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為不斷適應新形勢下檔案工作發(fā)展需要,加強陜西省重大建設項目檔案管理,加快《建設項目檔案監(jiān)督指導工作指南》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等新標準的貫徹實施,增強廣大檔案工作者的項目檔案工作指導水平和業(yè)務素質,使檔案工作更好地服務于國民經(jīng)濟建設,近日,陜西省檔案局在西安舉辦建設項目檔案管理培訓會。會議特邀國家檔案局經(jīng)科司有關領導出席并進行輔導。來自全省12個地市檔案局館、44家省屬國有企業(yè)及部分省級機關分管檔案工作的領導、檔案員共80余人參加了會議。
陜西省檔案局副局長解華波在培訓會上講話,對全省近年來開展重大建設項目檔案工作的基本情況和主要做法進行了回顧和總結,分析了工作中存在的問題,并對今后項目檔案工作提出具體要求。解華波強調,做好建設項目檔案工作,必須高度關注建設項目三個新變化:一是重點建設項目數(shù)量大幅增長;二是重大建設項目投資主體多元化;三是投資領域轉向&ldquo產(chǎn)業(yè)轉型升級。他對做好當前和今后一段時期建設項目檔案工作提出了三點要求:第一,要以五大發(fā)展理念統(tǒng)領重點建設項目檔案工作;第二,要適應項目建設模式變化,創(chuàng)新工作機制,更新觀念、改變方法,適應PPP模式、PEI模式、BOT模式,開展與EPC項目管理公司的合作,抓住項目檔案工作的契機;第三,要完善建設項目檔案工作機制,要嚴格執(zhí)行建設項目檔案的登記制度,建立以項目法人為主體的項目檔案管理機制,明確項目法人、參建單位項目檔案工作責任,規(guī)范項目檔案的收集、整理、歸檔等各個環(huán)節(jié),搞好業(yè)務指導和培訓服務,做好項目檔案工作專項驗收。
培訓會上,國家檔案局經(jīng)科司有關領導通過大量案例,圍繞新舊規(guī)范的主要變化、基本特點、應注意的問題,對《建設項目檔案監(jiān)督指導工作指南》《建設項目檔案管理規(guī)范》(報批稿)進行了解讀,使大家對新標準有了更深的理解;其他有關人員還對《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》《會計檔案管理辦法》等新標準、新辦法進行講解。
會議強調,建設單位要注重檔案工作和項目建設同步進行,注重全過程監(jiān)控。各級檔案行政管理部門要做好服務工作,做到緊跟蹤、勤指導、嚴驗收、全覆蓋,確保建設項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全,扎實做好建設項目檔案驗收工作,為項目建設與使用維護保駕護航。
參加學習的學員紛紛表示,這次培訓機會難得,受益匪淺,會后一定把會議精神向單位領導匯報,貫徹落實好國家建設項目檔案工作的新標準、新規(guī)范、新要求,扎實做好建設項目檔案工作。