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安徽檔案資料整理掃描錄入

時(shí)間:2023-03-14 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  安徽檔案資料整理掃描錄入

  安徽檔案資料整理掃描錄入是指將安徽省內(nèi)的各類檔案資料進(jìn)行整理、分類、歸檔、掃描、錄入等工作。這些檔案資料包括歷史文獻(xiàn)、政府文件、企事業(yè)單位檔案、個(gè)人檔案等。

  整理工作主要包括對(duì)檔案文件的分類、篩選、鑒定、整理、編目等工作,以確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可讀性。

  掃描錄入工作則是將整理好的檔案資料通過掃描儀進(jìn)行數(shù)字化處理,生成電子檔案,并對(duì)其進(jìn)行索引和管理,以方便查詢和利用。

  安徽檔案資料整理掃描錄入工作的目的在于保護(hù)和傳承安徽省的歷史文化遺產(chǎn),為學(xué)術(shù)研究和社會(huì)發(fā)展提供有力支撐。

  檔案數(shù)字化對(duì)紙質(zhì)檔案有掃描儀進(jìn)行掃描,要怎么用啊,我掃描過,可傳不到數(shù)字化系統(tǒng)里面??!急!

安徽檔案資料整理掃描錄入

  檔案信息化建設(shè)——檔案掃描

  檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行掃描,那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。

  外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備,到用戶現(xiàn)場為您進(jìn)行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機(jī)器中數(shù)據(jù)

  刪除,保證資料安全性。

  外包掃描服務(wù),可以使用戶在盡量短的時(shí)間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷,而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量,因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理

  和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。

  文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程:

  1.提卷:與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)

  2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

  3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。

  4.影像處理:對(duì)以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃。

  5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。

  6.圖像補(bǔ)掃:按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁號(hào),對(duì)問題頁采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。

  7.數(shù)據(jù)校對(duì):對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì),對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。

  8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。

  9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

  10.成品驗(yàn)收/還卷:質(zhì)檢通過的光盤及原件,移交用戶。

  掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何一臺(tái)微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容;如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級(jí)控制等各種安全措施;

  如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤數(shù)據(jù),具有很強(qiáng)的開放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。

  安徽檔案管理怎么樣?

  安徽檔案管理的經(jīng)營范圍是:檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)及銷售;檔案數(shù)字化加工及數(shù)據(jù)處理;檔案技術(shù)咨詢;檔案寄存服務(wù);檔案規(guī)范化及信息化服務(wù);計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;檔案整理、掃描、備份、縮微、倉儲(chǔ)服務(wù);檔案盒、檔案密集柜、防磁柜、光盤柜的銷售;網(wǎng)絡(luò)安全用品、家具、計(jì)算機(jī)、掃描儀的銷售;安防設(shè)備的銷售、安裝及售后服務(wù);人力資源咨詢服務(wù);涉密檔案保密協(xié)議。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))。本省范圍內(nèi),當(dāng)前企業(yè)的注冊(cè)資本屬于一般。

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