監(jiān)理單位檔案管理匯報

　　一、檔案管理的重要性

　　檔案管理是一項重要的管理工作，它不僅關系到企業(yè)的正常運營，而且還關系到企業(yè)的發(fā)展和發(fā)展前景。檔案管理的重要性在于它可以確保企業(yè)的規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營活動提供有效的信息支持。

　　二、檔案管理的內(nèi)容

　　1.建立檔案管理制度：建立檔案管理制度，明確檔案管理的組織機構、職責、程序、范圍、質量等，以確保檔案管理的有效性。

　　2.建立檔案管理系統(tǒng)：建立檔案管理系統(tǒng)，明確檔案管理的技術要求、技術標準、技術操作等，以確保檔案管理的質量。

　　3.實施檔案管理：按照檔案管理制度和檔案管理系統(tǒng)的要求，實施檔案管理，以保證檔案的安全性、完整性和及時性。

　　4.定期檢查檔案：定期檢查檔案，以確保檔案的完整性和正確性，并及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案中的問題。

　　三、檔案管理的好處

　　1.提高工作效率：檔案管理可以提高企業(yè)的工作效率，減少重復工作，提高工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　2.保障信息安全：檔案管理可以有效保障企業(yè)信息的安全，保證企業(yè)的正常運營，從而保護企業(yè)的利益。

　　3.提高企業(yè)形象：檔案管理可以提高企業(yè)的形象，讓外界看到企業(yè)的規(guī)范化管理，增強企業(yè)的競爭力。

　　四、總結

　　檔案管理是企業(yè)運營和發(fā)展的重要組成部分，它不僅可以提高企業(yè)的工作效率，而且還可以保障企業(yè)信息的安全，提高企業(yè)的形象。因此，監(jiān)理單位應加強檔案管理，確保檔案的正確性和及時性，以保證企業(yè)的正常運營。

　　檔案工作總結

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結束了，回顧這段時間的工作，理論知識和業(yè)務水平都得到了很大提高，好好寫寫工作總結，吸取經(jīng)驗教訓，指導將來的工作吧。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢？以下是我為大家收集的檔案工作總結（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　20xx年，我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標，認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》，創(chuàng)新檔案管理思路，大力推進檔案管理規(guī)范化建設，致力于檔案的開發(fā)利用，較好地完成了年度目標任務。

　　一、強化領導，提高認識，檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作，認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題，抓緊抓實了工作機制建設，保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

　　一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領導小組，切實加強對檔案工作的領導，并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構，配備了具體負責人員。

　　積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動，訂閱了業(yè)務學習資料，經(jīng)常組織業(yè)務知識學習，以多種手段提高檔案人員的業(yè)務素質。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務培訓以及檔案工作調度會。

　　二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預算，每年不低于20xx元。在年終考核檢查中，如檔案工作被評定為“合格”以上檔次，則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支，我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末，我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。

　　三是配備添了硬件設施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標，不斷加強檔案硬件建設。目前，鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40，有鐵制密集柜12個10m3，數(shù)碼相機一臺，電腦和打印設備齊全，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善，較好地做到了“九防”、“三?！?、“三鐵”，為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎。

　　而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進，如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房，專人管理。

　　二、加強宣傳，落實措施，檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識，使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。

　　把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃，增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務學習，提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務素質，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。

　　二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內(nèi)容，鎮(zhèn)領導定期聽取檔案工作情況匯報，及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況，督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。

　　年初，我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃，并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料，并送檔案員驗收合格后歸檔。

　　三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循，我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關規(guī)定，結合我鎮(zhèn)的實際情況，制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。

　　嚴格按制度辦事，進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序，在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前，全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度，10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。

　　三、強化管理，明確任務，檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作，我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找，檔案利用效果明顯。

　　一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理，立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式，嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

　　二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放，明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學、合理、方便，保障了檔案安全。

　　三是利用效果顯著。

　　立足“服務”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新，切實地做到了服務對象多維化、服務程序規(guī)范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值，提高檔案的利用率，為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。

　　今年，我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務，提供了可靠的依據(jù)。至今為止，鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次，為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。

　　回顧20xx年的檔案工作，我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下，取得了一定的成績，但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；ＷC檔案材料完整和齊全。

　　明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面：重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務指導，在做好鎮(zhèn)機關檔案工作同時，抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。

