監(jiān)理安全管理檔案制度

　　Supervision safety management archives system

　　一、宗旨

　　I.Purpose

　　本制度旨在規(guī)范監(jiān)理安全管理檔案的管理，確保檔案的有效保存和使用，提高監(jiān)理安全管理工作的質量和效率。

　　This system is aimed at regulating the management of supervision safety management archives,ensuring the effective preservation and utilization of archives,and improving the quality and efficiency of supervision safety management work.

　　二、檔案管理

　　II.Archives Management

　　1、檔案的分類

　　1.Classification of Archives

　　檔案分為活檔和死檔兩類，活檔包括安全管理報告、安全檢查表、安全檢查記錄、安全檢查報告等；死檔包括安全管理文件、安全管理報告匯總、安全管理報告匯編、安全管理報告匯報等。

　　Archives are divided into two categories:active archives and dead archives.Active archives include safety management reports,safety inspection forms,safety inspection records,safety inspection reports,etc.;dead archives include safety management documents,safety management report summaries,safety management report compilations,safety management report reports,etc.

　　2、檔案的管理

　　2.Archives Management

　?。?）活檔管理

　　(1)Active Archives Management

　　活檔由相關負責人負責管理，定期檢查，保證檔案的完整性和有效性。

　　Active archives are managed by the relevant responsible person,inspected regularly,and ensure the integrity and validity of the archives.

　　（2）死檔管理

　　(2)Dead Archives Management

　　死檔由監(jiān)理安全管理部門負責管理，定期整理，保證檔案的完整性和有效性。

　　Dead archives are managed by the supervision safety management department,organized regularly,and ensure the integrity and validity of the archives.

　　三、檔案的保存

　　III.Preservation of Archives

　　檔案應存放在安全、干燥、防潮的地方，并建立檔案索引，以便查閱。

　　The archives should be kept in a safe,dry and moisture-proof place,and a file index should be established for easy reference.

　　監(jiān)理安全檔案內容

　　建筑安全資料包括

　　一、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理規(guī)章制度

　?。ㄒ唬┌踩a責任制

　?。?）駐地監(jiān)理組安全職責

　　（2）監(jiān)理人員崗位安全職責

　?。?）駐地監(jiān)理組安全管理考核細則及獎懲規(guī)定

　　（二）安全監(jiān)理制度

　?。?）安全技術措施（方案）審查制度

　　（2）安全會議制度

　?。?）安全檢查督辦整改制度

　?。?）安全教育培訓制度

　　（5）監(jiān)理組內部安全管理制度

　?。?）其它保障安全生產的制度注：以上制度宜集中裝訂成冊

　　二、駐地監(jiān)理組安全監(jiān)理臺帳資料

　　（一）安全監(jiān)理臺帳

　?。?）人員、設備登記臺帳

　　1、安全監(jiān)理工程師、監(jiān)理員登記表；

　　2、安全管理、技術人員登記表；

　　3、特種作業(yè)人員登記表；

　　4、特種設備登記表

　　（2）安全教育培訓臺帳

　　1、安全教育培訓登記表；

　　2、安全教育記錄。

　　（3）安全會議臺帳

　　1、安全會議記錄表；

　　2、安全會議簽到表

　?。?）安全檢查臺帳

　　1、安全隱患整改通知書；

　　2、安全隱患整改反饋表

　　（5）危險源監(jiān)控臺帳

　　1、施工現場危險源分布圖；

　　2、施工現場監(jiān)時用電驗收單等驗收表格和證明材料；安全監(jiān)理圖片等

　?。?）安全監(jiān)理日志

　　（二）安全監(jiān)理資料

　?。?）安全生產合同、協(xié)議書

　?。?）項目安全生產組織機構及網絡（含聯(lián)絡表）

　?。?）施工安全監(jiān)理大綱

　?。?）安全保證措施（施工安全技術方案）審查記錄

　　（5）安全監(jiān)理總結分拆報告（年、季、月度）

　?。?）安全事故應急救援預案

　?。?）其它安全管理文件、資料。希望能幫到你

　　燃氣監(jiān)理單位危大工程安全管理檔案包括什么?

　　危大工程安全管理檔案需要將專項施工方案及審核、專家論證、交底、現場檢查、驗收及整改等資料納入檔案管理。（內容包括:專項施工方案及審核、專家論證、安全技術交底、現場檢查閉合相關資料、驗收及整改等。）

　　依據《危險性較大的分部分項工程安全管理規(guī)定》規(guī)定如下：

　　1、第九條建設單位在申請辦理安全監(jiān)督手續(xù)時，應當提交危大工程清單及其安全管理措施等資料。

　　2、第二十四條施工、監(jiān)理單位應當建立危大工程安全管理檔案。

　　施工單位應當將專項施工方案及審核、專家論證、交底、現場檢查、驗收及整改等相關資料納入檔案管理。

　　監(jiān)理單位應當將監(jiān)理實施細則、專項施工方案審查、專項巡視檢查、驗收及整改等相關資料納入檔案管理。

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的.勞動成果和智慧結晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內，將根據本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數字來表示?！?”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質量缺陷和質量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結算審核意見書；

　　24工程項目施工質量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經所主管領導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經所主管領導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經所主管領導批準。