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監(jiān)理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
Supervision archives management standard
一、監(jiān)理檔案管理原則
I.Principles of Supervision Archives Management
1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的監(jiān)理檔案管理原則,是指項(xiàng)目管理部門在管理監(jiān)理檔案時(shí)應(yīng)遵循的原則,其中包括:
1.The supervision archives management principles stipulated in this standard refer to the principles that the project management department should follow in managing supervision archives,including:
?。?)以合法合規(guī)為前提,確保監(jiān)理檔案安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地存儲(chǔ)和管理;
(1)Ensure the safety,accuracy,timeliness and completeness of supervision archives storage and management on the premise of legality and compliance;
?。?)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理檔案管理制度,建立健全的監(jiān)理檔案管理體系;
(2)Strictly implement the supervision archives management system and establish a sound supervision archives management system;
?。?)實(shí)行分類存檔,確保檔案的安全和正確;
(3)Classify and archive to ensure the safety and correctness of archives;
?。?)定期審核檔案,確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性;
(4)Regularly audit archives to ensure their accuracy and integrity;
(5)建立完善的檔案保管機(jī)制,確保檔案保存安全;
(5)Establish a perfect archives custody mechanism to ensure the safety of archives preservation;
?。?)建立完善的檔案使用機(jī)制,確保檔案的安全使用;
(6)Establish a perfect archives use mechanism to ensure the safe use of archives;
?。?)建立完善的檔案報(bào)廢機(jī)制,確保檔案的安全銷毀;
(7)Establish a perfect archives scrap mechanism to ensure the safe destruction of archives;
?。?)建立完善的檔案調(diào)閱機(jī)制,確保檔案的安全使用;
(8)Establish a perfect archives review mechanism to ensure the safe use of archives;
?。?)建立完善的檔案外借機(jī)制,確保檔案的安全使用;
(9)Establish a perfect archives loan mechanism to ensure the safe use of archives;
?。?0)建立完善的檔案報(bào)送機(jī)制,確保檔案的安全使用;
(10)Establish a perfect archives reporting mechanism to ensure the safe use of archives;
?。?1)建立完善的檔案檢索機(jī)制,確保檔案的安全使用;
(11)Establish a perfect archives retrieval mechanism to ensure the safe use of archives;
?。?2)定期清理檔案,確保檔案的安全使用。
(12)Regularly clean up archives to ensure the safe use of archives.
監(jiān)理材料管理包括哪些內(nèi)容
針對“監(jiān)理材料的編制與管理”職責(zé)剖析提供行業(yè)中常用的解答:一、封面:案卷題名,應(yīng)簡明、精確地提醒卷內(nèi)文件的內(nèi)容并應(yīng)契合下列門檻:
案卷題名主要包括項(xiàng)目稱號、階段、代字、代號等。項(xiàng)目稱號宜與核準(zhǔn)稱號或調(diào)度命名分歧,可填寫全稱,也可填寫標(biāo)準(zhǔn)簡稱;
歸檔的外文材料的案卷題名應(yīng)譯成中文。
立卷單位,應(yīng)填寫案卷整理單位的全稱;
起止日期,應(yīng)填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的年、月、日,年度應(yīng)填寫四位數(shù)字;
保管期限,應(yīng)參照《電網(wǎng)建立項(xiàng)目檔案分類、歸檔范圍及保管期限劃分表》,同一案卷文件保管期限不同的,應(yīng)從長;
密級,應(yīng)根據(jù)政府有關(guān)保密規(guī)則,按項(xiàng)目已確定的密級填寫卷內(nèi)文件的最高密級;
檔號,應(yīng)按檔案室編號形式執(zhí)行。
二、組卷:
應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容和數(shù)量組成一卷或多卷,卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨(dú)立完好。
獨(dú)立成冊、成套的項(xiàng)目文件,應(yīng)堅(jiān)持期原貌,不宜分離重新組卷。
設(shè)計(jì)變卦文件應(yīng)按專業(yè)、時(shí)刻順序組卷。
監(jiān)理文件應(yīng)按類型、專業(yè),結(jié)合時(shí)刻、文種等特征組卷。
三、編目:
1、應(yīng)在無效內(nèi)容的頁面上編寫文件頁號。頁號地位,單面的,在文件右下角;雙面的,正面在右下角,背面在左下角??瞻醉摬痪?。
2、應(yīng)按裝訂方式辨別用鉛筆編寫頁號。按卷裝訂的,卷內(nèi)文件應(yīng)從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號,同類文件資料過多需轉(zhuǎn)盒時(shí)(如報(bào)審類文件)頁號不能續(xù)上盒,還是從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號;按件裝訂的,每份文件從“1”編寫頁號,件與件之間頁號不延續(xù)。
3、裝訂成冊的圖樣或印刷成冊的項(xiàng)目文件,已有頁號的,不用另行編寫頁號。
四、裝訂:
文件裝訂前應(yīng)撤除原不標(biāo)準(zhǔn)的金屬物,改用不銹鋼書釘或棉線裝訂,有完整破損的應(yīng)停止修補(bǔ),字跡不清的重要文件應(yīng)停止復(fù)制,并與原件一同歸檔,復(fù)制件在前,原件在后,過厚的文件采用三孔一線裝訂。簡易方式中,材料可用三孔一線方式停止裝訂。歸檔材料中如有小于A4的單張材料,應(yīng)粘貼在空白A4紙上。
