監(jiān)理安全檔案管理辦法

　　《中華人民共和國建設工程監(jiān)理安全檔案管理辦法》（以下簡稱《安全檔案管理辦法》），由中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部制定，于2012年10月1日正式實施。

　　一、總則

　　為了規(guī)范建設工程監(jiān)理安全檔案的管理，保障安全檔案的真實、準確、完整，根據《中華人民共和國建設工程監(jiān)理法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　二、安全檔案的管理

　?。ㄒ唬┌踩珯n案的編制

　　建設工程施工單位應當按照《中華人民共和國建設工程安全檔案編制規(guī)范》（GB50209-2012）的規(guī)定，編制安全檔案，并在工程開工前報監(jiān)理機構備案。

　?。ǘ┌踩珯n案的保存

　　安全檔案應當由施工單位負責保存，期限不少于5年，保存期滿后，應當報監(jiān)理機構備案，按照有關規(guī)定進行處理。

　?。ㄈ┌踩珯n案的查閱

　　建設工程施工單位應當按照監(jiān)理機構的要求，將安全檔案提供給監(jiān)理機構，以便監(jiān)理機構查閱。

　　三、安全檔案的審核

　　安全檔案應當按照《中華人民共和國建設工程安全檔案審核規(guī)范》（GB50210-2012）的規(guī)定進行審核，審核結果應當報監(jiān)理機構備案。

　　四、違規(guī)處理

　　對違反本辦法規(guī)定的，由監(jiān)理機構依據《中華人民共和國建設工程監(jiān)理法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，予以處理。

　　危大工程安全管理檔案需要將哪些資料納入檔案管理

　　危大工程安全管理檔案需要將專項施工方案及審核、專家論證、交底、現(xiàn)場檢查、驗收及整改等資料納入檔案管理。

　　依據《危險性較大的分部分項工程安全管理規(guī)定》規(guī)定如下：

　　1、第九條建設單位在申請辦理安全監(jiān)督手續(xù)時，應當提交危大工程清單及其安全管理措施等資料。

　　2、第二十四條施工、監(jiān)理單位應當建立危大工程安全管理檔案。

　　施工單位應當將專項施工方案及審核、專家論證、交底、現(xiàn)場檢查、驗收及整改等相關資料納入檔案管理。

　　監(jiān)理安全檔案管理辦法

　　監(jiān)理單位應當將監(jiān)理實施細則、專項施工方案審查、專項巡視檢查、驗收及整改等相關資料納入檔案管理。

　　擴展資料

　　《危險性較大的分部分項工程安全管理規(guī)定》關于違法處罰的法律規(guī)定：

　　第三十六條監(jiān)理單位有下列行為之一的，依照《中華人民共和國安全生產法》《建設工程安全生產管理條例》對單位進行處罰；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處1000元以上5000元以下的罰款：

　　（一）總監(jiān)理工程師未按照本規(guī)定審查危大工程專項施工方案的；

　　監(jiān)理安全檔案管理辦法

　?。ǘ┌l(fā)現(xiàn)施工單位未按照專項施工方案實施，未要求其整改或者停工的；

　?。ㄈ┦┕挝痪懿徽幕蛘卟煌Ｖ故┕r，未向建設單位和工程所在地住房城鄉(xiāng)建設主管部門報告的。

　　第三十七條監(jiān)理單位有下列行為之一的，責令限期改正，并處1萬元以上3萬元以下的罰款；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處1000元以上5000元以下的罰款：

　?。ㄒ唬┪窗凑毡疽?guī)定編制監(jiān)理實施細則的；

　?。ǘ┪磳ξ４蠊こ淌┕嵤ｍ椦惨暀z查的；

　　（三）未按照本規(guī)定參與組織危大工程驗收的；

　?。ㄋ模┪窗凑毡疽?guī)定建立危大工程安全管理檔案的。

　　《監(jiān)理資料管理制度》要點：

　　（一）、城建檔案管理規(guī)定

　　1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；

　　2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章，單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章；

　?。ǘ⑹瘴某绦?/p>

　　來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

　　1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；

　　2、按照文件規(guī)定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上。

　?。ㄈ?、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理

　　第一種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位

　　第二種文件：業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉發(fā)的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉發(fā)有關單位

　　第三種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→蓋章→返回發(fā)文單位

　　第四種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的；

　　專業(yè)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）批閱簽字→歸檔

　　第五種文件：各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復函件。

　　專業(yè)簽閱→歸檔

　?。ㄋ模?、發(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)

　　1、會議紀要由項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）指定擬稿人；

　　2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；

　　3、根據授權，發(fā)文內容必須通過項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）審核后才能定稿；

　　4、所發(fā)文件須經監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出；

　　5、轉發(fā)參建單位文件經監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉出。

　　（五）、收、發(fā)文登記

　　1、收文和發(fā)文分開登記；

　　2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；

　　3、經濟簽證獨立登記；

　　4、工程變更獨立登記（總監(jiān)登記）；

　　5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監(jiān)根據實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

　?。?、資料收集

　　資料收集范圍：政府部門、業(yè)主、各參建單位、設備材料供應商、項目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。

　　（七）、資料編號

　　1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號為：A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內部使用類、D勘察設計類、E業(yè)主類；

　　2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下：

　?。?）、發(fā)文編號：采用MMi-Ni-XX形式；

　　MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號；

　　Ni:表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進度跟蹤表”；

　　XX:表示流水號。如1，2，3，……N。

　?。?）、收文編號：按城建檔案規(guī)定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號；

　　3、若項目有多個單位工程或區(qū)段，將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。

　?。ò耍①Y料歸檔

　　1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；

　　2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開；

　　3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。

　　（九）、向移交資料

　　分類→裝訂→上交

　　1、每月上交歸檔資料（見附表），按照城建檔案和的規(guī)定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類，分別裝訂成冊；

　　2、每月28日前須將本月資料整理好上交；

　　3、現(xiàn)場資料員向上交資料時，應填好“資料目錄”表，并由交接人簽字。

　?。ㄊ⒈O(jiān)理機構內監(jiān)理臨時移交

　?。ㄊ唬?、向檔案館移交資料

　?。ㄊ?、資料借閱

　?。ㄊ?、資料信息化管理

　　通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤，月底與資料一起上交。

　　（十四）、資料保管

　　1、資料員負責好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作；

　　2、監(jiān)理小組常用的資料，應自留復印件或拷貝保存，以備查閱。

　?。ㄊ澹?、失效資料處理

　　工程竣工后項目總監(jiān)（總監(jiān)代表）負責將剩余的資料上交。

　?。ㄊ⒖偙O(jiān)、資料員的責任

　　總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負監(jiān)督和管理責任。