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渝中檔案數(shù)字化服務中心
渝中檔案數(shù)字化服務中心是位于中國重慶市渝中區(qū)的一家專業(yè)從事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、管理、存儲和應用服務的機構。其主要業(yè)務包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)開發(fā)、檔案保管、檔案應用等。渝中檔案數(shù)字化服務中心擁有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的團隊,擁有先進的數(shù)字化設備和技術,能夠為不同領域的客戶提供全面、高效、安全的檔案數(shù)字化服務,為客戶提供更加便捷、快速、安全、可靠的檔案管理和應用服務。
重慶檔案管理服務為各大企業(yè)、機關提供檔案整理與檔案掃描、數(shù)據(jù)錄入等業(yè)務。同時以3500平米設施完備的檔案庫房,致力于為重慶地區(qū)的金融、保險機構、企事業(yè)機關提供專業(yè)的檔案寄存檔案保管管理服務,提供符合檔案管理要求的標準庫房及相配套服務。
專業(yè)提供重慶檔案管理服務、重慶檔案寄存、重慶檔案外包、檔案數(shù)字化、重慶保單錄入、重慶檔案保管、檔案托管、文件寄存、檔案庫房服務與重慶檔案銷毀、重慶紙張銷毀、重慶文件銷毀服務.在檔案寄存、檔案外包保管方面,朗致檔案自有2000平米專業(yè)檔案庫房,為重慶各大企事業(yè)、金融機構提供專業(yè)的外包寄存服務,目前有兩家銀行十余家保險寄存于檔案庫房內(nèi)。在檔案數(shù)字化方面,擁有專業(yè)團隊與設備,年數(shù)字化加工量3000萬頁以上,為重慶及各區(qū)縣檔案數(shù)字化、檔案電子化提供專業(yè)服務。
檔案數(shù)字化是干什么的?
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。
2、檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接。
3、對掃描后的數(shù)據(jù)按照應用要求進行整理。
4、數(shù)字化加工過程管理工作。
以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮。
可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性:
提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。