云南檔案整理及數(shù)字化服務

　　云南檔案整理及數(shù)字化服務是指對云南地區(qū)的各類檔案資料進行收集、整理、保管和數(shù)字化處理的服務。這些檔案資料既包括政府機關、企事業(yè)單位、學校、社會組織等機構產生的各類檔案，也包括個人、家庭、企業(yè)等私人檔案。其目的是通過對這些檔案的整理和數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案資源的充分利用和保護，促進歷史文化的傳承和發(fā)展，為社會經(jīng)濟發(fā)展提供有力的支撐。

　　云南檔案整理及數(shù)字化服務的主要內容包括：

　　1.檔案資料的收集和整理：收集云南地區(qū)各類檔案資料，對其進行分類、整理、編目和標注，以便于后續(xù)的數(shù)字化處理和利用。

　　2.檔案數(shù)字化處理：對整理好的檔案資料進行數(shù)字化處理，包括掃描、圖像處理、OCR識別等操作，將其轉化為數(shù)字化的電子檔案。

　　3.檔案的數(shù)字化存儲和管理：將數(shù)字化的檔案資料進行存儲和管理，建立檔案庫和檔案管理系統(tǒng)，保障檔案資料的安全性和可持續(xù)性利用。

　　4.檔案資源的利用與服務：為政府、企事業(yè)單位、學校、研究機構、個人等提供檔案資源的查詢、瀏覽、復制、借閱、展示等服務，促進檔案資源的充分利用和社會效益的最大化。

　　云南檔案整理及數(shù)字化服務的重要性在于，它對于云南地區(qū)歷史文化的傳承和發(fā)展、社會經(jīng)濟的發(fā)展、政府決策的制定和執(zhí)行等方面都具有重要的意義和作用。

　　《云南省檔案數(shù)字化服務機構備案證書》與《云南省檔案服務機構備案告知書》有什么不同？

　　云南省檔案數(shù)學化服務機構備案證書與云南省檔案服務機構備案證書有什么不同？我覺得他們看題目還是有不同的地方吧，因為它的內容是不一

　　紙質檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

　　在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數(shù)字化質量。

　?、倌夸洈?shù)據(jù)準備：按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。

　?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

　?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

　　紙制品

　?、茼撁嫘拚浩茡p嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理<壓平或燙平等后再進行掃描。

　?、輽n案整理登記：制作并填寫紙質檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

　?、扪b訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

　　云南省國家檔案館管理辦法

　　第一條為了加強國家檔案館建設、管理和服務，有效保護和利用檔案，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，結合本省實際，制定本辦法。第二條本省行政區(qū)域內國家檔案館的建設、管理和服務，適用本辦法。

　　本辦法所稱國家檔案館，包括縣級以上人民政府設置的各級綜合檔案館和專業(yè)檔案館。

　　綜合檔案館負責集中管理本行政區(qū)域內對國家和社會具有保存價值的各種門類檔案，并依法向社會提供檔案利用服務。

　　專業(yè)檔案館負責集中管理某一專門領域或者特殊載體形態(tài)檔案，并依法向社會提供檔案利用服務。第三條國家檔案館遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、依法設置、全面收集、科學管理、公益服務的原則，履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、提供政府信息公開查閱和電子文件管理等職能。

　　綜合檔案館按照省、州（市）、縣（市、區(qū)）行政區(qū)劃分級設置。專業(yè)檔案館按照特定領域或者特殊載體檔案管理的需要設置。第四條縣級以上人民政府應當加強對國家檔案館工作的領導，將國家檔案館事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，配備必要的設施設備和人員，將國家檔案館運行維護經(jīng)費和檔案征集、搶救保護、信息化建設、開發(fā)利用及設備購置等經(jīng)費列入同級財政預算。第五條縣級以上檔案行政管理部門負責本行政區(qū)域內國家檔案館工作的監(jiān)督、指導和協(xié)調。

　　發(fā)展改革、工業(yè)和信息化、財政、人力資源社會保障、國土資源、住房城鄉(xiāng)建設等部門按照各自職責，保障和支持國家檔案館事業(yè)的發(fā)展。第六條省檔案行政管理部門應當組織編制國家檔案館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，按照省人民政府批準的規(guī)劃和有關檔案館布局要求設置國家檔案館。

