在信息時(shí)代，檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)開(kāi)始向數(shù)字形態(tài)過(guò)渡，檔案管理和利用的環(huán)境逐漸向信息環(huán)境轉(zhuǎn)移。戰(zhàn)鼓催征人，檔案信息化工作已如箭在弦上，時(shí)不我待。

　　與時(shí)俱進(jìn)充分認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案館建設(shè)重要性

　　縱觀檔案發(fā)展史，檔案工作無(wú)不是適應(yīng)科技發(fā)展而不斷更新檔案管理內(nèi)容和手段才獲得更大發(fā)展的。2016年，全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議工作報(bào)告將;加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平;作為2017年全國(guó)檔案工作的重點(diǎn)任務(wù)之一；《江蘇省國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展;十三五;規(guī)劃綱要》提出推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)；《省政府2017年度十大主要任務(wù)百項(xiàng)重點(diǎn)工作責(zé)任分工方案》提出;啟動(dòng)省數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，推動(dòng)省級(jí)機(jī)關(guān)和市縣檔案館信息化建設(shè);；《江蘇省;十三五;檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也明確把檔案信息化排在;發(fā)展重點(diǎn)和主要任務(wù);第一位，并且專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《江蘇省檔案信息化;十三五;發(fā)展指導(dǎo)意見(jiàn)》。從鹽城提出的產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市、生態(tài)立市、富民強(qiáng)市和;五個(gè)一;（一張網(wǎng)、一桶水、一片林、一臺(tái)車(chē)、一座城）工程建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要來(lái)說(shuō)，也迫切需要檔案信息化的服務(wù)與支撐。檔案信息化已是新時(shí)期檔案工作的當(dāng)務(wù)之急，刻不容緩，全市各級(jí)檔案部門(mén)要深刻認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性和必要性，把檔案信息化放在工作最重要的位置。

　　不畏艱難增強(qiáng)建設(shè)一流數(shù)字檔案館的信心

　　目前，鹽城市數(shù)字檔案館建設(shè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快建設(shè);四化一體系;，即檔案信息數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全化，努力建設(shè)覆蓋全市的數(shù)字檔案資源共享體系，推動(dòng)全市檔案信息化建設(shè)達(dá)到全省乃至全國(guó)的一流水平。具體來(lái)說(shuō)，就是要建成數(shù)字資源豐富、軟硬件配套、三網(wǎng)分離、三庫(kù)齊備、服務(wù)廣泛、安全可靠的服務(wù)平臺(tái)。;十二五;期間，鹽城市檔案系統(tǒng)信息化工作已經(jīng)取得一定的成績(jī)。比如，大豐區(qū)檔案館發(fā)揮;摘桃子;的精神，克服種種困難，在全市率先爭(zhēng)創(chuàng)了省4A級(jí)數(shù)字檔案館，成為蘇北首家4A級(jí)數(shù)字檔案館。全市各地區(qū)、各單位要結(jié)合實(shí)際，按照;典型示范、梯次推動(dòng)、全面開(kāi)展;的原則，盡快制定檔案信息化路線圖和日程表。比較先進(jìn)的地區(qū)和單位要積極進(jìn)取，將局部?jī)?yōu)勢(shì)、個(gè)體優(yōu)勢(shì)擴(kuò)大為整體優(yōu)勢(shì)、全面優(yōu)勢(shì)，不斷提速升級(jí)；相對(duì)滯后的地區(qū)和單位要克服畏難情緒，增強(qiáng)信心，發(fā)揚(yáng)釘釘子精神，堅(jiān)韌不拔，一張藍(lán)圖畫(huà)到底，在推動(dòng)工作中解決問(wèn)題、取得進(jìn)展。

