檔案掃描整理錄入工作

　　檔案掃描整理錄入工作是指將紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化，整理和錄入到電腦系統(tǒng)中的工作。該工作涉及到掃描設(shè)備的操作、紙質(zhì)文件的整理和歸檔以及數(shù)據(jù)錄入的工作。

　　具體的工作流程如下：

　　1.紙質(zhì)檔案資料掃描：使用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的文件。

　　2.文件整理：對(duì)掃描后的文件進(jìn)行整理，包括分類(lèi)、歸檔、編號(hào)等工作，以便于后續(xù)的使用和管理。

　　3.數(shù)據(jù)錄入：將掃描后的文件數(shù)據(jù)錄入到電腦系統(tǒng)中，包括文件名稱(chēng)、文件類(lèi)型、文件大小、文件編號(hào)等信息。

　　4.數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

　　5.數(shù)據(jù)備份：對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便于日后的查閱和使用。

　　需要注意的是，檔案掃描整理錄入工作需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，例如對(duì)掃描設(shè)備的操作、文件整理和歸檔的方法、數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范等。同時(shí)，該工作需要具備細(xì)心、耐心、認(rèn)真的態(tài)度，以及高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專(zhuān)門(mén)的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的，不過(guò)掃描有輻射，而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過(guò)敏的人。

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱(chēng)為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢(xún)和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類(lèi)信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱(chēng)之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢(xún)時(shí)輸入，極方便的查詢(xún)出這份保險(xiǎn)單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類(lèi)型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢(xún)利用就非常的方便了。

　　檔案掃描員、錄入員是具體是做什么的？

　　檔案掃描員：就是將紙質(zhì)檔案用掃描儀進(jìn)行掃描，形成數(shù)字化檔案后成為電子檔案。便于查找利用，減少紙質(zhì)檔案的檢索查找不便和毀損危險(xiǎn)等。

　　錄入員工作要求：在計(jì)算機(jī)上錄入各種數(shù)據(jù)，無(wú)需技術(shù)含量，但要求細(xì)致。保證錄入的內(nèi)容完整正確。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對(duì)個(gè)人能力要求的較低。再比如把某紙制版錄入成電子版等。