　　州（市）、縣（市、區(qū)）人民政府及其城鄉(xiāng)規(guī)劃、國土資源、檔案行政管理等部門應當將國家檔案館的建設納入城鎮(zhèn)規(guī)劃，依法劃撥建設用地，規(guī)范建設，并根據(jù)檔案資源建設的需求，擴建或者新建檔案庫房。第七條縣級以上人民政府應當制定政策措施，支持國家檔案館購買社會事務性管理服務，規(guī)范并支持檔案服務機構參與檔案事務。第八條國家檔案館的選址、設計和建設應當符合國家標準，國家檔案館建筑應當為獨立建筑。

　　禁止改變國家檔案館建筑功能和用途；禁止非法占有國家檔案館建設用地、館庫。

　　住房城鄉(xiāng)建設主管部門在國家檔案館建設項目初步設計審查時，應當邀請同級檔案行政管理部門專家參與審查。第九條綜合檔案館應當制定檔案收集范圍細則，聽取上級檔案行政管理部門意見后，報本級人民政府批準實施。

　　專業(yè)檔案館應當制定檔案收集范圍細則，經(jīng)本級檔案行政管理部門同意后，由其主管部門批準實施。但法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十條機關、事業(yè)單位、社會團體、國有企業(yè)和其他組織應當按照國家規(guī)定及時向國家檔案館移交檔案，并同步移交電子檔案和紙質檔案的數(shù)字化副本。

　　移交的檔案應當完整、準確、系統(tǒng)。第十一條涉及地區(qū)性重大經(jīng)濟、政治、文化等活動，主辦單位或者承辦單位應當會同同級綜合檔案館制定重大活動檔案收集方案，指派專人具體負責形成文件材料的收集、整理、歸檔，并在活動結束之日起90日內移交檔案館。檔案行政管理部門應當依法履行監(jiān)督指導職責。第十二條縣級以上人民政府及其部門應當建立公務禮品檔案管理制度，按照國家和本省規(guī)定向同級綜合檔案館移交公務禮品檔案。綜合檔案館應當設置專門庫房，配置專用設備，保存、展示本級機關的公務禮品。第十三條國家檔案館可以通過接受捐贈、購買等形式，向社會征集非國家所有但對國家和社會有保存價值的檔案。國家檔案館接受捐贈的，應當向捐贈者頒發(fā)捐贈證書，并可給予獎勵。

　　公民、法人和其他組織可以向國家檔案館寄存、出售對國家和社會有保存價值的檔案。

　　鼓勵著名人物檔案所有人向綜合檔案館捐贈著名人物檔案。第十四條國家檔案館應當對記述和反映重大歷史事件、著名人物、自然文化遺產、重點建設項目、特色產業(yè)等具有歷史價值、文化價值、行業(yè)特色的檔案進行收集、整理。第十五條縣級以上人民政府應當將國家檔案館作為重點保護對象納入應急體系建設，確保檔案的優(yōu)先搶救和妥善處置。

　　檔案行政管理部門、國家檔案館應當建立突發(fā)事件防范和應急處置責任制，制定突發(fā)事件應急預案，定期組織應急培訓和應急演練。

　　營業(yè)范圍內增加檔案整理及數(shù)字化服務要怎么寫整理及數(shù)字化服務要怎么寫

　　紙質檔案整理服務；

　　數(shù)字化加工服務；

　　干貨：檔案數(shù)字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

　　檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等過程實現(xiàn)全生命周期的自動化管理。

　　1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進行接收、征集、集中起來。

　　2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

　　3、掃描錄入：將有價值的檔案進行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用中博奧檔案管理系統(tǒng)，分類保管檔案。

　　4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標準，建立標準檔案分類，進行歸檔。

　　5、檔案利用：通過中博奧檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，是檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案利用服務工作。

　　6、檔案統(tǒng)計：運用中博奧統(tǒng)計技術和方法，通過表冊和數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，可以了解和掌握檔案工作總體情況。

　　7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)甄別檔案文件的現(xiàn)實價值和歷史價值以及年限，進行存毀的判斷條件。

　　8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案、不具有保存價值的檔案，在系統(tǒng)上導出目錄，將相對應的檔案消除或銷毀。

　　利用中博奧檔案管理系統(tǒng)，一款專業(yè)的檔案管理軟件，中博奧功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理，適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等，同時還適用于自動化辦公應用?；旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當中，不同人員的辦公需求。