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檔案館整理掃描錄入怎么做
檔案館整理掃描錄入需要以下步驟:
1.確定要整理的檔案資料種類和范圍,按照不同種類進行分類。
2.準備好掃描儀、電腦和相關(guān)軟件,選擇合適的掃描分辨率和格式。
3.將檔案資料逐一放入掃描儀內(nèi)掃描,注意保持清晰和完整。
4.掃描完成后,將掃描件按照分類整理,方便后續(xù)錄入。
5.借助專業(yè)的檔案管理軟件,對掃描件進行錄入和整理,包括文件名、文件夾、標簽、描述等信息。
6.對錄入的檔案資料進行備份和存儲,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
7.定期對檔案資料進行審核和更新,保持檔案資料的完整性和準確性。
檔案館錄入員的工作是怎樣的?
錄入員要求高,基本上是一些錄入復(fù)印掃描基本工作。檔案館錄入員實際上是檔案數(shù)字化外包的一個工種,因為現(xiàn)在檔案館一般沒有人力靠自身的少量工作人員加工處理海量的檔案。
通常情況下:電腦錄入員的打字速度應(yīng)該有200字每分鐘(中文)。如:在中央有一個女錄入員,會議中,上面有人在說話,她就會在下在記錄下來,一字不差,平均300個/min。更直接的說錄入員就是專門從事錄入工作的人員。
從業(yè)優(yōu)勢:
1、錄入員不限制學(xué)歷。眾所周知,錄入員是沒有學(xué)歷限制的,可以是小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生。而在當今社會中,幾乎找所有的工作,都需要一件最基本的裝備,我們稱之為“敲門磚”,也就是學(xué)歷。
學(xué)歷其實不重要,但是沒有學(xué)歷卻是萬萬找不到工作的。在這種大前提之下,由于對學(xué)歷沒有要求,對于錄入員本身來說是有優(yōu)勢并值得選擇的。
2、錄入員的工資待遇,較同等勞動強度、知識要求范疇行業(yè)來說,具有較強競爭力和吸引力。包吃住,基本上是所有錄入員的統(tǒng)一待遇,其實這一直被潛藏的開支也并不能夠被忽略。
一般來說,吃、住、行,所花掉的金錢基本上是工資的1/2——2/3之間。但包吃住,不但對于老板來說只是多了一雙筷子(通俗說法),而且對于錄入員來說更是可以省掉一筆不小的開支,可以盡量做到有多少工資,就有多少存款。實際上這種做法是雙贏的,也是大家所推崇的。
如何做好檔案管理工作?
1、分門別類
首先,把自己所有的文件資料全部放到一起,然后按照你們長期使用的類別去分類,不同的不同的崗位分類也是不一樣的,舉例說明:人事肯定是按照人力的六大模塊進行分類,如人力資源規(guī)劃;、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理。這是級文件分類,人事內(nèi)部部門會在按照自己負責的模塊進行分類,意思就是按照你經(jīng)常的需求分類。
2、巧用檔案袋
檔案袋肯定是必不可少的,因為檔案袋上有明細,有的資料不是一份,根據(jù)時間有很多,有的是同一個事件有不同的資料集合,但是他們都是屬于同類資料,難么檔案袋的作用就顯而易見了,檔案袋不僅可以收納資料,而且還能把里面涵蓋的份數(shù)及基本內(nèi)容寫出來,這樣你需要的時候直接看檔案袋就可以了,無需全都翻出來一個一個的找
3、常用資料的歸整
很多時候我們的資料是日常性的文件,經(jīng)常用到,甚至是每天都用到,那么我們肯定是放在辦公桌上,這時候就用到文件框了,文件框上每一看欄做好標識,每次使用時按照規(guī)定好的放好,假如有人要借閱你的資料,你又恰好不在,你就可以跟他說讓他按照標識自己去找,總比他把所有資料都翻亂了要好,這樣節(jié)省雙方的時間
3、部門資料提報
有的時候我們每隔一段時間都要向上級領(lǐng)導(dǎo)提報資料,這類資料每個月都要,甚至是每個星期,有時候我們可能會忙的忘記時間,為了防止工作沒做好,我們還可以按照處理資料的時間進行排序,這樣就會記得什么資料緊急處理,什么資料可以暫且擱置
4、電腦資料的存檔
現(xiàn)在不似以前,辦公基本人手一臺電腦,文檔除了要做好本身的整理,電腦里一定要有存檔,除了電腦存檔以外,還應(yīng)該有一份管理清單,這個清單要記錄的內(nèi)容有時間,用途,標題,份數(shù),歸檔地以及需求人等相關(guān)信息
5、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)資料的回拿
檔案除了保存,肯定還有在工作中,比如有的文檔需要領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù)之類的,而領(lǐng)導(dǎo)不可能隨時隨地能幫你簽字,得等領(lǐng)導(dǎo)有時間才能集中處理,這就需要給領(lǐng)導(dǎo)準備那種抽屜式的文件框,上面標注,待處理,駁回,處理完畢,不論領(lǐng)導(dǎo)在不在,你自己去看一下,就知道那些文件已經(jīng)簽字可行,哪些被駁回了,還有哪些沒有處理,這樣非常能提高工作效率
7、巧用電子檔案管理系統(tǒng):
中博奧檔案管理系統(tǒng)涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能
提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
中博奧綜合檔案管理系統(tǒng):提供一整套的檔案信息化管理解決方案
規(guī)范化檔案管理
符合國家標準,可對檔案全宗、類型、屬性實現(xiàn)自定義配置,全面實現(xiàn)各類型檔案集中管理的理想。
全面化檔案管理
集成實體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理,涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。
協(xié)同化檔案管理
提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。
高效化檔案管理
支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。
安全化檔案管理
借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為,加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風(fēng)險。
移動化檔案管理
不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料,方便快捷。
檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的?
