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“序”說檔案工作

時間:2022-04-08 作者: 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  從事檔案工作20多年,如果說有所得的話,那就是有了序的概念。正是基于對序的認識,使我的工作、學習和生活逐漸從無序向有序轉變,個人境界實現(xiàn)了從知序到守序的提升。

  知序

  剛進館時,我對如何做好檔案工作沒有一點頭緒。一天,我正在6樓庫房外工作間聽同事介紹館藏檔案情況。這時電話響了,原來是1樓查檔接待室來電要求調(diào)卷。同事放下電話就進了庫房,他在不到1分鐘的時間里就把五六卷不同存址的案卷準確調(diào)出??吹剿@般神速,我情不自禁說了句:真快?。∧煜ゐ^藏(檔案的存址)了。

  他說:你只說對了一半,實現(xiàn)快速調(diào)檔的另一個重要原因是案卷的有序存放。他還說,有序存放不僅便于調(diào)卷,還有利于案卷的清點、統(tǒng)計等,要想做好檔案工作得有序的意識。

  聽他說完,我入庫一看,只見里面整整齊齊地擺放著6排軍綠色鐵制檔案柜,每個柜子左上角都貼著一張寫有柜號、全宗號、目錄號、案卷號的標簽,無論是檔案柜還是柜內(nèi)的案卷,皆按其編號由小到大排列存放。規(guī)整是序給我的第一印象。

  為了培養(yǎng)序的意識,我開始按規(guī)整這一標準處理日常事務。定期整理清潔自己的私人空間;設定物品的存放位置,且用過后當即歸位;桌面不放或少放雜物廢品;衣服晾干及時疊好入柜。堅持一段時間后,我的個人空間環(huán)境確實大為改觀,無論是家里還是辦公桌,看起來都舒服多了,找不著東西的時候少了,丟三落四的毛病好轉了,一些好的行為習慣也在逐漸形成。盡管如此,我日常行事不講究條理,或者說不求序的狀況沒有得到根本好轉。究其根源是我對序的認識流于表面,只看到了有序物體的外在特征,而非序本身。

  對序的深入認識源自對檔案的整理立卷過程。我發(fā)現(xiàn)成功立卷主要有兩個步驟:一是在全宗(機構檔案內(nèi))找出具有緊關聯(lián)的多份文件;二是對有關聯(lián)的文件進行準確排序。而我常常被第二步所困擾,在請教具有豐富整理經(jīng)驗的同事時,她說,對卷內(nèi)文件進行準確排序的關鍵在于,清楚文件之間的相互關系。我按照她的指點去做,果然有效。原來序是事物的結構形式,是指事物或系統(tǒng)組成諸要素之間的相互聯(lián)系。

  收管用既是檔案工作的核心職能,更是貫穿其全程的幾道主要程序。進館后不久,因工作關系我被調(diào)至編研出版部。領導向我介紹了部門工作情況:檔案編研是檔案工作的一個重要組成部分。起初我對領導的話未能充分理解,但隨后我運用序的原理就能很好理解了。收是檔案工作的前提和基礎,管與用常常是同步進行,但用是最終目的。檔案編研實質(zhì)就是挖掘利用檔案史料,開展編輯出版、學術研究、宣傳教育等活動。我為自己能從事檔案編研這一重要工作而倍感自豪,這種自豪感也一直激勵著我。

  制序

  無論是自然界還是社會意識形態(tài)里的序都是客觀存在的。對序的認識,并在此基礎上制定各種各樣的序,使事物或系統(tǒng)組成諸要素之間的相互聯(lián)系不斷向有序轉變,是人們認識世界、改造世界的一種主觀能動活動。通過制序讓世界向正常有序的方向發(fā)展,是實現(xiàn)和平與發(fā)展的重要前提。

  館藏檔案的序號即檔號,是管理者為實現(xiàn)檔案的科學化、規(guī)范化管理而編制的。我們生活在一個充滿序的世界里,盡管自然界和現(xiàn)實社會各種有形或無形的序縱橫交錯、相互交織,但序與序之間因其嚴的邏輯關系而不矛盾,這體現(xiàn)了制序者的智慧。

  對于某些序的制定還體現(xiàn)著制序者的觀點和態(tài)度。德才兼?zhèn)錃v來被視為選用人才的重要標準之一。但是,只有中國共產(chǎn)黨在德與才兩者間作了明確的排序以德為先,這充分表明了中國共產(chǎn)黨重才更重德的人才觀。其實,人生也應該是一個有序的過程,只是當人們明白這個道理時,總會有一些人因之前的不求序或未能很好地編制自己的人生之序而留下遺憾。

  守序

  在當今物欲橫流的世界,我的一些同學、朋友們,早就開上了奔馳,住著高檔小洋樓,穿戴國際名牌,而我的物質(zhì)生活卻始終不富裕。我也曾想過要找一份收入更高的工作,但最終只停留在心動層面而未付諸行動,這也與我多年來形成的正常工作、學習和生活的序緊相關。

  生活中的一些序,如戀愛與結婚、成家與立業(yè)等,也許調(diào)整其先后順序亦無關大局,但有些序是具有約束力的,人們必須遵守。記得當年在從事檔案縮微保護技術工作時,我拍攝的一卷縮微膠片被質(zhì)檢員查出片頭標板程序有誤,要求我重拍,原來程序錯誤的那段膠片被無情地裁切了。有一次,庫房的同事在把利用過的案卷回庫時,一不留神將其中一卷插至別的位置,打亂了案卷原有的排序。據(jù)說,為了找回這卷檔案同事費了不少時間。

  在現(xiàn)實社會里,最具約束力的序自然是法律,當人們的行為擾亂社會秩序時,行為人就有可能受到法律的懲治;而那些一向遵紀守法、遵守社會秩序的人則被稱為守法公民。

  知序是人們應知應會的行為,制序是人們正常生活的前提,守序是人們?yōu)槿颂幨赖木辰?。相信朋友們都能知序、守序,編制好自己的人生之序?/p>

  原載于《中國檔案報》2017年11月2日總第3137期第四版

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