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監(jiān)理部文件和檔案管理制度
一、總則
1、本制度旨在規(guī)范監(jiān)理部文件和檔案管理,保證文件和檔案的有效管理,準(zhǔn)確及時(shí)的提供信息,保證文件和檔案的安全性。
2、本制度適用于監(jiān)理部的文件和檔案管理工作。
二、文件管理
1、文件的編寫
(1)文件必須符合國家有關(guān)文件編寫規(guī)定,文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確、完整、明確。
?。?)文件必須實(shí)行審核、批準(zhǔn)和簽發(fā)制度,確保文件的準(zhǔn)確性和有效性。
2、文件的管理
?。?)文件必須實(shí)行登記、存檔、歸檔、查詢、使用和保管制度,確保文件的安全性。
(2)文件必須定期更新,以保證文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
三、檔案管理
1、檔案的分類
檔案必須根據(jù)內(nèi)容和用途進(jìn)行分類,以便于管理和使用。
2、檔案的登記
檔案必須實(shí)行登記、存檔、歸檔、查詢、使用和保管制度,確保檔案的安全性。
3、檔案的保管
檔案必須定期更新,以保證檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、責(zé)任制
1、監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定有關(guān)文件和檔案管理的政策和制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查文件和檔案的管理工作。
2、監(jiān)理部文件管理員負(fù)責(zé)文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)、登記、存檔、歸檔、查詢、使用和保管工作。
3、監(jiān)理部檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的分類、登記、存檔、歸檔、查詢、使用和保管工作。
4、監(jiān)理部各職能部門負(fù)責(zé)本部門文件和檔案的管理工作。
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