電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)
專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)是指將紙質(zhì)檔案或其他形式的檔案,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)換為電子檔案,并進(jìn)行整理、分類、標(biāo)注、存儲(chǔ)等一系列操作的服務(wù)。數(shù)字化后的檔案可以更方便地進(jìn)行檢索、共享、保護(hù)和利用,提高檔案信息的利用價(jià)值和效率。
專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)包括以下內(nèi)容:
1.檔案掃描:將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換為電子檔案格式。
2.檔案整理:對(duì)電子檔案進(jìn)行整理、分類、標(biāo)注等操作,使之更加清晰、易于管理。
3.數(shù)字化存儲(chǔ):將電子檔案存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、云存儲(chǔ)等數(shù)字化平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)和備份。
4.檔案檢索:通過(guò)關(guān)鍵詞、日期、人員等信息對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索,快速找到所需資料。
5.檔案共享:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和其他方式,方便檔案信息的共享和利用。
6.檔案保護(hù):采取多種措施對(duì)電子檔案進(jìn)行安全保護(hù),避免丟失、損壞或被非法獲取。
專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)可以應(yīng)用于各種機(jī)構(gòu)和組織,如企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)、博物館等,有助于提高檔案管理效率和信息共享能力,促進(jìn)信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
什么是檔案數(shù)字化?
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言,在提升經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強(qiáng)對(duì)檔案原件的保護(hù)上具有重要的作用。
設(shè)備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內(nèi)容,是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此,在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理進(jìn)程中,加大設(shè)備投入、積極引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與程序是當(dāng)下數(shù)字化進(jìn)程中的首要方向。
除了要做好軟件設(shè)備的優(yōu)化,順應(yīng)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務(wù),還要更新落后的硬件設(shè)施,并加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)備的保養(yǎng),這樣不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用期限,還可以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。
好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng),在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新,順應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運(yùn)用于各大檔案整理行業(yè)的。
此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上,還要有成熟的技術(shù)團(tuán)隊(duì),專業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術(shù)問(wèn)題,研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機(jī),其自動(dòng)化程度高、操作簡(jiǎn)單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點(diǎn),可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印,企事業(yè)單位差異化打印的需求,極大提高了檔案人的工作效率。
文書(shū)檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每件的平均頁(yè)數(shù)
檔案數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、文書(shū)檔案:簡(jiǎn)易整理方法:6元/件。傳統(tǒng)整理方法:50元/件
2、專業(yè)檔案:30-35元/件(每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)30-35元,每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加15元,每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加30元,以此類推)。
3、掃描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超過(guò)A3,按照?qǐng)D紙收費(fèi)每面1.5元。
4、會(huì)計(jì)檔案:6元每件/卷。(每件200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)6元,每件增加50頁(yè)收費(fèi)增加3元,每件增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加6元,以此類推)。
5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃?rùn)n案:60元/卷(每卷200頁(yè)含200頁(yè)的收費(fèi)60元,每卷增加50頁(yè)收費(fèi)增加20元,每卷增加51-100頁(yè)的收費(fèi)增加35元,以此類推)。
6、聲像檔案:每?jī)?cè)/每盤(pán)/每件8元。
7、實(shí)物檔案:每件8元。
8、資料匯編:每卷按目錄條數(shù)收費(fèi),每條4元;整理加錄入每條8元。
9、銷毀檔案目錄錄入:每條4元。10、人事檔案:按照簡(jiǎn)易方法整理,每人30元;按照組織部十大類整理,每人120元。
檔案數(shù)字化單價(jià)怎么算
1、檔案類型
文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等,不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等,自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。
2、檔案紙張的受損程度
紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時(shí)間。
1)數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持,就會(huì)產(chǎn)生不同的成本,進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2)數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備,那么就涉及到是否有設(shè)備的采購(gòu)或租賃、設(shè)備價(jià)格的高低,都會(huì)直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3)數(shù)字化加工的時(shí)間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時(shí)久,那么相應(yīng)的人工成本也將增加,即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、檔案加工地域
檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比,檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。
總而言之,檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù),專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會(huì)安排檔案老師上門(mén)評(píng)估,對(duì)您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場(chǎng)地等要素進(jìn)行評(píng)估之后,制定出全方位的數(shù)字化方案,才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長(zhǎng)期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
(全國(guó)總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場(chǎng)4號(hào)樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8