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監(jiān)理檔案管理規(guī)范

時(shí)間:2023-03-13 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  監(jiān)理檔案管理規(guī)范

監(jiān)理檔案管理規(guī)范

  1.文件管理

  (1)監(jiān)理檔案應(yīng)按照收集、整理、歸檔、保管的程序進(jìn)行管理。

 ?。?)監(jiān)理檔案應(yīng)按照分類(lèi)、編目、編號(hào)、裝訂、封存等程序進(jìn)行管理。

 ?。?)監(jiān)理檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和裝訂,確保檔案的完整性和可溯性。

 ?。?)監(jiān)理檔案應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類(lèi)和管理,確保檔案的機(jī)密性和安全性。

  2.檔案收集

  (1)監(jiān)理檔案的收集應(yīng)包括監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理意見(jiàn)、監(jiān)理會(huì)議記錄等所有與監(jiān)理活動(dòng)有關(guān)的文書(shū)資料。

 ?。?)監(jiān)理檔案的收集應(yīng)按照時(shí)間、地點(diǎn)、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行分類(lèi)。

 ?。?)監(jiān)理檔案的收集應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保檔案的真實(shí)性和可信性。

  3.檔案整理

 ?。?)監(jiān)理檔案的整理應(yīng)按照收集的文書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)、編目、編號(hào)、裝訂、封存等程序。

  (2)監(jiān)理檔案的整理應(yīng)按照時(shí)間、地點(diǎn)、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行分類(lèi)。

 ?。?)監(jiān)理檔案的整理應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可讀性。

  4.檔案歸檔

 ?。?)監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)按照檔案整理的結(jié)果進(jìn)行歸檔,確保檔案的分類(lèi)、編目、編號(hào)、裝訂、封存等程序的正確性。

  (2)監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)按照時(shí)間、地點(diǎn)、工程階段、監(jiān)理人員、工程部位等方式進(jìn)行歸檔。

  (3)監(jiān)理檔案的歸檔應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行,確保檔案的安全性和保密性。

  5.檔案保管

 ?。?)監(jiān)理檔案的保管應(yīng)按照檔案歸檔的結(jié)果進(jìn)行保管,確保檔案的安全性和保密性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的保管應(yīng)按照保密級(jí)別進(jìn)行分類(lèi)和管理,確保檔案的機(jī)密性和安全性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理,確保檔案的完整性和可讀性。

  6.檔案查詢

 ?。?)監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)按照檔案保管的規(guī)定進(jìn)行,確保檔案的安全性和保密性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)按照查詢?nèi)说纳矸荨⒛康?、?quán)限進(jìn)行,確保檔案的機(jī)密性和安全性。

 ?。?)監(jiān)理檔案的查詢應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保檔案的真實(shí)性和可信性。

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