案整理檔案掃描工作

　　案整理檔案掃描工作是指將公司或組織的文件、資料等進行整理，分類，并采用掃描技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以方便存儲、檢索和管理。以下是案整理檔案掃描工作的步驟：

　　1.設(shè)計檔案整理方案：根據(jù)公司或組織的需求，確定整理檔案的目的、范圍、分類方式、保密級別等。

　　2.執(zhí)行檔案整理工作：按照設(shè)計方案，對紙質(zhì)檔案進行整理、分類、編號、標簽等處理。

　　3.掃描紙質(zhì)檔案：使用專業(yè)的掃描設(shè)備對整理好的紙質(zhì)檔案進行掃描，并進行優(yōu)化處理，以確保掃描質(zhì)量。

　　4.檢查掃描結(jié)果：對掃描后的電子檔案進行檢查和校對，確保掃描結(jié)果的準確性和完整性。

　　5.存儲和備份電子檔案：將掃描后的電子檔案存儲在云存儲或本地服務(wù)器上，并進行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　6.建立檔案檢索系統(tǒng)：根據(jù)整理方案，建立電子檔案檢索系統(tǒng)，方便用戶進行快速檢索和管理。

　　7.銷毀紙質(zhì)檔案：經(jīng)過整理和掃描后，可以考慮對紙質(zhì)檔案進行銷毀或歸檔。在銷毀前，需進行安全處理，確保不泄露公司或組織的重要信息。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　主要工作流程

　　一、檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

　　合同部分：

　　1.責任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負責人。

　　2.合同管理：責任部門簽訂的合同移交給人事行政部，合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

　　3.目標及注意事項：合同要及時歸檔、文件完整，分類準確，查閱快捷、方便。合同文件嚴禁任何人復(fù)印。

　　小商戶檔案部分：

　　1.責任人：營運一、二部為小商戶檔案的主管責任部門，人事行政部對小商戶檔案進行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責任人。

　　2.小商戶管理：每周周一人事行政部到營運一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

　　3.目標及注意事項：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

　　竣工檔案及圖紙部分：

　　1.責任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.檔案的管理：項目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

　　3.目標及注意事項：查找方便，對借閱的檔案及時跟蹤，保持原有檔案的完整性。

　　寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

　　1.責任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負責歸檔、

　　管理。

　　3.目標：便于查找及對外保密工作。

　　電子文檔部分：

　　1.責任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內(nèi)的文件進行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動員工內(nèi)的資料由職位變動時備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，以人事行政部實施。

　　3.目標及注意事項：及時歸檔，使用時由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

　　其它文件：

　　1.責任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責任部門，檔案員為責任人。

　　2.文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號。

　　3.目標及注意事項：分類管理方便查找。

　　二、保險工作：《保險申報、理賠工作流程》

　　1.責任人：人事行政部責任商業(yè)城、物業(yè)的保險報險、理賠工作，營運部責任小商戶的保險理賠工作。發(fā)現(xiàn)險情的第一人為報險第一人。

　　2.保險的管理工作：發(fā)現(xiàn)險情的第一人，將險情嚴重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報保責任人。責任人接到報險后聯(lián)系責任部門、安管部到現(xiàn)場查看，由責任人統(tǒng)一向保險工作報險等待保險出險，由責任人協(xié)調(diào)責任部門及保險直至保險賠付。

　　3.目標及注意事項：保險工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險情發(fā)生時應(yīng)及時通知責任人報險，保持現(xiàn)場，留存保險證據(jù)。

　　三、總值巡場記錄的跟蹤

　　1.責任人：人事行政部為總值班巡場的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

　　2.巡場的管理：人事負責對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場，告知責任部門，并對巡場的內(nèi)容進行跟蹤落實。

　　3.目標及注意事項：把問題及時反饋各部門，跟蹤落實完成情況。對有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

　　四、部分證件的年檢工作

　　1.責任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費、污水處理費、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

　　2.按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時參加年檢工作。

　　3.目標：及時年檢，保持證件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行檔案的考核工作。

　　2.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

　　六、寫字間、公寓的交樓工作：

　　1.責任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責任部門。

　　2.主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

　　3.目標及注意事項：非正常出庫要有財務(wù)負責人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

　　七、外出登記臺帳的管理：

　　1.責任人：人事行政部為外出臺帳的責任部門。

　　管理：辦公人員外出需登記外出臺帳，內(nèi)容要清楚，項目要完整，人事行政部

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。

　　借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。

　　對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員

　　一、工作職責

　　1、檔案掃描和整理

　　二、工作要求

　　1、學歷不限

　　2、限2名女性

　　3、工作認真仔細

　　4、熟練掃描儀使用

　　5、會使用電腦進行掃描

　　三、參考工資標準

　　每天70元。