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健全制度促進(jìn)規(guī)范管理 創(chuàng)新服務(wù)發(fā)揮檔案效能

時(shí)間:2022-04-09 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  黨的十八大以來國(guó)家發(fā)展改革委檔案工作取得優(yōu)異成績(jī)

  習(xí)近平總書記指出:;檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案。;國(guó)家發(fā)展改革委(以下簡(jiǎn)稱;發(fā)改委;)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要指示精神,將檔案工作與發(fā)展改革業(yè)務(wù)同規(guī)劃、同部署、同落實(shí)。

  發(fā)改委黨組書記、主任何立峰專門就有關(guān)檔案工作做出批示:;事涉歷史,建議向委主任辦公會(huì)議報(bào)告。請(qǐng)辦公廳表?yè)P(yáng)檔案處參與這項(xiàng)具體清理工作的同志們,精氣神可嘉。;副主任林念修多次召開專題會(huì)議,研究部署檔案制度建設(shè)和文件清理等工作。在委黨組有力領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)改委檔案工作堅(jiān)持以規(guī)范管理為前提、以思路創(chuàng)新為引領(lǐng),不斷完善制度、改進(jìn)流程、優(yōu)化服務(wù),為全委中心工作、重點(diǎn)任務(wù)提供有力支持,也為編修有關(guān)黨史、史籍做出積極貢獻(xiàn),取得優(yōu)異成績(jī)。發(fā)改委檔案工作團(tuán)隊(duì)先后被評(píng)為;全國(guó)檔案工作先進(jìn)集體;檔案整理質(zhì)量?jī)?yōu)秀單位;;檔案移交優(yōu)秀單位;,2017年4月被全國(guó)婦聯(lián)授予;全國(guó)巾幗文明崗;榮譽(yù)稱號(hào)。

  健全規(guī)章制度促進(jìn)檔案的規(guī)范管理

  制定指導(dǎo)意見,明確方向與目標(biāo)。2015年,根據(jù)《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》,發(fā)改委制定實(shí)施《國(guó)家發(fā)展改革委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的指導(dǎo)意見》,從總體要求、推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)、建立健全利用體系、構(gòu)建檔案安全體系、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)支持保障力度6個(gè)方面,提出了新形勢(shì)下全面提升檔案工作水平的17項(xiàng)具體措施,為更好地推動(dòng)發(fā)改委檔案工作科學(xué)發(fā)展提供了有力的制度保障。

  健全相關(guān)制度,明確標(biāo)準(zhǔn)與要求。針對(duì)新時(shí)期檔案工作領(lǐng)域更廣闊、內(nèi)容更豐富、需求更多樣的新特征,發(fā)改委按照;業(yè)務(wù)建設(shè)有標(biāo)準(zhǔn),管理工作有規(guī)范;的思路,在《國(guó)家發(fā)展改革委機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)則》基礎(chǔ)上,先后制定實(shí)施了《機(jī)關(guān)檔案借閱管理規(guī)定》《關(guān)于貫徹執(zhí)行進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見》等重要文件,形成了比較完整齊全的制度體系。同時(shí),對(duì)工作流程進(jìn)行系統(tǒng)深入梳理,明確了各類檔案的保管、利用、歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作辦法,確保文件材料收集齊全、內(nèi)容完整規(guī)范、期限劃分準(zhǔn)確,做到借閱有審批、交接有手續(xù)、歸還有記錄,實(shí)現(xiàn)發(fā)改委檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  加快系統(tǒng)建設(shè)推動(dòng)檔案的科學(xué)管理

  加強(qiáng)信息化建設(shè),加快系統(tǒng)升級(jí)改造。2016年,按照檔案全生命周期管理的思路,發(fā)改委對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)與委機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)公文處理系統(tǒng)、智能交換系統(tǒng)和檔案利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接與共享。以此為契機(jī),全面實(shí)施;隨辦隨歸;預(yù)歸檔工作,實(shí)現(xiàn)了文件材料從產(chǎn)生、整理、歸檔直到利用的全流程管理,縮短文件歸檔時(shí)間,減少檔案缺失隱患;同時(shí)也為發(fā)改委數(shù)字檔案室建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

  打造網(wǎng)上利用平臺(tái),推進(jìn)檔案資源利用。2015年,發(fā)改委開發(fā)了檔案網(wǎng)上利用系統(tǒng),掛接了23萬(wàn)多條目錄、19萬(wàn)件正文的檔案電子掃描件,供機(jī)關(guān)工作人員檢索查詢。通過確定合理的訪問借閱權(quán)限,將檔案借閱流程嵌入到網(wǎng)絡(luò)程序里,實(shí)現(xiàn)在確保安全的前提下檔案資源利用效率的最大化。此系統(tǒng)得到機(jī)關(guān)干部的廣泛歡迎和好評(píng),僅2016年就接受在線檔案查詢1萬(wàn)余人次。

  制定加工標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范存量檔案數(shù)字化工作。發(fā)改委制定實(shí)施《國(guó)家發(fā)展改革委按件歸檔文件檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》,加大力度對(duì)歷年存量檔案、已故人員紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描和規(guī)范整理,對(duì)中央文件目錄和國(guó)務(wù)院文件進(jìn)行掃描錄入,加快推進(jìn)存量檔案的數(shù)字化工作,取得了顯著成效。

  完善資源體系實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)管理

  加強(qiáng)對(duì)各單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。發(fā)改委檔案工作人員深入各立檔單位開展有針對(duì)性的指導(dǎo)和培訓(xùn),制作歸檔工作指南,從歸什么、怎么歸等方面進(jìn)行全方位指導(dǎo),并對(duì)涉及多項(xiàng)目審批、重要財(cái)務(wù)等的文件材料歸檔工作進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了對(duì)全委檔案工作的全面覆蓋、全程跟進(jìn)、全方位控制。

