許昌數(shù)字化檔案整理服務

　　許昌數(shù)字化檔案整理服務是指將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，通過電子化的方式將檔案轉化為電子文件，方便存儲、管理和檢索。數(shù)字化檔案整理服務包括以下內(nèi)容：

　　1.檔案數(shù)字化處理：將紙質(zhì)檔案進行掃描、OCR文字識別等數(shù)字化處理，生成電子文件。

　　2.檔案分類整理：對數(shù)字化后的檔案進行分類整理，建立檔案目錄和索引，方便檢索和使用。

　　3.數(shù)字檔案存儲：將數(shù)字化檔案存儲在云端或其他存儲設備中，確保檔案的安全性和可靠性。

　　4.檔案檢索服務：提供檔案檢索服務，方便用戶隨時查找需要的檔案信息。

　　5.檔案保密服務：對機密、秘密和重要檔案進行保密處理，確保檔案信息的安全性。

　　6.檔案轉換服務：提供檔案格式轉換服務，將檔案轉換成各種常用的文件格式，方便用戶使用。

　　許昌數(shù)字化檔案整理服務可以幫助機構和企業(yè)提高檔案管理效率，降低檔案管理成本，提高檔案安全性和可靠性，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式。

　　文書檔案數(shù)字化收費標準每件的平均頁數(shù)

　　檔案數(shù)字化收費標準：

　　1、文書檔案：簡易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁含200頁的收費30-35元，每件增加50頁收費增加15元，每件增加51-100頁的收費增加30元，以此類推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過A3，按照圖紙收費每面1.5元。

　　4、會計檔案：6元每件/卷。（每件200頁含200頁的收費6元，每件增加50頁收費增加3元，每件增加51-100頁的收費增加6元，以此類推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案：60元/卷（每卷200頁含200頁的收費60元，每卷增加50頁收費增加20元，每卷增加51-100頁的收費增加35元，以此類推）。

　　6、聲像檔案：每冊/每盤/每件8元。

　　7、實物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數(shù)收費，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡易方法整理，每人30元；按照組織部十大類整理，每人120元。

　　檔案數(shù)字化單價怎么算

　　1、檔案類型

　　文書檔案、財務檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設備、數(shù)字化加工的時間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術和專業(yè)團隊支持，就會產(chǎn)生不同的成本，進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　2）數(shù)字化加工的設備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設備，那么就涉及到是否有設備的采購或租賃、設備價格的高低，都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　3）數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久，那么相應的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆?，專業(yè)的數(shù)字化服務商將會安排檔案老師上門評估，對您的檔案容量、材質(zhì)、所需設備、場地等要素進行評估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時，需要請檔案上門評估，才可獲取最權威的檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　檔案數(shù)字化具體是做什么的

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　檔案整理及數(shù)字化服務算政府采購嗎

　　算。檔案整理及數(shù)字化服務是適應新時代和高質(zhì)量發(fā)展的需要采用的管理模式。檔案整理及數(shù)字化服務算政府采購。政府采購是指各級政府為了開展日常政務活動或為公眾提供服務，在財政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法和程序，通過公開招標、公平競爭，由財政部門以直接向供應商付款的方式，從國內(nèi)、外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物、工程和勞務的行為。

　　許昌能辦理畢業(yè)生檔案托管嗎

　　可以的。

　　戶口和檔案的遷轉或托管

　　戶口必須由畢業(yè)生本人到學校保衛(wèi)處辦理遷轉手續(xù)，檔案則由學工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

　?。ㄒ唬┮崖鋵嵕蜆I(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉？

　　畢業(yè)生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

　　畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

　　2、落戶口、轉檔案以什么為依據(jù)？

　　《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

　　3、畢業(yè)生檔案何時寄出？

　　畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

　　4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

　　單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向學生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

　　5、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)？

　　畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

　?。ǘ┪绰鋵嵕蜆I(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　畢業(yè)生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

　　1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

　?、贆n案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心（需對方同意）

　?、谙驅W校提出申請，檔案暫時寄存學校

　?、畚崔k理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

　　2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務？

　　免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關服務。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務。

　　戶口檔案暫留學校的畢業(yè)生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。

　　兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

　　3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續(xù)？

　　申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續(xù)的憑據(jù)。

　　戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

　　4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區(qū)別

　　(1)寄存在學校

　　保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

　　(2)托管在人事代理機構

　　保管時間由你定,按規(guī)定收取托管費，出具證明也收手續(xù)費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)。