檔案管理軟件掃描整理

　　可以了解下中博奧檔案管理系統(tǒng)，作為一款專(zhuān)業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢(xún)、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶(hù)資料管理、文件資料管理等等，同時(shí)還適用于自動(dòng)化辦公應(yīng)用。基本上一個(gè)軟件就能夠滿(mǎn)足一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，不同人員的辦公需求。

　　怎么在電腦上管理檔案，用什么軟件？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。我們的檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案培訓(xùn)、檔案軟件定制、檔案智能化管理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷(xiāo)毀。

　　這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

　　1、提供用戶(hù)完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合?？晒芾砀黝?lèi)形式檔案：文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。

　　2、主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊?？梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。

　　3、軟件內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類(lèi)登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

　　4、支持收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào)，收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出補(bǔ)充打印。

　　5、可打印的內(nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。

　　哪個(gè)檔案管理軟件比較好用?

　　推薦您使用中博奧?，自身帶有文件、檔案一體化的管理功能，涵蓋文件的形成、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、發(fā)布、歸檔、借還、編研以及鑒定全生命周期管理，能有效結(jié)合日常工作流程，貫徹誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔的檔案管理原則，并讓檔案實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔的目的。