所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設(shè)的目標
數(shù)字化建設(shè)的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理,建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等),通過數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通,用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用,實現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率,降低檔案利用成本
數(shù)字化加工項目完成后,社會公眾(開放檔案)和單位的各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象,從而提高工作效率,降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理,不僅占用了大量的庫存空間,而且利用仍需到庫房,管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護,確保檔案實體安全。
3)陽光政務(wù)提升形象
庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要,也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后,不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化,檔案利用效率大大提高,檔案發(fā)揮的作用顯著,還可以大大提升單位形象,符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。
檔案掃描員、錄入員是具體是做什么的?
檔案掃描員:就是將紙質(zhì)檔案用掃描儀進行掃描,形成數(shù)字化檔案后成為電子檔案。便于查找利用,減少紙質(zhì)檔案的檢索查找不便和毀損危險等。
錄入員工作要求:在計算機上錄入各種數(shù)據(jù),無需技術(shù)含量,但要求細致。保證錄入的內(nèi)容完整正確。簡單的說就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對個人能力要求的較低。再比如把某紙制版錄入成電子版等。
檔案整理掃描錄入簡單嗎
你好,檔案掃描錄入是檔案數(shù)字化的其中一項程序,是有專用的檔案掃描儀的,只要能熟練操作掃描儀是很簡單的。
檔案錄入工作規(guī)范
紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005
1范圍
本標準規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要技術(shù)要求。
本標準適用于用掃描儀對各種紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T 17235.1連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB/T 17235.2連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB/T 18894?2002電子文件歸檔與管理規(guī)范
ITU(CCITT)G3二值圖像壓縮算法
ITU(CCITT)G4二值圖像壓縮算法
DA/T18?1999檔案著錄規(guī)則
檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定國家檔案局檔發(fā)[2001]6號
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
3.1
數(shù)字化Digitization
用計算機技術(shù)將模擬圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的處理過程。
3.2
紙質(zhì)檔案數(shù)字化Digitization of Paper?Based Records
對普通(黑色字跡清晰)的油印、鉛印、膠印等印刷件或復(fù)印件紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化及應(yīng)用的過程。
3.3
數(shù)字圖像Digital Image
表示景物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣一連續(xù)函數(shù),并在采樣點上將值最小化后的陣列。
3.4
黑白二值圖像Binary Image
只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應(yīng)于黑和白的兩種狀態(tài)文字稿、線條圖、指紋圖等。
3.5
連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像Continuous?tone Still Image
以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字
圖像。
3.6
失真度Distortion Measure
對檔案原件進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后,在同等測試環(huán)境下,數(shù)字圖像與檔案原
件色彩、幾何、壓縮算法等差值。
3.7
可懂度intelligibility
表示數(shù)字圖像向人或機器提供信息的能力。
3.8
清除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程,其目的是對圖像以更緊湊的形式表現(xiàn)。
3.9
分辨率Resolution