五、結(jié)合施工圖:
作為監(jiān)理單位普通不門檻移交施工圖檔案,可作為監(jiān)理單位自存的方式來歸檔。
類目稱號:其他,案卷歸檔細(xì)目:搜集文件,主要項(xiàng)目文件:施工圖。
編號方式:參見參考材料。
六、參考材料(不止以下各項(xiàng)):
《中華人民共和國檔案法》(2019修訂版);
《科技檔案案卷構(gòu)成的普通門檻》(GB/T 11822-2019);
《建立工程文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 50328-2019);
《電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 18894-2002);
《照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T11821--2002);
《國有企業(yè)文件資料歸檔方法》(檔發(fā)[2004]4號政府家檔案局國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)視管理委員會(huì)印發(fā));
《企業(yè)文件資料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)則》(政府檔案局第10號令);
《政府嚴(yán)重建立項(xiàng)目文件歸檔門檻與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》(DA/T28-2002);
《嚴(yán)重建立項(xiàng)目檔案驗(yàn)收方法》(檔發(fā)[2019]2號);
《建立工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T50319—2019)。
工程資料整理歸檔有何標(biāo)準(zhǔn)及要求
1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:
?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程
?、跉w檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。
監(jiān)理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
2)歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:
①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
?、诳辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,
建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
監(jiān)理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T50328-2014。
基本信息
GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
GB/T 50328—2014
總則
為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)范。
本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將什么等相關(guān)資料納入檔案管理
一、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將下列相關(guān)資料納入檔案管理:
1、施工單位資質(zhì)等級證明;
2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明;
3、拆除施工組織方案;
4、堆放、清除廢棄物的措施。
二、監(jiān)理單位工作要求
1.獨(dú)立性:咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。
2.專業(yè)能力:擁有能夠勝任委托項(xiàng)目的專家和管理該項(xiàng)目的專門人才。
3.工作業(yè)績和經(jīng)驗(yàn):具有從事咨詢工作的經(jīng)驗(yàn),并要通過某些具體項(xiàng)目所取得的成效來說明。
4.聲譽(yù):在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價(jià)。
三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級分為甲、乙、丙三級,不同資質(zhì)等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔(dān)不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。
(一)甲級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書;取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人;注冊資本不少于100萬元;近三年內(nèi)監(jiān)理過五個(gè)以上二等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上二等專業(yè)工程項(xiàng)目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。
(二)乙級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書;取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人;注冊資本不少于50萬元;近三年內(nèi)監(jiān)理過五個(gè)以上三等房屋建筑工程項(xiàng)目或者三個(gè)以上三等專業(yè)工程項(xiàng)目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。
(三)丙級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件:單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書;取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人;注冊資本不少于10萬元;承擔(dān)過二個(gè)以上房屋建筑工程項(xiàng)目或者一個(gè)以上專業(yè)工程項(xiàng)目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。
法律依據(jù):
《中華人民共和國建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》
第十一條
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前,將下列資料報(bào)送建設(shè)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案:
(一)施工單位資質(zhì)等級證明;
(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明;
(三)拆除施工組織方案;
(四)堆放、清除廢棄物的措施。
實(shí)施爆破作業(yè)的,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。
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