

  資料員要養(yǎng)成“嘴勤,手勤,腿勤”的一貫工作作風(fēng),勤于問質(zhì)檢、安全、材料方面的事,做到及時(shí)了解工程施工及用材情況;勤于及時(shí)地通過三方見證、報(bào)驗(yàn)、送檢;勤于及時(shí)填寫各種隱蔽工程資料并及時(shí)找?guī)追胶炞C。

  勤于隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程施工情況,比如:基礎(chǔ)及柱配筋是否與圖相符,管道防腐保溫是否按工序進(jìn)行,核對(duì)需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進(jìn)行,真實(shí)地記載工程施工的全過程。

  8、統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度

  目前本行業(yè)有關(guān)資料管理的軟件很多,各有優(yōu)缺點(diǎn),目前還未進(jìn)行必要的統(tǒng)一和整合,沒有實(shí)現(xiàn)資料管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化,鼓勵(lì)軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化收集管理的軟件。

  因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目不同施工管理人員的個(gè)人崗位范圍內(nèi)的資料不同,為了保證資料的真實(shí)同步,就需要這樣一款軟件實(shí)現(xiàn)不同技術(shù)人員在不同電腦上完成個(gè)人資料的同時(shí),資料管理員的電腦上同時(shí)可以更新收集和保存相關(guān)資料,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件,可以盡早實(shí)現(xiàn)未來電子檔案移交,代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)方案。

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