電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
近日,福建省政府法制辦就《福建省數(shù)字檔案共享管理辦法(草案征求意見稿)》(以下簡稱《征求意見稿》)向社會征求意見。該《征求意見稿》提出,數(shù)字檔案具有唯一序列號與紙質(zhì)檔案同效。10月20日前,有關(guān)單位和各界人士可以通過福建政府法制信息網(wǎng),對草案征求意見稿提出意見。
據(jù)了解,該《征求意見稿》還指出,檔案作為國家的重要信息資源,傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式已無法滿足公眾對獲取檔案信息的需求。特別是隨著檔案信息化步伐的不斷加快,各級各類檔案館和各檔案形成單位形成了大量的數(shù)字檔案(電子檔案和檔案數(shù)字化副本),發(fā)揮這些數(shù)字檔案的重要作用,推動數(shù)字檔案的社會共享已經(jīng)成為檔案部門服務(wù)社會的重要方式和廣大公眾的迫切要求。
同時(shí),《征求意見稿》有諸多亮點(diǎn),例如,公民可憑身份證等合法證件在數(shù)字檔案查詢平臺進(jìn)行身份確認(rèn)后,遠(yuǎn)程查閱利用記載有關(guān)本人婚姻登記、學(xué)籍學(xué)歷、工齡、職稱、獲獎榮譽(yù)、離退休、土地房產(chǎn)等證明性數(shù)字檔案。再如,確立數(shù)字檔案的法律效力,擬規(guī)定,從共享平臺下載生成唯一序列號,并經(jīng)檔案館統(tǒng)一電子標(biāo)識確認(rèn)的數(shù)字檔案,具有與紙質(zhì)檔案同等的法律效力。
此外,《征求意見稿》還明確規(guī)定,綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),配備檔案數(shù)字化設(shè)施、設(shè)備;全省施行統(tǒng)一的電子文件形成、歸檔和電子檔案標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;數(shù)字檔案共享按照不同情形,分為無條件共享、有條件共享和暫不共享三類,施行分類管理;數(shù)字檔案共享的模式為數(shù)據(jù)查詢、直接交換、定制處理三種。