指單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)。
3.10
TIFF Tagged Tmage File Format
標記圖像文件格式。一種基于標記的無損(不丟失信息)壓縮格式,用于在應(yīng)用程序之間和計算機平臺之間交換文件。因為它存儲圖像細微層次的信息非常多,圖像的質(zhì)量也得以提高,故而非常有利于原件為黑白檔案的復(fù)制儲存。
3.11
JPEG Joint photographic Experts Group
聯(lián)合照片專家組。一種丟失少量信息的壓縮格式,尤其適用于屏幕和打印顯示,支持所有主要計算機平臺和Web瀏覽器。JPEG格式文件小,影像質(zhì)量多數(shù)情況下均可接受。考慮儲存空間及傳輸效率,原件為彩色的檔案可遷此格式復(fù)制儲存。
4數(shù)字化基本流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲、檢索利用等工序。
4.1案卷整理
對需要掃描的案卷進行適當整理,做出標識。
4.2目錄建庫
為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。
4.3批量掃描
按照檔案數(shù)字化具體任務(wù)的整體安排按計劃分批次進行掃描。
4.4數(shù)據(jù)處理
4.4.1對掃描圖像進行校對,確保圖像完整無誤,并視需要對有問題的掃描圖像進行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。
4.4.2對裸數(shù)據(jù)進行驗收前的相應(yīng)處理,包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件,以及數(shù)據(jù)的掛接、檢驗、上載、質(zhì)量檢查和備份。
4.5信息存儲
根據(jù)不同的掃描圖像選擇適當數(shù)據(jù)格式、編碼方式和存儲介質(zhì)對信息進行保存。
4.6檢索利用
按用戶需求提供檢索利用。
5案卷整理
在批量掃描之前,按下述步驟對案卷進行整理,確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
5.1分件
5.1.1把同一案卷中的掃描件和非掃描件分開。
5.1.2在掃描件中將大圖、照片插入指示頁,便于掃描工序批量掃描,實際圖像放在圖像處理時進行重掃,替換指示頁。
5.1.3填寫《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A),對需要特殊處理的頁,標識清楚。
5.2分頁
對批量掃描前的檔案進行頁號、件號的標注。如在標注中與原檔案中的件數(shù)、頁號不一致,應(yīng)以此為準。
5.3拆卷
去除檔案中原來的裝訂物,以便后續(xù)掃描工作的進行。
5.4裝卷
按檔案保管要求恢復(fù)原裝訂。
6建目錄庫
6.1目錄著錄
根據(jù)DA/T18確定檔案著錄項,并進行著錄。
6.2數(shù)據(jù)格式選擇
所選定的數(shù)據(jù)格式通用,應(yīng)能直接或間接與DBF文件格式或通過XML文
檔進行數(shù)據(jù)交換。
6.3目錄輸入
將著錄好的目錄輸入計算機內(nèi),建立機讀目錄數(shù)據(jù)庫。
7批量掃描
7.1掃描方式
紙質(zhì)檔案掃描可采用黑白二值圖像和連續(xù)色調(diào)圖像兩種方式。
7.1.1頁面為單色文字的紙質(zhì)檔案,宜采用黑白二值圖像掃描;頁面為多色文字圖像的檔案文件,可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7.1.2字跡清晰、不帶圖片的檔案材料,采用黑白二值圖像掃描;清晰度較差或帶有圖片的檔案材料,可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7.2分辨率選擇
7.2.1單色頁面檔案文件,掃描分辨率一般建議選擇100~200dpi。
7.2.2彩色頁面檔案文件,掃描分辨率可選擇100dpi以上參數(shù)值進行。
7.2.3大幅面檔案文件,如工程圖紙、報紙等尺寸超過A3的,可選用大幅面圖像掃描儀(如A0)、大幅面數(shù)碼平臺、縮微照像后膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接。掃描分辨率應(yīng)選擇1OOdpi以上。
7.2.4需要時可根據(jù)原件的清晰度適當調(diào)整掃描分辨率。如原件質(zhì)量較差且尺寸較小,可適當提高分辨率;反之也可相應(yīng)減少分辨率,增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰為準。
7.3特殊頁面的掃描
7.3.1粘貼頁與表格
對于粘貼折頁,可用大幅面掃描儀掃描,或先分部掃描后拼接;對部分字體很小、字跡密集的情況,可適當提高掃描分辨率,選擇灰度掃描或彩色掃描,采用局部深化技術(shù)解決;對字跡與表格顏色深度不同的,采用局部淡化技術(shù)解決
7.3.2一般文本流程圖
采用適當?shù)姆直媛蕭呙杓熬植可罨夹g(shù),確保文本流程圖清晰。同時采用不同設(shè)備滿足文本流程圖的掃描工作。
7.3.3插圖
采用高分辨率灰度或彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描,保證原來的頁面布局和插圖清晰。
7.3.4照片
對于頁面中有黑白或彩色照片的文件,采用JPEG格式掃描,確保照片清晰度,同時可避免圖像存儲空間過大。
7.4文件命名方式
7.4.1建立文件夾
掃描時文件夾的建立應(yīng)按檔案實體分級建立,其中的每一份文件也需要單獨建立文件夾。
7.4.2文件夾命名方法,以檔案實體中的檔號命名,一般為3位數(shù),不足3
位數(shù)的左邊補“0”。
8數(shù)據(jù)處理
8.1圖像處理
8.1.1糾偏
對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進行整體糾正,保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度。(圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字)。