　　難點是指導并抓好業(yè)務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制，并總結經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

　　20xx年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范，緊密結合衛(wèi)生工作實際，把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位，作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查，現(xiàn)將情況總結如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　為了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長為組長，副局長為副組長，各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組，明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制，配備了專職檔案員。

　　把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習，提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統(tǒng)一領導，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。

　　二、建立制度、完善設施

　　目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問題，我局：

　　一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

　　二是增加經(jīng)費開支，完善設施，特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質檔案柜，并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

　　監(jiān)理單位檔案管理匯報

　　三是為維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防霉；每天都對檔案室進行清潔，保持室內(nèi)衛(wèi)生，確保了檔案資料的安全、完整。

　　三、職責落實，保密嚴謹

　　我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，我局每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。

　　檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　20xx年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年，衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

　　20xx年，檔案管理工作在主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　為進一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。

　　二、健全機制，強化管理

　　本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。

　　我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

　　三、狠抓落實，嚴防泄密

　　一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；

　　二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件資料，認真做好傳閱和保存工作；

　　三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

　　四、存在問題

　　1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

　　2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

　　3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質量有待提高。

　　五、下一步打算

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入考核的目標責任，統(tǒng)一安排，認真落實。

　　3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。

　　4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

　　一、工程概況

　　監(jiān)理單位檔案管理匯報

　　本工程位于南坪輔仁路，建筑面積16607M2，地上5層，地下一層,其中負一層層高3.900m，其余標準層層高3600。±0.00標高相當于絕對標高236.00M。本工程開工時間為xx年x月x日，竣工時間為xx年x月x日。

　　該工程為框架-剪力墻結構，基礎為采用人工挖孔樁、柱下獨立基礎、條形基礎三種形，主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板，燒結空心磚填充墻，屋面為剛性屋面。門窗工程為木質防火門、鋁合金窗。

　　外裝飾工程為玻璃幕墻。內(nèi)二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道，埋地部份為鑄鐵管，其上為UPVC管；給水管道為PP-R管；衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時安裝。電氣工程為空調、辦公樓配電從配電屏至各個樓層箱止，其余由二裝時完成；應急照明按圖施工，弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝，防雷為明敷避雷帶接地體，外設測試斷接卡。

　　二、領導重視情況：

　　本對該棟工程進行了上至經(jīng)理、技術負責人、質檢處，下至工程項目經(jīng)理的層層落實責任制度，建立健全了質檢體系，為保證名種資料收集完善齊全，安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名，上崗證書號：xxx。

　　三、工程自檢與資料檢查情況：

　　本工程在施工中，首先積極配合建設單位、監(jiān)理單位狠抓工程質量，找出問題及時采取措施。原材料進場立即進行現(xiàn)場見證取樣送檢，對各隱蔽部位均先經(jīng)過建設、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序，工程資料均與工程同步進行，簽字簽證完善。

　　該工程由質檢處、技術處和現(xiàn)場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查，不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求，資料基本齊全，滿足歸檔要求，竣工圖均按市檔案館的要求進行繪制，整個工程書寫材料均采用炭素黑水書寫，紙張尺寸不統(tǒng)一的均用A4紙進行了裱糊。

　　綜合上述檢查評定，經(jīng)技術處以及企業(yè)技術負責人核定，本工程資料自評得分89分，自評優(yōu)良。

　　四、工程檔案系統(tǒng)性：

　　工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進行排列，圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專業(yè)順序進行組卷，每卷厚度均控制在30MM以內(nèi)，案卷編目完善并裝訂成冊，本工程檔案共完成三套，施工單位自存一套，交建設單位、市城建檔案館各一套。

　　其中交建設單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷。

　　本工程在施工期間，在檔案收集整理方面，得到了建設、監(jiān)理、質監(jiān)、設計以及市城建檔案館等領導的幫助和支持，借此向大家表示衷心的感謝。并敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查，多提寶貴意見，促進我們在今后的工作中進一步總結經(jīng)驗，吸取教訓，爭取做出更好、更完善的工程檔案。

　　20xx年度我院檔案工作服從、服務大局，認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排20xx年工作

　　年初，我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案253卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用7人次，提供檔案5卷次，編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成6條，累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與院“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

　　總體看，20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。

　　但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：

　　一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；

　　二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

　　這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　13年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排13年工作

