工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理流程

　　一、工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理流程

　　1、建立工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理制度：建立工程建設(shè)監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任和管理流程，規(guī)范檔案的編制、歸檔、保管、查閱、使用等操作。

　　2、檔案編制：根據(jù)技術(shù)文件要求，編制工程建設(shè)監(jiān)理檔案，并將檔案上傳到檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。

　　3、檔案歸檔：將編制好的檔案根據(jù)規(guī)定的檔案歸檔編號(hào)，按照檔案管理制度規(guī)定的流程，歸檔到檔案室中，并將檔案編號(hào)記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　4、檔案保管：將歸檔好的檔案放入檔案室中，并定期檢查檔案是否完好，如發(fā)現(xiàn)有損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。

　　5、檔案查閱：根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的查閱申請(qǐng)，查閱檔案，并將查閱記錄記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　6、檔案使用：根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的使用申請(qǐng)，向檔案室申請(qǐng)檔案使用，并將使用記錄記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　7、檔案銷毀：根據(jù)檔案管理制度，對(duì)已經(jīng)完成使用的檔案進(jìn)行銷毀，并將銷毀記錄記錄在檔案管理系統(tǒng)中。

　　工程建設(shè)監(jiān)理一般應(yīng)按什么程序進(jìn)行

　　法律分析：工程建設(shè)監(jiān)理一般應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

　?。ㄒ唬┙M建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)；

　?。ǘ┚幹乒こ探ㄔO(shè)監(jiān)理規(guī)劃；（總監(jiān)主持，監(jiān)理工程師參加）

　?。ㄈ┌垂こ探ㄔO(shè)進(jìn)度、分專業(yè)編制工程建設(shè)監(jiān)理細(xì)則；

　?。ㄋ模┌凑战ㄔO(shè)監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理；

　　（五）參與工程竣工驗(yàn)收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見；

　?。┙ㄔO(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向項(xiàng)目法人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。

　　工程建設(shè)監(jiān)理合同的主要條款是：監(jiān)理的范圍和內(nèi)容、雙方的權(quán)利與義務(wù)、監(jiān)理費(fèi)的計(jì)取與支付、違約責(zé)任、雙方約定的其它事項(xiàng)。監(jiān)理費(fèi)從工程概算中列支，并核減建設(shè)單位的管理費(fèi)。監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù)，組建工程建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般由總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師和其他監(jiān)理人員組成。承擔(dān)工程施工階段的監(jiān)理，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　法律依據(jù)：《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》第十四條工程建設(shè)監(jiān)理一般應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

　　（一）編制工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃；

　　（二）按工程建設(shè)進(jìn)度、分專業(yè)編制工程建設(shè)監(jiān)理細(xì)則；

　?。ㄈ┌凑战ㄔO(shè)監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理；

　?。ㄋ模﹨⑴c工程竣工預(yù)驗(yàn)收，簽署建設(shè)監(jiān)理意見；

　　（五）建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，向項(xiàng)目法人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。

　　項(xiàng)目的檔案管理步驟是什么

　　一.建設(shè)項(xiàng)目檔案概念：

　　v是指從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。

　　v項(xiàng)目文件是指在建設(shè)項(xiàng)目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)備文件、財(cái)務(wù)文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。

　　二.基建檔案工作基本要求：

　　一、熟知基建項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度

　　三、采取措施，加強(qiáng)前端和過程控制

　　四、嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，認(rèn)真做好檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，這是保證檔案質(zhì)量的重要步驟。

　　三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

　　1、納入項(xiàng)目法人制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制（達(dá)標(biāo)考核內(nèi)容之一）

　　2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項(xiàng)驗(yàn)收考核內(nèi)容之一）

　　3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用

　　4、納入項(xiàng)目管理程序，實(shí)施同步管理

　　v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

　　四.檔案工作法規(guī)：

　　1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》

　　2、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）

　　3、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號(hào)）

　　4、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號(hào)）

　　5、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（國(guó)檔發(fā)[2006]2號(hào)）

　　五.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)（主要）

　　1、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28-2002

　　2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》GB/T 11822-2000

　　v電力檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2006版）》（工程檔案篇）

　　2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》

　　3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》

　　DL/T5229—2005

　　建設(shè)部檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001

　　六.建設(shè)單位：

　　建設(shè)單位是項(xiàng)目建設(shè)的法人主體，對(duì)各參建單位負(fù)有組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。并應(yīng)將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃和崗位責(zé)任制，建立有效考核措施，實(shí)施制度保障和組織保障。主要職責(zé)：

　　1、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，組建有監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的文件形成、檔案編制、驗(yàn)收與移交的全過程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。

　　2、按《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案工作進(jìn)展和變化情況，以及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況，報(bào)送國(guó)家或地方檔案管理機(jī)構(gòu)。

　　3、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗(yàn)收文件和生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。

　　4、對(duì)各參建單位移交的竣工檔案進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。

　　5、按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，組織申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。