8.1.2去污
去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污,應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。
8.1.2.1局部去污,如去除黑邊、污點。
8.1.2.2整體去污,可一次性去除頁面上的污漬。
8.1.3拼接
為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性,對幅面分離的數(shù)字圖像進行拼接。
8.1.4校對
8.1.4.1一次校對,檢查掃描完的圖像質(zhì)量情況,對不合格的圖像進行標記退回重新掃描。
8.1.4.2糾錯處理,根據(jù)一次校對中提出的諸如污漬、黑邊、偏斜、圖像質(zhì)
量等問題,結(jié)合《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)情況,對每份圖像進行相應(yīng)的處理。
8.1.4.3二次校對,對一次校對及數(shù)據(jù)處理后的數(shù)字圖像再次進行檢查,并
標記圖像處理過程中不清晰的頁面。不合格的退回重新處理。
8.2數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
8.2.1文字錄入質(zhì)量
對錄入域清單上所標明的各著錄項的文字錄入進行正確率控制,保證錯誤率低于3‰。
8.2.2圖像質(zhì)量
對紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制,以達到要求的圖像質(zhì)量。
保證掃描后的數(shù)字圖像清晰,便于清楚閱讀,適應(yīng)各種紙張和手寫、印刷字的情況。
8.3數(shù)據(jù)掛接
檔案條目數(shù)據(jù)與圖像文件的對應(yīng)準確程度的控制。
在生成裸數(shù)據(jù)光盤之前,根據(jù)資料整理信息、掃描前的標引信息及卷內(nèi)文件頁號信息核查圖像文件總數(shù)是否與實際文件數(shù)相等,如不相等則不能生成裸數(shù)據(jù)光盤,可打印出清單,回退給圖像處理人員補掃。
8.4數(shù)據(jù)檢驗
8.4.1將裸數(shù)據(jù)進行驗收前的相應(yīng)處理,包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件。
8.4.2對數(shù)據(jù)進行檢驗,給出合格或不合格結(jié)論。
8.4.3將數(shù)字加工后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為裸數(shù)據(jù)光盤格式,拷貝到活動硬盤上。
8.4.4系統(tǒng)應(yīng)自動記錄檢驗進度。
8.5數(shù)據(jù)上載
檔案數(shù)字化各工序的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)及時上載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總,其中數(shù)字圖像自動搜索對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù),加入對應(yīng)的電子地址數(shù)字圖像文件名,建立起一一對應(yīng)的關(guān)系。
8.6數(shù)據(jù)備份
定期對服務(wù)器的各類數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
9信息存儲
以JPEG數(shù)字壓縮編碼或TIFF國際通用標準格式。采用國際標準的傳真文檔壓縮格式壓縮后,分別按頁編號后分頁存儲。
數(shù)字圖像的存儲管理應(yīng)保持原紙質(zhì)檔案的保管模式對應(yīng)存儲。
9.1壓縮存儲格式
檔案數(shù)字圖像格式采用TIFF和JPEG數(shù)字壓縮編碼。
9.1.1黑白二值圖像
黑白二值掃描圖像文件采用TIFF(CCITT G3)格式二值圖像壓縮算法,壓縮率就緒(Cr)為15:1。也可采用TIFF(CCIFF G4)格式二值圖像壓縮算法,壓縮率(Cr)為3 O:1。
9.1.2連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像
連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPEG數(shù)字壓縮編碼,平均壓縮率(cr)為15:1。
9.2編碼方式
應(yīng)盡是采用實時操作性強的編碼方式。失真度編碼,用較少的比特率獲得較好的圖像質(zhì)量;無失真編碼,以低壓縮保持信息的不失真。一般情況下
宜采用國際通用編解碼算法。
9.3存儲方式與載體
可選用在線和離線、不同載體進行存儲。
10檢索利用
10.1檢索利用方式
檔案數(shù)字圖像檢索利用可采用單機、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種方式。
局域網(wǎng)中傳輸利用,應(yīng)保證數(shù)據(jù)在內(nèi)部局域網(wǎng)10Base?T帶寬下,平均1秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。互聯(lián)網(wǎng)中傳輸利用,互聯(lián)網(wǎng)56Kbit/s帶寬下,平均5秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。為此要求一般每頁檔案數(shù)字圖像的存儲容量為50K以內(nèi)。
10.2檢索軟件配置
檢索軟件應(yīng)符合國家檔案局制定的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的各項要求。檢索軟件應(yīng)具備目錄檢索與檔案數(shù)字圖像方便調(diào)閱的基本功能。