　　年初，我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧13年工作的基礎上，研究安排了13年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發(fā)展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作，年內(nèi)共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內(nèi)容，體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內(nèi)部局域網(wǎng)，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能，除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經(jīng)常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難，年內(nèi)，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

　　總體看來，13年我局的檔案工作發(fā)展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：

　　一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；

　　二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　監(jiān)理怎樣寫，檔案專題審核報告

　?、軐Τ邪鼏挝坏墓こ涛募男纬伞⒎e累、立卷進行監(jiān)督檢查。為了保證工程順利實施，承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作。監(jiān)理資料員重點督促承包單位做好以下工作：

　　a.工序報驗是否跟上工程的進展；

　　b.見證取樣頻率是否滿足有關規(guī)定；

　　c.試驗檢驗報告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設計規(guī)定；

　　d.資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關規(guī)定；

　　e.督促承包單位及時繪制工程竣工圖(市政工程包括地下管線工程竣工圖)。

　　2.不斷提高資料員的業(yè)務能力和管理水平。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理過程實質上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標實施質量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調以及安全文明施工監(jiān)督的基礎性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調”中的重要內(nèi)容之一。

　　隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項目監(jiān)理機構中一般都配備專人(專職或兼職)負責監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談談個人的認識。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

　　信息管理是指在工程建設過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。

　　文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。

　　監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，是監(jiān)理工程師進行決策的重要依據(jù)。

　　二、監(jiān)理信息資料的特點

　　1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來自設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關系復雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關的政策、法規(guī)、技術標準規(guī)范，而且要掌握工程建設各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。

　　3.動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　三、監(jiān)理信息資料管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息資料是工程建設過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗收的依據(jù)。

　　項目建設在整個實施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質量記錄、工程計量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進行目標控制的基礎和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調各種關系，促使目標的實現(xiàn)。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學、系統(tǒng)的整理、歸檔，進行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。

　　實踐證明凡經(jīng)過科學、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準確的提供依據(jù)，作出合理的審核結果。

　　同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準確的評價。當然，監(jiān)理最終的質量評估報告的結論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結果和監(jiān)理抽檢結果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價。

　　其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結論。

　　2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗

　　項目檔案驗收

　　一.建設項目檔案概念：v是指從建設項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）全過程形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。v項目文件是指在建設項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項審批文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術準備、設備文件、財務文件、竣工圖、竣工驗收文件等。

　　二.基建檔案工作基本要求：

　　一、熟知基建項目檔案工作的有關法規(guī)、標準和規(guī)范。

　　二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度

　　三、采取措施，加強前端和過程控制

　　四、嚴把驗收關，認真做好檔案的預驗收工作，這是保證檔案質量的重要步驟。

　　三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

　　1、納入項目法人制，各級領導崗位責任制（達標考核內(nèi)容之一）

　　2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內(nèi)容之一）

　　3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用

　　4、納入項目管理程序，實施同步管理v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

　　四.檔案工作法規(guī)：

　　1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

　　2、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）

　　3、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號）

　　4、《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號）

　　5、《重大建設項目檔案驗收辦法》（國檔發(fā)[2006]2號）

　　五.檔案工作標準（主要）

　　1、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28-2002

　　2、《科學技術檔案案卷構成一般要求》GB/T 11822-2000 v電力檔案工作標準：

　　1、《電力工程達標投產(chǎn)考核標準（2006版）》（工程檔案篇）2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》

　　3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》DL/T5229—2005 v建設部檔案工作標準：

　　1、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001

　　六.建設單位：建設單位是項目建設的法人主體，對各參建單位負有組織、協(xié)調、檢查和指導的職責。并應將檔案工作納入項目計劃和崗位責任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。

　　主要職責：

　　1、落實領導責任制，組建有監(jiān)理單位、設計單位、施工單位、調試單位等參建單位參加的檔案管理領導小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務標準和規(guī)范；構建檔案管理網(wǎng)絡體系，對建設項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監(jiān)督、協(xié)調、指導和檢查。

　　2、按《國家重點建設項目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設項目各階段檔案工作進展和變化情況，以及項目檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構。

　　3、對建設項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負責收集、整理和歸檔。

　　4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。

　　5、按《重大建設項目檔案驗收辦法》規(guī)定，組織申報建設項目檔案驗收工作。