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華泰證券股份有限公司檔案工作順利通過五星級(jí)規(guī)范測評(píng),成為江蘇省屬企業(yè)檔案工作規(guī)范化與信息化建設(shè)的領(lǐng)跑者。這是省屬企業(yè)納入省級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)作組監(jiān)督指導(dǎo)體系之后,檔案工作規(guī)范化建設(shè)中的一個(gè)值得關(guān)注的階段性成果,也標(biāo)志著省屬企業(yè)集團(tuán)經(jīng)過戰(zhàn)略重組、不斷成長壯大的過程,企業(yè)檔案工作正逐步走上正軌并深度融合到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營管理流程之中。
公司自成立以來,始終把檔案工作視作重要的基礎(chǔ)管理,致力于提高檔案工作服務(wù)經(jīng)營管理的能力。2015年,公司以新辦公大樓建設(shè)為契機(jī),規(guī)劃了數(shù)據(jù)中心樓1000多平方米高標(biāo)準(zhǔn)檔案用房,著手實(shí)施新平臺(tái)上全面提升檔案規(guī)范化管理水平的工作構(gòu)想,提出公司檔案工作整體推進(jìn)、突出優(yōu)勢,創(chuàng)立行業(yè)專項(xiàng)工作標(biāo)桿、創(chuàng)新省屬企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的意見和建議。
近兩年來,華泰證券圍繞;全員化、制度化、規(guī)范化、信息化、落地化;的工作思路,在資源建設(shè)、管理手段、服務(wù)效能等方面不斷充實(shí)和完善檔案管理內(nèi)容,公司檔案管理水平有了質(zhì)的飛躍,尤其是檔案信息化管理實(shí)踐取得了顯著成效。依靠華泰證券的技術(shù)人才隊(duì)伍和IT優(yōu)勢,堅(jiān)守檔案與業(yè)務(wù)全流程深度融合的管理理念,檔案管理的思想在公司文檔管理、流程管控、合同管理等方方面面得到貫徹,實(shí)現(xiàn)了流程、文檔、安全、檔案管理一體化,建立了文檔收集、利用共享平臺(tái)與合同管理平臺(tái),開發(fā)實(shí)施了基于多維度應(yīng)用的文檔庫、資格證照庫和戰(zhàn)略資料庫功能,探索出特有的檔案管理信息化管控功能。在強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)的同時(shí),擺脫了;信息孤島;困擾的檔案數(shù)據(jù),成為公司數(shù)據(jù)倉庫的有機(jī)組成部分;2017年4月,華泰證券將大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)倉庫兩大核心功能進(jìn)行整合,組建了;數(shù)字化創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室;,通過健全的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制和充足的資金投入激發(fā)和培養(yǎng)全員創(chuàng)新氛圍,為推動(dòng)檔案數(shù)字化創(chuàng)新項(xiàng)目落地提供了強(qiáng)大動(dòng)力和廣闊需求。
(編輯:王建英)
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