　　堅(jiān)韌不拔多方對(duì)接爭(zhēng)取全方位理解與支持

　　檔案信息化工作離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持，離不開(kāi)信息化大環(huán)境的保障。全市各級(jí)檔案部門(mén)要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通聯(lián)系的工作，勤匯報(bào)、多溝通，勇?tīng)?zhēng)勤跑，積極爭(zhēng)取省、市、縣及主管部門(mén)對(duì)檔案信息化的支持。勇于打破萬(wàn)馬齊喑的局面，克服懶惰消極、為官不為的思想。同時(shí)，要緊緊依靠當(dāng)?shù)攸h委和政府，一方面，爭(zhēng)取政府電子政務(wù)建設(shè)部門(mén)的支持，將檔案信息化建設(shè)與區(qū)域電子政務(wù)和信息化建設(shè)相銜接，將檔案信息化納入當(dāng)?shù)卣畔⒒傮w規(guī)劃中，作為電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要一環(huán)同步實(shí)施；另一方面，爭(zhēng)取財(cái)政部門(mén)的支持，將檔案信息化所需經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，適當(dāng)向數(shù)字檔案館（室）建設(shè)傾斜，為檔案信息化提供經(jīng)費(fèi)保障；此外，還要積極爭(zhēng)取省檔案局關(guān)于檔案信息化的專(zhuān)項(xiàng)資金支持，同時(shí)選擇優(yōu)質(zhì)的承建商，讓一切有利于本市檔案信息化工作的資源競(jìng)相涌流，形成發(fā)展的澎湃之勢(shì)。

　　借梯登樓吸收成功經(jīng)驗(yàn)彰顯后發(fā)優(yōu)勢(shì)

　　檔案信息化工作需要花很大的代價(jià)，人力、物力、財(cái)力是檔案信息化發(fā)展的根本保障。地方財(cái)政資金有限，政府給的錢(qián)都要花在刀刃上，不能浪費(fèi)，尤其要杜絕重復(fù)投資。因此，各地在開(kāi)展檔案信息化工作時(shí)，一方面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案信息化方面的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，吃透標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，將這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范貫徹到檔案信息化工作中，使每一項(xiàng)工作都符合要求；另一方面，要到先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)取經(jīng)，他山之石，可以攻玉。浙江省紹興市檔案局在國(guó)家檔案局和浙江省檔案局的指導(dǎo)下，2009年9月被確定為《全國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)方案制訂及其推廣應(yīng)用》的試點(diǎn)單位，2015年成為中國(guó)首家地市級(jí);全國(guó)示范數(shù)字檔案館;；本省的太倉(cāng)市檔案館是全國(guó)首家縣市級(jí);全國(guó)示范數(shù)字檔案館;，張家港市等蘇中大部分檔案館和檔案室在創(chuàng)建工作中取得了不俗的成績(jī)。他們都是學(xué)習(xí)的榜樣。全市各級(jí)檔案部門(mén)要多出去學(xué)習(xí)，借鑒別人的成功經(jīng)驗(yàn)，在建設(shè)中縮短周期，減少浪費(fèi)，努力在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中達(dá)到事半功倍的效果。

　　落實(shí)責(zé)任加大檢查考核力度定期通報(bào)追責(zé)

　　目前，本市檔案信息化發(fā)展還不平衡。全市各地區(qū)、各單位要明確責(zé)任分工，強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)，在推動(dòng)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中做到;職責(zé)分、思想合，工作分、目標(biāo)合，權(quán)限分、力量合;，將5個(gè)手指攥成一個(gè)拳頭。對(duì)于鹽城市檔案局館來(lái)說(shuō)，要統(tǒng)籌好各職能部門(mén)的力量，技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)檔案信息化的宣傳、培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)；接收部門(mén)負(fù)責(zé)新接收檔案;雙套制;的質(zhì)量把關(guān)；管理部門(mén)負(fù)責(zé)保障館藏檔案目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。為推進(jìn)全市;一盤(pán)棋;協(xié)同發(fā)展，補(bǔ)齊發(fā)展短板，著力提高檔案信息化發(fā)展的協(xié)調(diào)性和平衡性，鹽城市檔案局館正在研究制訂《全市檔案信息化任務(wù)清單》《檔案信息化通報(bào)制度》《鹽城市檔案工作失職瀆職行為責(zé)任追究辦法》，今后將定期對(duì)全市檔案信息化發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行通報(bào)，通報(bào)結(jié)果直接發(fā)給各地黨委和政府，并對(duì)一些為官不為、慵懶懈怠、失職瀆職的單位及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)或追責(zé)。