  實(shí)現(xiàn)各類檔案的應(yīng)收盡收。發(fā)改委檔案部門加大了對(duì)不同載體類型檔案的收集管理力度,建立健全各門類檔案的管理制度,將檔案工作與全委重點(diǎn)工作、重要活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌推進(jìn),加強(qiáng)協(xié)調(diào)和指導(dǎo),確保相關(guān)文件材料同步收集、同步整理、同步歸檔。

  加強(qiáng)信息利用強(qiáng)化檔案的服務(wù)支撐

  發(fā)改委堅(jiān)持把檔案利用作為檔案管理的最終目的,著力強(qiáng)化服務(wù)觀念,積極打造檔案網(wǎng)上利用平臺(tái),創(chuàng)新服務(wù)方式,創(chuàng)造便利條件,全面提升檔案利用服務(wù)能力。

  積極服務(wù)中心工作。2017年5月,發(fā)改委與外交部牽頭主辦了;一帶一路;國(guó)際合作高峰論壇。此次高峰論壇是首次舉辦,級(jí)別規(guī)格高、籌備時(shí)間長(zhǎng)、參與單位多,期間形成了大量珍貴的第一手材料,對(duì)下屆高峰論壇以及類似國(guó)際論壇的舉辦,具有重要的借鑒意義和參考價(jià)值。發(fā)改委高度重視、提前部署,對(duì)各單位的文件材料進(jìn)行摸底,明確需要?dú)w檔保存的文件范圍,并指導(dǎo)相關(guān)單位進(jìn)行初步整理;在原檔案分類中探索新增;專題檔案;,將高峰論壇及發(fā)改委主辦的重大活動(dòng)文件材料統(tǒng)一納入發(fā)改委的檔案資源集中保管,以備查考。

  大力支持重點(diǎn)工作。一是圓滿配合完成中央專項(xiàng)巡視工作相關(guān)任務(wù)。2016年年初,在中央巡視組對(duì)發(fā)改委進(jìn)行的專項(xiàng)巡視中,發(fā)改委專門制定了巡視工作文件材料借閱和遞送方案,在安全保障、審核把關(guān)、交接簽字、按時(shí)督辦遞送等方面進(jìn)行了嚴(yán)格要求,按時(shí)保質(zhì)保量地向巡視組遞送各類文件、檔案和資料,圓滿完成了巡視期間檔案查詢利用任務(wù),得到中央巡視組的充分肯定。二是圓滿完成服務(wù)國(guó)務(wù)院大督查相關(guān)任務(wù)。在國(guó)務(wù)院進(jìn)行的4次大督查期間,發(fā)改委均統(tǒng)一部署、精心組織協(xié)調(diào),認(rèn)真做好文件材料的收集工作,并以條目式進(jìn)行分類整編,多次得到了國(guó)務(wù)院督查組的肯定。

  主動(dòng)服務(wù)編史修志。發(fā)改委高度重視挖掘檔案資料的歷史價(jià)值。2014年,為李富春同志和蔡暢同志的后人李勇同志及南開大學(xué)課題組,提供了李富春等老一輩革命家在中國(guó)革命建設(shè)時(shí)期的大量檔案資料。同年,為溫家寶同志處編寫大事記提供相關(guān)素材30多萬(wàn)字。2015年,在《黨史》3卷編寫期間,為中央黨史研究室等部門提供相關(guān)檔案資料,最大程度地發(fā)揮了檔案的價(jià)值。

  做好清理移交發(fā)揮檔案的歷史價(jià)值

  精心組織檔案移交。5年間,發(fā)改委于2013年、2017年兩次向中央檔案館移交相關(guān)檔案。按照規(guī)定的檢查內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),先后完成了對(duì)原國(guó)家計(jì)委1991年至1998年、1999年至2005年需要移交進(jìn)館檔案的全面鑒定、整理和數(shù)字化工作,分別以96分、98分(總分100分)的高分通過了中央檔案館進(jìn)館質(zhì)量檢查小組的檢查,其中,2017年移交評(píng)分(98分)為歷年來部委最高分。

  主動(dòng)開展史料贈(zèng)送。2017年3月,在向中央檔案館準(zhǔn)備移交檔案的過程中,發(fā)改委對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了全面徹底的檢查清理,整理出大量珍貴歷史資料(共2288冊(cè),包括一些絕文件),年代最早的是1933年對(duì)蘇聯(lián)5年計(jì)劃的總結(jié)。經(jīng)發(fā)改委主任辦公會(huì)議通過,這批歷史資料全部贈(zèng)予中央檔案館,受到中央檔案館的高度肯定。

  著力推進(jìn)文件清理。2015年和2016年,發(fā)改委在兩次國(guó)務(wù)院文件清理工作中,對(duì)涉及的687件文件,克服因文件年代久遠(yuǎn)、機(jī)構(gòu)職能演變復(fù)雜導(dǎo)致的批辦難度大、征求其他部門意見多的困難,高質(zhì)量高效率地完成了任務(wù),獲得了國(guó)務(wù)院文件清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的好評(píng)。在國(guó)務(wù)院文件清理工作領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體會(huì)議上,國(guó)務(wù)委員楊晶對(duì)發(fā)改委提出表?yè)P(yáng),特別指出,發(fā)改委主動(dòng)擔(dān)當(dāng),保質(zhì)保量完成了清理任務(wù)。

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